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选购彩色数码复合机前,还是要弄清楚一些性能指标和功能设置,以下这些都是用户在选购数码复合机时需要关注的。
输出速度:输出速度是目前影响用户选购的第一要素。如果按照输出速度来划分,目前的彩色数码复合机可以分为黑白彩色同速和不同速的机型。不同速的机型主要是面向以黑白打印为主、兼有少量彩色打印的中小型企业用户的;而对于同速机型,用户就需要根据公司的规模、用户数量、月复印量来选择不同档次的彩色数码复合机了。
预热时间:这个指标当然越短越好,以避免用户等待,同时它也影响着机器电量消耗。10秒以内用户大致都可以接受。
操作人性化:大尺寸的触摸屏在数码复合机上的应用已经非常普遍了。不仅如此,操控面板、显示和操作功能、纸张处理能力、耗材和纸张更换等各种功能的使用和操作方便性,都进一步地影响到机器的使用水平和工作效率。
安全性:一般情况下,各厂商都是通过使用权限管理、保密打印、保密复印等安全功能。目前流行的IC 卡认证是另一种操作起来简单方便的认证解决方案。只需要刷一下IC 卡就可以实现认证,轻易地实现权限控制和功能限制功能。IC卡可以增强公司的安全性,并且使用简单方便。同时使用IC 卡可以实现安全打印,打印的文档会保存在MFP的硬盘之中不会释放。当你走到MFP旁,通过刷卡,文档才会从MFP释放出来,有效地保证文档的安全性,同时也避免了打印的文档没人认领。
成本控制:无论是理光提出的全面输出管理解决方案,还是惠普提出的平衡部署,都是考虑如何将用户的整体拥有成本压缩到最低,帮助用户控制可见成本和隐形成本,优化用户的资源分配和工作流程,在成本、管理、效率三者中找到一个最佳的平衡点,最终实现真正的用好彩色。
最后需要提醒你的是,由于每个用户的业务模式、办公模式、业务需求和应用水平有很大不同,数码复合机目前还是一个专业性很强的产品,所以购买时还需要专业的指导、咨询和服务。各家厂商和代理商都有专业的客户代表,为用户提供非常专业的购买咨询指导。客户代表会根据客户单位所需要的文档输出需求,推荐相应的方案,帮助客户选择到适合自己的系统。
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利盟eTask彩色触摸屏,该界面可根据零售、银行业、医疗保健、政府部门、制造业和教育等领域的客户要求进行个性化开发,改进与纸张流转相关的工作流程
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