案例摘要

财务总监李总相继向老总介绍了集团各部门和分公司在前三季度的运行情况，轮到介绍信息部门的时候，李总特意提到：“信息部门的运营费用确实是该考虑如何降低。”

紧接着，李总说出了一个数字，不仅让老高吃了一惊，让其他参会的领导也是吓了一跳：信息部门负责的机房在2006年前三季度的电费总计花费为385.34万元。“啊？为什么费用这么高？老高，你们到底怎么搞的！”老总听到这个数字之后，质问道。

“刚开始建数据中心的时候，每一个项目都需要独立的IT设备，而且机房规划也是按照几年前的标准，现在这些东西都成了耗电大户，而且占用了很大的面积，我本来还想给数据中心扩大面积呢。”老高无奈地说。 “还要扩大？那费用还要增长多少？你为什么不换更加环保、高效的设备呢？现在不是都提倡绿色信息化吗？”老总说道。

专家点评

王明远 西安中萃可口可乐饮料有限公司资讯经理

对于维护成本大于使用价值的电脑，应该立即淘汰，旧显示器统一回收，拆分主机，将其部分零件比如硬盘、内存等用于日后的维修，既可做到经济、实用、环保面面俱到。 其次，为了最大限度的发挥现有硬件资源的潜能，可对造成应用瓶颈的硬件升级和优化，比如扩充内存、硬盘碎片整理、系统重新安装操作系统等方法。

贾文玉 AMT Consulting 经理

CIO在制定年度IT预算时，可以充分阐述历史IT投资产生的收益和价值、有步骤地将业务领导纳入IT预算的管理框架内、并针对行业和竞争对手的IT投入进行研究分析，从而争取到更合适的资源，为信息化工作开展留出足够的空间。

马光悌 中国民族证券公司总工程师

对于信息设备购买作出长远规划，逐步更换更环保的电子设备。甚至，将硬件设备外包，交给硬件设备租赁公司去打理，让专业的公司统一解决环保的问题。软件自行组织开发，硬件租赁，目前已有许多证券公司在考虑这种模式。中心机房设备由在另一房间的终端远程控制，尽量减少工作人员进入设备间的次数和逗留时间，减少电磁辐射。

张西振 东经控股集团有限公司总裁顾问

明确“买计算机的成本≠用计算机的成本”，也就是要从“综合成本”的角度来考虑问题。购买计算机与生产线设备选型所需要考虑的因素是一样的，不但要考虑它的购买成本，还要考虑它的效率、使用方便性、维护方便性、寿命、自身耗电与占用空间大小等因素，从购买、安装、使用、维护、维修等各个环节计算它的综合成本。