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第15期 总第804期
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建立起“复命制度”
作者: 

复命制的核心是有命必复,只要一件事布置下去,就必须复命。

在一次与一位老板的交谈中他说:“我常常遇到这样的问题,辛辛苦苦交待的事情,下属就是不积极。当然,如果你一直催促,情况会好些。在公司还小的时候,管起来还得心应手,但人一多,往往就力不从心。究其原因,我个人认为就是没有建立起复命制度。”

究竟什么是复命呢?复命,英文翻译是:Report on completion of mission,就是执行命令后回报。复命是对领导安排给自己工作的承诺,在限定时间内必须给出的一个结果。其实从我们上小学开始,老师就告诉我们,有事外出要请假,回来要报告。这就是最简单的复命。复命,简单的讲就是对工作任务的无条件接受、无条件完成和兑现并在第一时间给与答复和反馈。

在一些著名企业里,“复命”是员工必备的理念之一,同时也是他们的第一行为准则。在联邦快递公司,复命意识早已融入到每个人的血液之中;在微软,复命这个字眼贯穿着每一个人行动的全部;在惠普,没有复命理念的人将被无情淘汰……

复命制的核心是有命必复,只要一件事布置下去,就必须复命。怎么复呢?有个时间限制,一般是4小时复命,也就是在规定的时间内复命,也叫及时复命。4小时复命制符合了古语“今日事,今日毕”的要求,就是一件事不能无限制的拖延。4小时复命制并不是指4小时内完成任务,而是领导布置一项工作时,员工若不提出异议就要按时完成,并在完成工作后马上答复。在这里,4是一个概数,表明要及时、迅速。

复命的时候,我们一般可以采用五各“W”来:What,什么工作任务;When,什么时间完成;Where,什么地点完成;Who,找什么人或需要什么人完成;How,怎样去完成?

实行复命制之前,领导总是没有时间,而下属总是无事可做;任务分配下去,最后没了下文,不了了之。如果你问起来,员工总是道理很多,让你觉得他事情没做好是有原因的。实行复命制以后,不再是老总去找下属讨结果,而是下属主动来复命;不再是下属做完才知道,而是下属在限定的时间点来复命;不再是下属带着问题来找你要答案,而是下属带着他的解决方案来复命。

没有复命,再好的创意无法执行,再好的计划无法实施,再好的市场没有人去开拓,总之,没有复命,一切等于零。(五越)

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