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北京华油天然气有限责任公司CIO 王强
CIO要充分了解当前的形势和状态,有针对性地制定出相应的规划,这不仅会对信息化建设大有裨益,也会让生活变得更加轻松。
第一次见到北京华油天然气有限责任公司CIO王强,是在2005年的一次会议上,台上作演讲的他显得异常年轻和精神。那一年,刚刚三十出头的他就获得了国家信息化评测中心颁发的全国“优秀信息化主管(CIO)奖”。
过去近两年,再次见到王强,他依然是那样精神和干练。虽然他刚刚又获得了2006年度的全国“优秀信息化主管(CIO)奖”,可是在他看来,他在CIO这个层面还显得很年轻,还需要不断学习以充实自己,因为CIO应该学做“杂家”。
在王强办公室的大书架里,技术、管理、财会等方面的书籍更是一应俱全,其中甚至还夹杂着文学、历史方面的书籍。
除了要在知识储备上不断加强之外,王强认为,作为一个CIO,充分了解当前的形势和状态,有针对性地制定出相应的规划,不仅会对信息化建设大有裨益,将这种思想应用在生活中,也会让生活变得更加轻松,毕竟“机会总是会留给那些有准备的人”。
培训让他走向CIO
13年前毕业于北方工业大学工学院的王强,一参加工作就进入石油天然气行业,与长输管道打起了交道,工作性质基本上属于自动化控制的范畴。从自动化到信息化,王强在回忆起自己走上CIO岗位的历程时,特意强调起去美国安然公司的一次培训。
1999年12月,王强受公司委派到美国安然公司学习管道运营管理。当时我国在管道上的建设已经开展,可是对管道的运营管理水平与发达国家相比差距很大,那时的安然公司正处于发展顶峰,其业务运作和管理理念在业内屈指可数。
安然公司拥有六万多公里的管线,实际的管理人员还不到两千人,但是在国内,几百公里管线的管理甚至都需要上千人。两者在管理上的差别让王强触动很大,当时他就暗下决心,回国之后一定要在国内逐步建设和推广这种先进的运营管理模式。
培训期间,王强除了要接受德州大学提供的专业培训课程,还被安排到安然公司的各个部门去实际体会其运营管理的方法,通过这一系列的培训,王强在管理、技术、实际操作等多个方面的知识都得到了很大提高。
“当时对我触动最大的就是他们能够充分利用现有的先进技术,这就保证了他们在很低的成本下,就可以把管道管理的非常安全可靠。”王强感慨地说。
这些正是从事了多年管道建设和管理的王强一直想做却没有做到,也不知道该怎么做的。2000年5月,王强从美国回来之后,详细地在工作报告中记录了自己的经历和体会,他的汇报也引起了公司领导的极大重视,许多在王强报告中体现出来的先进思想和理念开始在公司实施。从此,王强就开始在北京华油天然气公司复制起“安然模式”。
企业的规章制度、行为规范、质量体系等开始在王强的努力下建立起来,而各种先进的技术也开始大规模引进,并积极投入使用,其中信息化的投入尤为巨大。从此,王强也开始从单纯的技术走向了信息管理与技术服务,王强自己也说,如今,他自己的许多做法和某些工作习惯都和那次培训密不可分。
除了出国参加培训之外,王强也会经常参加公司举办的各种内部培训。这些培训占据了王强许多业余时间,在他看来,只要事先计划好了,不管是业余时间的培训,还是暂时放下工作专门参加的培训,都可以很好地安排。
而各种各样的培训课程,不仅让王强对业务愈加精通,也让他逐渐学会了如何处理作为一个CIO应该注意的沟通、管理等方面的问题。
沟通时的心态最重要
在记者采访王强的过程中,他办公室的电话总是会时不时地响起,为此,王强满脸歉意地向记者解释道,“今天我们要修改一个新的规章制度,需要和财务部门反复沟通才行。”
事实上,沟通的时间已经占到了王强工作时间的70%,而沟通所带来的麻烦和困难如今已经让国内的许多CIO深感头疼,当记者正准备就“CIO如何更好地实现部门间的沟通”这一问题提问时,突然看到书架的最上层赫然摆着一把纸扇,上面所写的正是孙文的那句“天下为公”。看到这句话,记者突然心中一动,如果CIO们都能够以这句话作为勉励,岂不是少了许多烦恼?
不过,据王强介绍,最初他在公司推行信息化时,也碰到了不少的难题。许多公司的老同志对传统的工作方法已经习惯,对信息化有很大的抵触情绪。这时候,王强不得不经常去做老同志的思想工作,让他们转变观念和认识。除了这些基层工作,王强还要掌握公司大的战略规划和决策方向,对于公司领导想要解决的问题,他还要从技术上寻找正确的解决方案。
另外,由于信息化建设牵涉到公司的多个部门,部门间的沟通必不可少,许多部门业务的信息化改造都需要王强的参与。其中的难处,王强的体会再深刻不过,很多时候,业务部门所提出的问题并不一定都能在技术上得以解决,这时候,王强就不得不在技术部门和业务部门反复沟通。
为了推进信息化的应用,王强有时候要在一个星期内开三、四次会,会议上不是针对问题进行沟通就是进行信息化的知识培训。可是,别的部门本身就有许多工作要做,很少有人愿意为配合信息化建设给自己增加负担。
“好在公司的领导对信息化建设非常重视,这样一来,部门间的沟通就少了很多阻碍。”王强不无庆幸地说道。
在信息化建设中,他凭着自己对公司的把握和为人处事的随和,赢得了领导和同事的支持。对于许多像他一样的CIO们来说,“天下为公”这话说起来容易,做起来却十分困难,毕竟在中国的企业,公事公办并不能一切通吃,要不然,也不会有那么多企业的CIO抱怨老是会受“夹板气”了。
因此,除了要在沟通上秉着“天下为公”的心态,王强还着重强调起CIO的心理定位问题。他认为,一个CIO必须要掌握公司的发展状况,要对公司的短期和长期战略有所把握,只有这样,CIO才能在信息化建设中对症下药并在实施过程中收到实效,也才能得到领导的支持。正所谓“知己知彼,百战不殆”。
CIO要学做“杂家”
由于王强要在工作中反复和领导、下属及相关业务部门进行沟通,而沟通的基础必须建立在相互了解之上。要了解就要不断地获取新的知识,因此身担多重角色的王强在工作之余,很多时间都放在了读书上。
2005年底,王强申请到了去英国伦敦大学学院学习一年的机会,本来,他想学习一些管理学方面的知识,可是他这一批赴英国学习的只能学习计算机专业。这多少让王强有些无奈,不过即便如此,在学习计算机专业的同时,他还特意选修了两门管理学方面的课程。
除了参加培训,看书就成了王强了解业务、技术的一个重要手段,许多与他工作有关的书都能在书架里找到。
比如财会方面的书籍就帮助他了解了财务部门的流程,这给他开展财务部门信息化的建设帮助很大。当财务部门对信息化提出需求时,王强首先就知道这在技术上能否实现,然后,他就会充当业务部门和技术部门的“翻译官”,促进双方的沟通。
如今,在王强所在的部门,已经涌现出了多个这样的“翻译官”,他们一方面熟悉技术,另一方面了解业务,成了企业信息化建设中的“多面手”。
在管理上,王强同样是一个促进者和推动者,他不仅要了解各方面的业务流程,还要在技术上有很深的了解,毕竟对技术人员的管理也是很多CIO面临的一个难题。“很多技术人员都自视很高,如果你不懂技术,就很难与他们交流。”王强说。
每年,王强都会阅读二十多本书,其中至少有三分之一都是与他的工作相关的书。除此之外,他还会看一些历史和小说,他认为,这些书籍在他和别人打交道时很有帮助。“读史使人明智,它会让我学会客观地看待过去的事情,并让我从中吸取经验和教训。”
把生活当作信息化规划
长期的CIO角色让王强养成了对时间进行合理规划的习惯,这也让他学会了如何把握工作和生活的节奏。王强自己也坦言,他是一个规律性很强的人,许多日常的计划都安排得有条不紊。
这种对时间的规划一方面来源于他的留学生涯,长期受到西方教育的他已经习惯了很多西方的生活方式,另一方面,这也与他作为企业CIO的角色密不可分。比如在做一个信息化项目时,CIO总是要把这个项目的实施步骤详细地列出来,并分析其中要注意的问题等等。
当然,王强这种习惯的养成也并非一朝一夕之功。据他介绍,在刚参加工作时,由于他对技术非常感兴趣,所以经常会在单位加班加点钻研技术问题,回到家之后也不例外。这样一来,他的正常生活规律经常会被打乱。
渐渐地,王强开始认识到,不会生活的人同样不会工作,而随着他工作角色的转变,工作中需要他出面协调的事情越来越多,这也要求他必须时刻保持旺盛的精力。
结婚之后,王强更是发现,家庭中的许多问题需要夫妻双方共同来解决,如何平衡工作和生活变成了他必须要面对的问题。“毕竟,工作只是为了更愉快地生活。”王强说。
在这种情况下,王强慢慢地学会了规划自己的生活,多年的工作和生活也已经让他对自己有了一个起码的判断,比如一年之中,什么时间段较忙、什么时间段较为清闲。基于这种判断,许多问题都能够有所规划。
“人无远虑,必有近忧。”王强认为,机会总是会留给那些有准备的人,所以提前做好规划十分重要。因此他在做任何事情时都不是仅仅为一件事情而做,同时他还会尽量将许多相关的因素考虑周全。
比如,虽然王强是在2005年底赴英国学习,实际上,他早在2003年底就开始了工作上的调整。同时,他爱人也一直想出国留学。这种情况下,经过一番周密的计划,两个人最终一起到了英国学习。这在别人看起来非常困难的事情,在王强的眼里,只要计划好了,一切是那么的顺理成章。
王强在工作之余,除了读书,也会抽时间打打网球或羽毛球,或者出去爬爬山,这些自然也被他写进了自己的“生活规划”中。(本刊实习记者刘晓慧对本文亦有贡献)
爱好:读书,听音乐,打网球、羽毛球、爬山。
精彩语录:机会总是会留给那些有准备的人。
如何平衡工作和生活:保持愉快平和的心态,用规划信息化建设的方式去规划自己的生活,尽量保持工作和生活的相对独立。
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