朋友都是大家所最为重视的，因此诸如ＱＱ、ＭＳＮ之类的即时通讯软件都提供了用户联系信息的介绍，这就是让我们能够便利的和好友联络。但是如今各种即时通讯软件很多，如果需要查找某位好友的信息还真不是容易的事情，好在这款Ｋｅｅｐ Ｃｏｎｔａｃｔ ２００５（以下简称为ＫＣ２００５）就是一款管理朋友资料与网络通信相结合的通信录软件，它不仅具有自动建立和自动维护通信录的功能，还提供了全方位通信服务，借助它就可以让我们与朋友沟通更简洁。

软件档案

软件名称：Keep Contact

最新版本：2005Beta2

软件大小：6522KB

软件类型：免费软件

适用平台：Windows9ｘ/Me/2000/XP/2003

下载地址：http://downloads.keepc.comKc2005Beta2Setup.exe

一、安装与注册

下载完KC2005之后，安装过程和其他软件一样，只需采用一路回车法即可完成软件的安装，接着点击桌面的快捷图标，然后点击“现在注册”链接来申请一个KC2005的用户号。考虑到目前大部分网友都在使用QQ和MSN进行交流，因此KC2005允许直接采用QQ号码和MSN账号来注册，此外还提供了邮箱地址和手机号码免费注册。当然也可以直接申请获得一个KC号码（附图1），其注册过程也非常简单，这里不再详细介绍。

我们可以看出，KC2005的注册方式很多，这种多样化的注册方式更有利于我们根据实际情况来有选择的注册。

二、导入和维护通讯录

智能化导入通讯录和强大的维护通讯录功能可以称得上是KC2005的一大特色，其中前者可以把QQ、MSN或者Outlook等好友资料直接导入，省却了我们重新录入的麻烦；而后者则可以对已经导入的通讯录进行各种维护整理操作，让通讯录更加适合自己使用。

１． 导入通讯录

第一步，第一次成功登陆KC2005时，程序会自动弹出图2所示的通讯录导入向导（附图2），这里提供了导入MSN/QQ中的好友列表信息、导入Outlook/Foxmail通讯录信息和通过文件导入其他联系人信息三项，用鼠标点选之后即可进行不同范围的通讯录信息导入操作。

第二步，比如我们选择导入MSN/QQ好友列表信息，则需要分别输入QQ号码和密码、MSN账号和密码（附图3），接着KC2005就会依次把QQ和MSN好友信息全部导入保存，而且每个好友也都像QQ一样以单独的头像列表显示。

小提示：在导入QQ/MSN好友列表信息的时候QQ/MSN会自动离线，建议大家在使用它们传输文件的时候不要进行通讯录导入操作。

虽然导入通讯录功能可以让我们在极短的时间之内把QQ、MSN、Outlook以及Foxmail中的好友信息添加到KC2005中保存，但是这些好友信息还是基于其它程序中的数据。也就是说如果别人在QQ信息中公布了出生日期、手机号码、电子邮箱等信息，那么通过KC2005则可以查看到这些信息，否则只能看到一些最基本的信息，不过好在我们还可以借助KC2005强大的通讯录维护功能进行整理。

２． 维护通讯录

第一步，在KC2005中运行“菜单→通讯录管理器”命令，此时可以在管理器中查看到所有已经导入的好友信息，其中详细提供了姓名（QQ/MSN显示的名称）、电话号码、手机号码、电子邮箱、MSN账号/QQ账号等信息。

第二步，由于这些好友默认状态下全部都是位于“未分组联系人”中，所以查找起来非常不便，虽然可以像QQ一样单独托拽到其他组别，可是操作起来非常麻烦，因此可以在通讯录管理器中一次性批量完成分组操作。

首先在用户列表中用鼠标勾选具有某种共性的好友（比如都是同事），接着点击“分组到”按钮，并且从菜单中选择“同事”一项即可把他们都转移到“同事”组（附图4）中。采用同样的方式，还可以把好友分别添加到朋友、同学、亲人等组别中，短短的几分钟就可以一次性完成全部好友的分类操作。

第三步，如果有些好友的联系方式改变了怎么办？重新导入信息则又要面对分组的问题，反倒不如手工编辑个人资料来的方便。比如在通讯录管理器中双击某个好友激活个人资料编辑窗口之后，可以在此更改QQ号码、MSN账号、手机号码、电话号码和电子邮件等所有联系方式（附图5），确认之后就完成了好友资料的更新。

三、与好友便捷沟通

如果KC2005仅仅具有单一的通讯录功能，那也不值得向大家推荐了，它的另外一个特色之处就在于除去常见的即时通讯功能之外还提供了手机短信、直接拨打电话以及发送电子邮件等功能，因此可以帮助我们直接通过程序和好友进行便捷的交流沟通。

在KC2005主窗口中用鼠标右击某个好友，在右键菜单中提供了打电话、发短信、发邮件以及QQ和MSN聊天选项（附图6），比如选取发短信一项则可以激活手机短信窗口，直接输入短信内容即可发送出去；而拨打电话时候可以看见网络电话的虚拟拨号界面，呼叫的号码直接显示在屏幕上，接通之后试试音质还蛮不错的呢！

为了大家可以更便利的使用KC2005和好友交流，还有一些细节提醒大家注意。

1. 拨打电话或者发送手机短信必须要对方信息中存在手机号码或者电话号码，否则无法顺利拨号。

2. 发送QQ或者MSN信息还是要激活QQ和MSN主程序，因此还要保证QQ和MSN的正常运行。

3. 如果需要在众多好友中搜索某一位，只需在图6所示窗口最上部的输入框中键入对方名称的第一个字母，则程序会把以该字母开头的所有用户列表显示，这样更容易找到好友。

4. 如果好友同时登记了手机号码和电话号码，则拨打电话的时候可以点击“通讯簿”按钮激活右部窗口（附图7），直接双击某个号码就能够直接切换拨打。

限于篇幅，还有很多KC2005的功能无法一一详述，就请大家在实际使用中慢慢挖掘吧。最后再告诉大家一个好消息：在春节期间KC2005拨打电话和发送手机短信可是全部免费的！心动不如行动，赶紧去体验一下这种全新的好友沟通方式吧！ＣＣＥ