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进入到2008年之后,促销、降价比比皆是的寒促就要开始了,批量采购的好日子也就随之到来。对于学校机房的采购人员来说,由于学生们已经全面放假,所以新一轮的采购计划可以非常从容地得以实施,而且还留出了充裕的调试时间。对于网吧业主来说,春节前夕的那几天也会迎来上座率的低潮期,同样是新一轮采购计划得以实施的良机。需要注意的是,机房和网吧的环境具有一定特殊性,面面俱到的学校机房及网吧采购指南,在这里就能够找到!
学校机房及网吧选购的几点误区
一味追求低价
长久以来,无论是学校机房还是网吧业主都有片面追求低价的习惯。因为他们认为只有最终的成本低价,才能提高产品的竞争能力。也正是因为如此,很多机房或网吧都购买了杂牌液晶显示器。殊不知杂牌显示器的价格虽然便宜了两三百元,但品质和寿命同样是个问题。液晶显示器的寿命本来就是由背光灯管所决定的,杂牌显示器的使用寿命很可能从正常的3~5年缩减为2~3年。不但售后和质量得不到保障,而且还加大了后期的资金投入。
至于其他配件,也同样不能抱着够用就行的原则。优秀的机箱可以防止电磁辐射,优秀的键鼠可以防水抗菌,优秀的板卡甚至可以提供三年质保,这些都是不可或缺的重要选择。考虑到网吧的更新换代周期在3年左右,学校机房的更新换代周期在5年左右。所以在批量采购时,绝对不能一味追求低价。
努力推崇亮点
据目前来看,很多网吧都在过分宣传电脑的配置亮点。比如说“双核”、“宽屏”、“独显”都是网吧宣传的配置亮点,用来吸引上网用户的眼球。不过这种做法,却很容易造成配置不均衡现象。为了有效节约资金投入,并且努力提高产品的配置亮点,很多网吧业主都会把有限的资金投入到“双核”、“宽屏”、“独显”这些方面,诸如硬盘、内存、主板方面反倒是能省就省,造成了配置的严重不均衡。而实际上,除了商业街区的网吧以外,大多数网吧都有固定客户群体。只有具备最均衡的配置,才能让玩家有口皆碑。与此情况相类似,很多学校机房也在单一地追求亮点。由于资金有限,采购人员会把主要资金投入到大屏液晶显示器的采购上。为的就是留下一个保护学生“用眼健康”的好名声,主机内部的配件则是一塌糊涂。实际上,学校机房采购完全可以考虑小屏幕的15英寸液晶。这样既保护了学生“用眼健康”,也可以节省资金。之后再把节省下来的资金投入到主机配置的档次提高上,也就不会有学生朋友总是抱怨机房电脑太慢了。
保证整齐划一
在多数情况下,机房或网吧内整齐划一的外观确实有优势,给人一种十分专业的感觉。
但是需要注意的是,现在很多学校机房都是针对不同院系所设计的。很多网吧也都为了差异化竞争,而设立了网聊区、游戏区、商务区、贵宾区等不同分区。所以为了拥有不同的差异特性,机房和网吧的主机配置并不一定要完全相同。比如说对于土木工程专业的机房,就需要3D建模和图像渲染,性能优秀的独立显卡是必不可少的。对于电气工程专业的机房,则经常接触到AUTOCAD或专业设计软件,大容量的内存也是必不可少的。与此相仿的是,网吧内网聊区的电脑就可以用集成显卡,游戏区的电脑就必须用独立显卡。商务区和贵宾区在电脑外观上也必须十分看重,否则就很难达到差异化竞争的目的。
打造专业学校机房及网吧环境
硬屏显示器
由于机房和网吧的环境比较恶劣,而且学生朋友和上网用户也比较喜欢用手触碰液晶显示器,所以硬屏液晶显示器可以说是比较适合的选择。相比普通液晶显示器来说,硬屏液晶不但可以防划伤,甚至可以抵御饮料等液体的意外泼溅。弄脏之后清理也比较简单,不需要专门的清洗液,简单擦拭即可。不过需要注意的是,硬屏本身也有缺点。第一就是使显示器的整体重量增加了;第二就是显示屏上会有影像反射;第三就是液晶显示器的价格有所增加。所以,在学校机房或网吧业主采购时,硬屏液晶并不是必选项目。不过,在组建网吧时还是可以考虑的,毕竟镜面效果也可增加网吧特色!
弱光摄像头
摄像头已经成为了网吧必备的聊天工具,但是由于网吧的室内光线较弱,所以普通的摄像头无法获得很好的视频效果。尤其是到了晚上,普通摄像头的成像效果可谓是一塌糊涂。近期市场上凸现了弱光增益技术,可以弥补网吧光线的不足,配备这种弱光摄像头也是对客户的一种贴心方案。不过需要注意的是,很多打着“夜光”噱头的摄像头只是依靠LED小灯进行照明,而且还会对上网者的眼睛视线造成干扰,同时还会出现偏色现象,所以在采购时需要认真鉴别。对于那些有特殊需求的学校机房来说,摄像头的采购也同样可以提上日程。不过要求上就不太苛刻了,质量有保证的产品即可。
网吧机箱
就目前的网吧行业来看,有很多网吧电脑仍旧采用市场上最为常见的普通机箱。首先需要明确的是,这些普通机箱在价格上都比较昂贵。只要是质量还算过得去的产品,其价格往往都要突破200元。即便是网吧业主大批量采购,其降价幅度也不是特别明显。相对来说,网吧机箱则有着得天独厚的优势,因为几乎所有的网吧电脑都不会配备光驱,所以网吧机箱的前面板都没有设置光驱安装位。这样一来,不但在很大程度上节省了成本投入,而且外观上也非常的漂亮小巧。更为重要的是,很多网吧机箱都具备防盗功能,不但在机箱侧板上装有防盗锁,甚至还有内部设置报警器的产品,可以最大限度地保证网吧电脑的安全性。
舒适型耳麦
对于去机房上课或网吧上网的学生来说,耳麦应该是最常用的设备。但是大多数机房和网吧为了节省成本,采用的都是最廉价的耳麦,不但佩戴不舒适,而且还没有很好的收音效果。也正是因为如此,很多学生朋友往往会抱怨耳麦的舒适度,并对机房和网吧失去了信心。为了体现人性化理念,采购舒适型耳麦是一种不错的选择。对于网吧来说,这是一种小投资就可以获得大回报的方案,所以在采购时应该特别注意。对于学校来说,这也是关心学生的一种体现,采购时同样不容忽视。
品牌专用机
最近几年,随着网吧市场的扩大,包括联想、方正、同方等品牌PC厂商也推出了网吧专用机。相对来说,这种网吧专用机同样是很好的选择。首先网吧专用机可以获得更高的稳定性,比如说MTBF指标(平均故障间隔时间),网吧专用机可以达到100000小时。比起组装电脑来说,故障率减少了90%,维护成本也就减少了90%。当然,网吧专用机也有自己明显的缺点。其一就是价格昂贵;其二就是配置固定,无法根据自身情况修改配置,差异化竞争很难实现。基于以上原因,网吧专用机更适合于中高档网吧的商务区采购。
把维护变成最简单的事情
长寿风扇战高温
因为有晚课,学校机房工作的时间往往在12小时左右。至于网吧电脑,则更是连续工作24小时。考虑到机房或网吧的室内温度通常较高,所以如果不加强散热,势必会造成死机现象。普通风扇的寿命是2万小时,如果按照每天运行24小时来计算,也就是两年多一点的时间。而且这个使用还是平均值,也许到了一年半的时候,维护人员就不得不进行批量的风扇更换。所以在采购时,学校机房和网吧业主应该购买长寿风扇,最好是3万小时甚至是5万小时的风扇。除此之外,采购的散热器还要高效静音,并且散热器的扣具也要易于拆卸,在每次清理灰尘时,不至于带来麻烦。
防水键鼠很重要
键盘和鼠标是电脑中使用频率最高的部件,无时无刻不经受着手指的“折磨”。一些网友经常会一边喝水、吃零食,一边用电脑,所以具备防水抗菌功能的键盘是非常重要的。作为网吧使用的键鼠,在保证质量的前提下,价格当然是越便宜越好。但并不建议选择低价杂牌产品,低成本必定会带来原材料上的缩水,与其要经常重复投资,还不如直接选择质量有保障的品牌。网吧键鼠的敲打次数通常都在100万次以上,网吧业主在采购时同样值得注意。另外,现在有很多学校机房开展多种经营,机房电脑在普通时间可以作为网吧对学生开放。所以防水键鼠的采购,也是应该值得考虑的。
专用显卡重服务
由于机房或网吧电脑要长时间工作,所以显卡的稳定性也要得到足够的重视。如不能满足基本需求,机房和网吧的日常维护定会产生很大的工作量。但是需要注意的是,批量采购的数量巨大,整体品质很容易在这两个场所体现出来。所以只有至少提供了三年质保的品牌才是值得考虑的对象,最好是承诺提供包换服务的产品。最后需要说明的是,由于机房和网吧电脑是长时间开机,所以不要购买超频版的显卡。当然也不要购买被动式散热的显卡,被动式散热显卡通常只适合于家用,不适合环境苛刻的机房和网吧。所以在采购时尽量购买主动式散热显卡,否则就可能带来不必要的麻烦。
专用主板看做工
考虑到平时机房和网吧开机时间会比较长,因此应尽量选择采用了强悍的四相供电设计、高品质名牌固态电容、封闭式电感元件的主板,并且一些主板还专门针对机房和网吧环境提供了防盗设计,有效避免了内部配件的丢失。此外,是否具备完善的售后,也决定了主板的购买价值。目前许多主板厂商都提供了三年或以上的保修服务,完全为维护人员免去了后顾之忧。相对于显卡来说,主板更看重做工和用料。特别是二三级城市,其更新换代的周期往往在三年以上,如果做工用料不好的话,就很难保证绝对的稳定性。所以除了售后之外,主板的做工和用料同样重要。
整体方案减投入
不可否认的是,除了稳定性和专业性之外,品牌PC厂商所推出的网吧专用机和机房专用机还具备DIY所不具备的特色功能。系统还原功能(一键恢复功能),全面保护PC的系统和数据不受病毒的入侵和干扰,从根本上保证了系统内部的安全。除此之外,专用机通常还具备智能安装、一键杀毒等功能,不但可以节省人力,而且还降低了后期维护的成本。更为重要的是,有些品牌PC厂商所推出的专用机甚至还有机房管理系统和网吧收费系统,而这些都是DIY所不具备的。所以如果想要最大限度地减少后期投入,品牌PC同样是不错的选择。品牌PC厂商还会针对大客户提供整体解决方案,包括软件、硬件、服务器、网络等方案,并且还会提供专人上门服务,让学校机房和网吧业主达到最彻底的后期成本“零”投入。不过需要注意的是,这种服务通常只针对大型机房或连锁网吧,并且前期成本投入较大,普通采购难以承担!
写在最后
不可否认的是,学校机房和网吧采购还是存在着一定的差异性。不过话又说回来,前者每天需要运行12小时,而后者每天需要运行24小时,都对电脑提供了极为苛刻的要求,所以两种批量采购的共性还是非常明显的。所以这篇面面俱到的学校机房及网吧采购指南,同时适合于两种场所的采购计划。
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