作为一线信息技术教师，我们发现，许多教师文件存放杂乱无章，而且经常发生文件丢失的情况，保存备份的意识还十分淡薄。在此，向大家推荐一款文件自动备份的工具，省去了大量的手动数据复制和刻盘的繁杂工作。Second Copy是一款十分优秀的文件备份工具，不但可以实现自动备份，而且还可以在后台运行，自动将重要的文件或整个文件夹备份到指定的目录。除了进行简单的复制外，Second Copy还可以将要备份的文件压缩到zip文件，以及使源文件和目标文件夹保持同步。下面我们一起来了解一下Second Copy的具体使用方法。

一、下载安装软件

Second Copy的下载地址为http://www.onlinedown.net/soft/11896.htm。运行环境，可以支持Windows98/ME/NT/2000/XP/2003等。安装非常简单，只要按提示操作即可。安装完成后，它会自动运行，并在任务栏里出现软件的图标，如图1。

二、建立本地备份方案

通过任务栏图标，打开Second Copy。请选择菜单的“文件”→“新建方案”，就可以打开新建备份方案的向导窗口，只要按照向导依次查看和设置方案的属性即可。

Second Copy提供了两种设置方式，“快速设置”和“个性化设置”。在“快速设置”中可以选择最常用到的选项，即按指定的时间间隔复制源文件内的文件到目标文件夹，如果把目标文件夹内的文件被修改或删除，不会对源文件夹内的文件有影响。在“个性化设置”中除了可以复制整个文件夹外，还可以指定要包括或者排除哪些文件以及压缩、同步和其他选项，如图2。

三、备份实例

下面我们以一个实例来说明，例如我们要将C盘桌面上的内容定期备份到D盘“我的文档”文件夹内，并使它们同步，则建议备份方案如下：

第一步：打开新建方案向导窗口，选择“个性化设置”，单击“下一步”按钮。

第二步：在“源文件夹”输入“C:\Documents and Settings\zjhyxjs\桌面”，单击“下一步”按钮。（注：不同的系统和电脑，桌面文件的路径会有所差异，一般在“C:\Documents and Settings\”下相应的用户名下。）

第三步：选择“所有文件和文件夹”，单击“下一步”按钮。如果只需要备份源文件中的某些文件，我们可以选择“只复制选定的文件和文件夹”，然后在“包括规则”中选择需要复制的子文件夹或文件，在“排除规则”中选择将被忽略的子文件夹和文件，这样，通过选择或过滤文件夹中的文件，就可以使Second Copy只备份我们需要的文件了。

第四步：在“目标文件夹”输入“D:/我的文档”，单击“下一步”按钮。

第五步：在“频率”处选择“每天一次”，在“开始时间”处输入“11:00”，单击“下一步”按钮（注：时间可自己任意设定。如图3）。

第六步：选择“同步”和“同步还同步文件删除”，单击“下一步”按钮。单击该页面中的“高级属性”，还能够进一步细化文件备份方案。

第七步：输入备份方案名，完成后我们就可以在备份任务列表框中看到新建的备份方案。

四、建立异地备份方案

作为学校网络管理员，更多的时候要对学校网络服务器内的数据进行备份，有条件的学校可用专用服务器，采用“AID 1”进行双硬盘备份，但大多数学校，特别是边远地区，如何对普通兼容机服务器进行备份呢？我想采用Second Copy的异地备份功能，是一个不错的选择。

其具体设置过程，与上述方法类似如图4、5。

任务栏图标

Second Copy的两种设置方案

关于备份时间间隔的设置方案

两种异地备份方案

输入FTP服务器的相关信息