Word是我们常用文字处理软件，我校的档案文字资料都是用Word编辑录入到电脑中，但随着电脑中的文件资料越来越多，管理起来很不方便，虽然建了很多相关的文件夹，但一个文件夹内又有很多资料文件，想找到相应文件也要花一番工夫，后来笔者发现只需利用Word中“文件”菜单中的“属性”命令就可以给每一份档案资料加上一个摘要信息。这样如果想在电脑里找资料时，只需看一下该文件的摘要信息即可手到擒来。

笔者的做法是这样的，在每打印完一份文档资料后，再接着打印一份该文档的属性信息，将它装订在档案资料的前面。因为文档属性中有诸如文档的文件名、所在目录、模板、作者、关键词、备注、保存时间、字数等属性信息，这对于用户加强对文档的管理是极为有利的。打印的方法是这样的：执行Word“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框（如图1）。从“打印内容”列表框中选择“文档属性”选项。单击“确定”按钮（如图2）。这样，Word就会将文档的属性信息打印出来，采用此方法将自己所编辑文档的属性信息打印出来，以便加强日常的管理和使用，效果非常好。

如果在日常操作中，我们还可以将Word设置为同时打印文档和属性信息的形式，这样就可避免上面的单独打印属性信息的麻烦，具体步骤如下：执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“打印”选项卡。选中“打印文档的附加信息”列表框中的“文档属性”选项，最后单击“确定”（如图3）。

这样，我们在进行打印工作时，Word会先将文档的正文打印出来，然后单独打印一份文档的属性信息，操作非常方便。需要注意的是，设置此选项后，Word在打印任何文档时都会同时打印文档的正文和属性信息，用户若不需要此功能，则应按上面的步骤取消该选项即可。（完）