| 出版日期：2000-01-12 总期号：352 本年期号：02 |
|
 |
为word 2000展“宏图”
王德祥 应该说，word的图文场功能是一种尚未引起大多数人注意的精品功能。这个功能早在word 6.0中就有了，word 97中继续保存着，而word 2000给取消了。图文场到底有什么用呢？举例说一下，在手工为word文档做摘要的时候，首先将文档中适合做摘要的句子分别收集到图文场里，收集完以后，再将光标移到要插入摘要的地方，将图文场里的内容插入即可，过程十分方便。另外，如果希望在录入的过程中手工收集非词组内容，以便将其添加到输入法编码字典中，使其成为词组，也需要图文场功能来帮忙。因此，让word 2000也支持图文场功能是十分必要的。经过试验，我找到了在word 2000中使用图文场的解决方案。 升级后的自动继承 如果是在word 97的基础上安装word 2000，那么只要在word 97中打开图文场功能，安装了word 2000以后，它会自动继承使用。 在word 97中打开图文场功能的方法如下： 1、打开word 97的工作窗口，执行“格式”菜单中的“样式”指令，打开样式设置对话框，单击其中的“管理器”按钮，打开如图1所示的设置对话框。 图1 2、打开设置对话框中的“工具栏”选项卡，单击其中左边的“关闭文件”按钮，将其变成“打开文件”选项，再单击“打开文件”按钮，打开一个“打开”对话框，通过这个对话框打开c:\program files\microsoft office\office\macros文件夹，双击列表中显示出来的macros8项目，即可在工具栏选项卡左边的列表区域添加上“多重选择(图文场)”和“宏示例”两个项目，再单击选项卡中间的“复制”按钮，将“多重选择(图文场)”项目复制添加到选项卡右边的列表区域，见图2。 图2 3、接着打开设置对话框中的“宏方案项”选项卡，再进行类似的设置过程，将选项卡左边列表区域中的spike项目复制添加到选项卡右边的列表区域，见图3。 图3 4、到此为止，相应的设置就算完成了，单击设置对话框中的“关闭”按钮，将对话框关闭。 5、最后执行word 97工作窗口“视图”菜单里的“工具栏”指令，打开指令菜单，会发现其中增加了一个“多重选择(图文场)”开关项目，单击之使其前面出现一个对号表示打开这个开关选项，word 97的工作窗口中就出现一个有关的工具栏，将其拖放到工作窗口底缘即可，见图4。 图4 引进外援寻求发展 如果原来没有使用word 97，现在直接安装的是word 2000，可以从别的安装有word 97的计算机中将c:\program files\microsoft office\office\macros文件夹打开，将macros8拷贝到自己的计算机上，而后在word 2000中执行和在word 97中打开其图文场功能同样的操作即可。 图文场的活学活用 在word文档里，首先将目标内容选定，而后按组合键ctrl＋f3或者单击图文场工具栏中的“选定内容添加至图文场”按钮，就可将选定的目标内容添加到图文场中。连续进行这种操作即可收集需要的内容。收集工作结束以后，按组合键ctrl＋shift＋f3，或者单击自动图文场工具栏中的“插入图文场内容”按钮，即可将积累到图文场中的所有文本信息插入到文档中光标所在区域。 可见，图文场功能支持热键和工具栏按钮两种调用方式。两者的区别在于，使用工具栏按钮将选定的内容添加到图文场中的时候，不影响源文档的内容。如果通过热键，则添加过程实际上是移动操作，添加了以后，源文档中的目标内容就不存在了，所以操作以后要按一次组合键ctrl＋z来恢复源文档的内容。另外，使用热键将图文场中的内容插入到文档中的同时，也就删除了图文场中的内容，所以使用热键插入的操作实际上也是移动操作。如果通过工具栏按钮，则插入操作以后，图文场里的内容不变。如果图文场里的内容不再有用了，需要单击一次“清除图文场内容”按钮，将图文场清除，以便进行新的收集任务。实际工作中将热键和按钮联合起来使用最好。 |
||||||||||||||||||||
