| 出版日期：2000-10-18 总期号：390 本年期号：40 |
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把文件带着走
便捷文件专家DynaDoc DuJuan 在我们的工作和生活中有时会遇见这样的事，例如当您在给国外的朋友发E－mail时，由于对方没有中文平台，无法接收您的文档或接收到的文档出现乱码；房产销售商把房屋平面设计图的电子文件传给了您，可是您的机子里没有可匹配的平面设计软件而不能打开文档进行浏览等等。那么，怎样才能妥善地解决以上的问题呢？可以使用DynaDoc！ DynaDoc是华康公司推出的便携文件专家，它有很多方便实用的功能，笔者在这里只对携带字型的文件打包及原文原貌的文件阅读功能加以介绍，先带您体会一下便携文件专家DynaDoc的方便之处。 携带字型的文件打包 DynaDoc生成器是一个打印机驱动程序，只要在制作文件的应用软件中执行打印命令即可。携带字型的文件打包方法极为简单，您可以在自己习惯的文件制作环境下（这里以Word 2000为例）照常工作，文件完成后选择“文件/打印”，出现Word 2000的“打印”对话框。在打印机“名称”选框中选择“DynaDoc Generator”。单击[属性]，弹出“DynaDoc属性设定”的对话框(见图1)，其功能表中有“文档信息”、“压缩”、“字型”、“纸张”、“密码”、“文档控制”、“高级设定”七个标签，可以用来设置DynaDoc文件属性。其中： 1、单击“文档信息”选项，可设置文件主题、作者、摘要。此选项也可忽略不设。 
图1 2、单击“压缩”选项，在压缩的方块中打勾，这样DynaDoc会在产生WDL文件时压缩文档，以便节省磁盘空间。 3、单击“字型”选项，在“系统TrueType字型”方框内会列出已安装在电脑系统中的TrueType字型。选取文件中用到的TrueType字型，单击[→]按钮，选取的字型会添加到右边“选择之TrueType字型”清单中。您也可以单击[全部加入>>]按钮或在“选择全部”前的方块中打勾，选择嵌入所有的TrueType字型，而在实际操作过程中DynaDoc程序会自动识辨，不会将文件中未使用的字型嵌入WDL文档中。 如要删除字型清单中已选取的TrueType字型，选取此字型后单击[←]按钮；如要删除所有已选择嵌入的TrueType字型，单击[<< 全部删除]按钮。 4、单击“纸张”选项，可设置纸张大小、打印方向及WDL文档的分辨率。 5、单击“密码”选项，在“保护密码”栏中输入密码，以后使用DynaDoc阅读器读取文件时必须输入此密码；在“防写密码”栏输入密码，以后使用DynaDoc阅读/编辑器编辑DynaDoc文件时必须输入此密码。 6、单击“文档控制”选项：①选中“游览DynaDoc” 可确定形成打开的DynaDoc文件；②选中“将DynaDoc文档封包成可执行文档”则生成EXE文件，这样在对方没有阅读器的情况下也可使文档原貌重现。不过，由于EXE文件本身带有小型阅读器，所以它比WDL文件所占磁盘空间要大；③选中“邮寄DynaDoc文档”，填好邮件信息，确定后就可以发送到对方的电子邮箱里去了。 设计完成后单击[确定]，回到Word 2000的“打印”对话框。确认“打印”对话框中的各项设定，单击[确定]会出现“DynaDoc Generator”的对话框。在此指定储存目录，并在“文件名”栏中输入文件名。单击[保存]，生成器开始生成WDL档案，出现“字型资料处理中”执行画面，处理完成后，可携式文件即制作完成。 
图2 此时，文字资料已被嵌入文件，不仅记存文字外形，同时保持原有字码。DynaDoc格式的文件并不大，40页的嵌入中文字型的DynaDoc文件为240KB，可脱离中文系统在打印机上完整输出。而用Excel、AutoCAD等软件制作的文档，用DynaDoc打包后反而小于原来文件。 原文原貌的文件阅读 DynaDoc不受电脑环境的限制，可跨平台、跨软件、跨语言在网上传输。因此，网上售房的房产公司用AutoCAD画成的多种房型平面图用DynaDoc方式打包后，客户就可看到和原图纸同样清晰、精确的图纸。 只要开启DynaDoc阅读器，就能在Windows下原原本本地浏览DynaDoc文件。DynaDoc阅读器是免费发送的，可从国内外众多网站上自由下载(华康公司中国站点为www.dynalab.com.cn)，并可以随着文件将其自由复制传送给接受端；如果安装过插件阅读器(同样免费，有Netscape和IE两种版本)，就能直接在网上浏览WDL文件。 以DynaDoc文件为例，单击“开始/程序/DynaDoc”中的“DynaDoc Reader For Bookoo”，开启DynaDoc阅读器。单击“文件/打开旧文件”菜单项打开一个可携式文件，屏幕出现一主视图画面(见图2)。若要同时显示微视窗画面，单击微视窗图示群(在屏幕的右下方)中的 按钮或“查看/微视窗”菜单项。单击“编辑/产生微视窗内容”菜单栏，在微视窗中即会显示页面内容。 |
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