| 出版日期：2000-11-29 总期号：396 本年期号：46 |
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Office 97/2000常见问题解答
问：为什么我用“公式编辑器”输入的内容总是排斥正文而独立成行(段)？有时，我只要在句中插入一分式或一根式，却怎么也不能使它到位? 答：Word 97有这一问题，Word 2000中已不存在。Word 97的“对象”对话框中，有一个“浮于文字上方”复选项（Word 2000中已取消），问题就出在它身上。要使公式能如字符般在文档中任意插入，得清除该选项，即去除其“√”。 上述方法不是很方便，每次都得记着取消“浮于文字上方”。如你常用“公式编辑器”，不如“自定义…”，将“公式编辑器”添加到工具栏或菜单栏适当位置，以后启用“公式编辑器”，单击其图标就是了。 问：Word 2000新增了即点即输、简繁转换、中文校对、表格斜线等实用功能，我很想一用，但又听说Office 2000需4.x或更高版IE支持，而我恰恰因为不愿Win 98将IE4、 IE5集成而仍旧用Win 97。如不升级IE，我就真的与Word 2000无缘吗？ 答：Office 2000的某些组件，确实离不开IE4或更高版的支持，如Outlook，但若只单独使用Word、Excel等，就无需多虑了。注意在安装过程中，当出现升级IE对话框时，选择“不升级”就是。如有“警告”信息，确认就是。 问：有时，明明是自己的文档，也只有自己在用，关闭后再次打开，却出现“该文档正被另一用户使用，要打开一个副本吗”等等，这是怎么一回事？如何解决？ 答：这现象一般发生在由于用户误操作或程序自身的莫名错误而引发“非法操作”或“无法存盘”问题之后，如在Word中使用“公式编辑器”频繁时，就很容易发生“无法存盘”或“非法操作”的尴尬事，随后便因程序无法自行关闭而导致“文档被另一用户使用”。 解决这一问题的方法是：先退出该程序，然后按下Ctrl＋Alt＋Del，调出任务管理器，这时你会发现Winword竟赫然在目，赶紧选中“结束任务”。好了，再次打开就没事了。 问：都说Word有“自动保存"和“自动恢复”功能，当程序意外中止后再次启动，能自动恢复到最后一次自动保存的状态。可我在一次“非法操作”后，却左启动右启动也没有“自动恢复”，害我白忙了几个小时。告诉我，这是为什么? 答：Word 97存在这一问题，而Word 2000较少出现，因此，如条件允许可升级到Word 2000。 记着：当出现“非法操作”时，单击“关闭”后，不要急于再启动Word，而是按下Ctrl＋Alt＋Del，看到了吗？有个“Winword”，选中“结束任务”，再启动Word，看，自动恢复了！当然最好记得经常“Ctrl＋S”，不要厄运临头时吃了苦又着急。 问：我的电脑借给别人用了一些天，当我再次打开Word时，却见它已被严重毁容：菜单栏不见踪影，工具栏只剩下一条，且面目全非，图标大得吓人，滚动条没有了，标尺也只有一条了。听说可以恢复，我该怎么做？ 答：关闭Word，进入Office安装目录下的Templates中（Office 2000为C:\ Windows \Application Data \Microsoft \Templates），将Normal.dot删除，再启动Word就行了。 问：Office 97带有一个庞大的剪贴库，但安装时却只能装上“常用剪贴画”，而大量的剪贴画和图片、声音、影片剪辑留在了光盘上，要用时还得插入光盘，实在麻烦。我能将它们统统搬到硬盘上来直接调用它们吗？ 答：方法1：进入到Office 97安装盘的Clipart目录下，执行其中的Setup，全部安装。 方法2：将Office 97安装盘上Clipart下的所有文件夹拷到硬盘上某文件夹，如D:\Clipart，然后①进入C:\Program Files\Microsoft Office\Clipart(如你的Office安装在他处，则进入相应文件夹)，右击“Clipart on Office CD”，“属性”，将“快捷方式”的“目标程序”由“X:\clipart”(X为光驱)改为“D:\clipart”；②运行Regedit，展开[HKEY－LOCAL－MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ ClipArtGallery \ 3.0 \ ConcurrentDatabases]，然后依次将Office97 Clipart、Office97 Popular Clipart等键下的CAG的值由“X:\Clipart\…”改成“E:\Clipart\…”。 问：我一般只用8开纸打印材料，而Word默认的却是A4纸，每次都得设来设去，够麻烦的。我能在每次一启动Word，便使用8开纸进行工作吗？ 答：当然能。 如果你使用的是Word 97，则：1、启动Word，进入“页面设置”，将“纸张大小”设为实际的8开大小（还可按需设置好页边距、页眉页脚、版面样式等），然后存为模板文件(“保存类型”选“文档模板”)。2、退出Word，打开“资源管理器”，进入其安装目录下的Templates，删除Normal.dot，再将方才创建的模板改名为Normal.dot。启动Word，看，原先默认的A4纸变成了8开纸。这样做另有一大好处，就是用这种自定义模板生成的文件比用Word缺省模板生成的文件要小得多。 如使用的是Word 2000，则：启动Word后进入“页面设置”，在“纸型”页下直接输入8开纸的“高度”和“宽度”，再按需设置好页边距等，然后单击“默认…”按钮，当提示对话框出现后，单击“是”，最后确定，退出“页面设置”就行了。 |
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