
| 出版日期:2000-11-29 总期号:396 本年期号:46 |
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FrontPage 2000应用添加类别列表
陈楚楚 现在有许多Web站点都普遍使用站点图,以此来让访问者较容易地找到所需的网页。 对个人站点或其他小型站点而言,站点图可以简单到只是该站点上所有网页的超链接列表。您可以使用目录部分创建这种站点图。 而对单位展现站点或其他大型站点而言,站点图就要复杂很多。大约包含不同的子站点、类别、其他逻辑组或加入逻辑标题的网页的超链接列表。例如∶若您销售家电用品,您的站点图可能有小家电、大型家电和客户服务的超链接列表。您可以使用类别创建这类站点图。 在遵循以下步骤之前,您应该确定组织您的站点所需的类别名称。 创建类别 若在站点图上要用的类别已经添加到可用类别列表中,则可以跳过这步。 1、在任务视图之外的任何视图中,在任一文件上单击鼠标右键,单击快捷菜单上的 “属性”,单击“工作组”选项卡,然后单击“可用的类别”(图1)。
图1 2、在“类别”框中,键入您想要在站点图上显示的类别名称,然后单击“添加”(图2)。对于每一个要在站点图上显示的类别都要重复一次该步骤。
图2 文件分类 将您想要显示站点图的类别列表上的文件分类,方法如下: 1、在任务视图之外的任何视图中,在您想分类的文件上单击鼠标右键,单击快捷菜单上的“属性”,然后单击“工作组”选项卡。 2、在“可用的类别”列表中,选择要将所选文件纳入其中的类别的复选框。您可以选择多重类别,这样一个文件可以出现在站点图上的多个类别中。 检查文件列表 在“查看”菜单中,指向“报表”,然后单击“类别”(图3)。
图3 在这里你会发现,类别报表列出了您站点中的所有文件。“类别”列则显示已经将每一个文件纳入其中的类别(如果有的话)。 注意:若您的站点包含有隐藏文件夹中的文件,则报表中不会包括这些文件。要将隐藏文件夹中的文件放入报表,请在“工具”菜单中单击“站点设置”,然后单击“高级”选项卡,选择“显示隐藏目录中的文档”复选框即可(图4)。
图4 使用类别,您可以将文件组织成逻辑的组。例如∶您可以将站点上所有与购物相关的文件(如根站点下的目录和产品网页、图像文件夹中的图片文件和另一个文件夹中的价格数据库)加入到目录和产品类别中。您也可以更进一步将您的产品网页分类为:小型器具、大型器具和户外器具等。 如果您已经将站点中的文件分类,您可以添加动态类别列表到您的网页。 例如∶在购物网页上,您可以分别在小型器具、大型器具或户外器具类别中各插入一个产品列表。站点访问者只要在任何列表中单击产品,便可以从联机目录显示该产品的网页。当您在产品系列中添加或删除某些产品,并将那些产品的网页加入您的站点或从站点上删除时,或当您重新进行分类时,在购物网页上的类别列表也会自动更新。 在您的站点图中添加类别列表,实施起来同样只是举手之劳。 请在站点图的网页视图模式下,将插入点定位在要添加第一个类别列表的位置。 接着键入类别名称(例如∶软件下载)当作该类别中文件列表的标题。 提示:要将样式应用于类别标题,在“样式”框中,单击标题或其他段落样式来应用类别名称。 在“插入”菜单上,指向“组件”,然后单击“类别”,打开“类别属性”对话框(图5)。
图5 在“下表中所选类别的文件将被列出”列表中,选择适当类别的复选框。 在“文件排序根据”框,单击“文档标题”将标题或文件名称按字母顺序排序,或按“上次修改该文件的日期”以根据文件日期排序。 对每一个要加入到站点图中的类别列表都重复一次上列步骤,类别列表就添加到您的站点图中了。 提示:1、通过将类别列表置入表格中可以很容易地整理站点图的类别列表。若要创建一个只有两行和列数等于类别个数的表格,可在标题行的每一单元格中键入每个类别的名称,然后用上面讲述的方法,在表格第二行中的每个单元格添加类别列表。 2、若您选择了多个类别,那么列表中的文件将不会根据类别来分组。相反地,它们会根据文件上次的修改日期或文档标题来分组。若要对不同的类别创建单独的文件列表,那么请只选择一个类别,然后重复这个步骤,为您想包含在网页上的类别创建各自的列表。 |
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