| 出版日期：2000-11-29 总期号：396 本年期号：46 |
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为体肓老师减负
吴刚、吴梦颖 现如今很多IT媒体都在介绍如何使用计算机软件提高教师们的办公效率，然而细细翻来，却发现具体针对体育老师的少之又少。猜想这也许是各位电脑大侠们认为体育老师个个身强力壮，精力充沛，无需减负之故吧。其实不然，君不见咱们起早摸黑带队训练，每日披星戴月饱经风霜，真是辛苦之至啊(不信？那您来试试！)。本学期我上了整个年级的课，眼见考核将至，光这八个班学生的测试成绩转化成分数，再造表上交就够受一阵的了，这可如何是好？幸好有电脑帮忙，且看俺如何为自己“减负”！ 前期准备，手到擒来 首先向各班主任讨得软盘一张，内有各班的Excel花名册一份。先为同学们加上性别(为什么?因为体育测试可得男女有别啊，否则奥运会上就甭做性别鉴定了)，再根据测试项目进行改造，还可按性别进行排序，整理后见图1所示画面。 根据规则，写出函数 1、以数值大者为胜的项目 例如田赛的项目，我们以本年级男子立定跳远评分为例，其中评分规则见下表。
(注：所有项目评分成绩为下限) 参看图1，单击单元格I2，在工具栏中单击[粘贴函数]按钮，在常用函数中选取IF函数，在公式编辑栏中输入如下公式： IF(H2＞=2.46,5,IF(H2＞=2.38,4,IF(H2＞=2.3,3,IF(H2＞=2.22,2,IF(H2＞=2.14,1,0))))) 
图1 该公式将H2中的成绩转化为分数填入I2中。拖动填充柄就可将全班同学的该项成绩都转化成相对应的分数（这是后话，先别忙着拖动）。 2、以数值小者为胜的项目 例如径赛项目，我们以男子1000米为例，男子1000米评分标准见下表。
(注：所有项目评分成绩为上限) 参看图1，单击单元格E2，在工具栏中单击[粘贴函数]按钮，在常用函数中选取IF函数，在公式编辑栏中输入如下公式： IF(D2=0,0,IF(D2＜=3.25,5,IF(D2＜=3.35,4,IF(D2＜=3.45,3,IF(D2＜=3.55,2,IF(D2＜=4.05,1,0)))))) 在上面的公式中当D2单元格为0时，E2也为0，这是因为当D2为0时，只有两种情况：其一是女生，因为女生不参加男子1000米测试。其二是由于男生缺考。如果没有这一组条件判断的话，那么不来参加考试的男生在分数列中就都是最高分了，这岂不白白便宜他？哼！没门！ 按照以上步骤，根据女生的评分标准，将相应的公式放入K2和G2单元格。再单击L2，在公式编辑栏中输入“=E2＋G2＋I2＋K2”，合计出总分。下面就可以正式开考了。 现场考核，及时处理 带上 “笔记本”(什么，没钱买？那您只好继续进行“有纸化办公”了)，挂上秒表，拎上皮尺，就可以直奔田径场了。在现场输入各学生测试成绩，然后单击与之对应的公式所在的单元格(E2，G2，I2，K2中的一个)，向下拉动填充柄(什么？不知道填充柄在哪？请参见图2)，对应的分数立马出现，所有科目测试完毕，再拉动L2的填充柄，总分也就都算好了。下课铃刚响，整个班的成绩就都处理好，真是爽呆了！ 
图2 成绩打印，留有凭据 成绩出来了，可别忘了向班主任汇报哟。单击学号列中的任一同学的学号单元格，再按一下工具栏上的“升序”按钮，按学号从小到大进行排序。在“文件”菜单下的“页面设置”中选择“页面/页脚”选项卡，点击[自定义页眉]按钮，在弹出的“页眉”窗口中填入班级名称等信息后返回，最后按一下工具栏上的那个小打印机，哈哈，这回全齐了。 存为模板，一劳永逸 一个班是测完了，但还有七个班呢？难道每个班都得如法炮制吗？其实大可不必，只要制作一份模板就可解决问题。方法是将完成的表格中需要替换新内容的部分清除，如“学号、姓名”等。但保留各项分数，然后将该文件存成模板。下次使用时，从另一个班的花名册中将该班学生的学号，姓名复制到模板中，加上性别，马上又可以回到田径场了。您说是不是酷毙了？ 结束语 最后需说明两个问题： 1、函数IF最多只可以嵌套七层，您可别乐不思蜀，突破此限哦! 2、本文中径赛的时间用数字的常规格式输入，严格说来是不够规范的(谁让盖茨没干过体育教师这行呢?)，但并不影响整个处理过程的正确性。 听完了我的叙述，各位同行是否已经跃跃欲试？还等什么？你会发现你也会成为“电脑高手”，可以在其他同事面前昂起头来，我们不再是他们眼中的“头脑简单、四肢发达”了(嘻嘻，开个玩笑)，我们会“更高、更快、更强”(这可是奥林匹克精神呀)！ |
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