| 出版日期：2001-10-31 总期号：442 本年期号：42 |
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多功能一体机采购指南
阿盟 人们在采购设备时，常常存在一个误区，就是总试图去购买那些性能最好的、功能最全的设备。其实采购办公设备的关键在于：要选择最适合自己的产品。多功能一体机是针对中小型办公环境而设计的，因为在这种环境下，用户对打印、传真、复印、扫描等功能都存在一定的需求，而选择多功能一体机产品首先是带来了经费和占用空间上的节约，其次在使用过程中它可以为用户带来能源的节省和效率的提升。 多功能一体机之所以能够带来采购成本的节约，因为它不是单纯地将打印机、扫描仪、传真机堆积在一起，而是能够把这几种设备中可以通用的部件共享化，比如：扫描部件可以承担复印和传真的输入工作，而打印部件则承担了复印和传真的输出工作。因此购买多功能一体机肯定要比分别购买同等性能的单个设备要便宜一些。总的来说，如果您的办公环境不大，办公人员不具备很专业的IT知识，而您又希望用较少的投资获得全套的自动化办公设备，那么您应该选择多功能一体机。采购多功能一体机需要考虑的几个问题： 您的需求是什么 目前市场上出现的多功能一体机一般都是在某项主要功能的基础上扩充而来，通常生产厂商会从其最擅长的技术领域入手，推出能充分展现自己技术优势的多功能一体机产品。比如惠普公司的hp LaserJet 3200就是在激光打印机的基础上发展出来的多功能一体机，而佳能公司则利用其喷墨彩色传真机的独特技术拓展出MultiPASS C70机型。因此，用户在选购多功能一体机时，应当首先了解自己的主要用途，然后选择那些以自己的主要需求为基础功能的多功能一体机。 选择激光还是喷墨打印 采用激光打印方式的多功能一体机具有大负荷、高速度、高品质的特点，能够对付打印量较大的办公需要。激光打印方式下的输出分辨率一般为600dpi，有些高档机型可达1200dpi，因此可以获得非常好的稳定的输出质量。打印速度则在每分钟6到8页以上。不过它的不足是由于彩色激光打印技术的价格很昂贵，所以目前的激光多功能一体机中一般只提供黑白输出。比如hp LaserJet 3200、联想6012系列激光多功能一体机等。 随着喷墨打印技术的不断成熟，采用喷墨打印方式的多功能一体机在输出质量方面和激光打印机差距已经很小了，打印速度也有了一定的提高。如果您换上彩色墨盒，还可以进行彩色打印。选用喷墨打印方式的多功能一体机的另一个优势是它的价格一般要比采用激光方式的低一些，不过在打印耗材方面，它的单位打印成本则要高于激光打印方式。目前常见的产品有EPSON Stylus Scan 2500、Canon MultiPASS C70、hp OfficeJet 725、联想5300MFC喷墨多功能一体机等。 选择打印方式需要用户仔细权衡在打印方面的需求来进行，在打印任务比较多的情况下，建议您选用激光打印方式的多功能一体机。 选择适合的扫描功能 首先您要看该机型支持不支持彩色扫描，如果该机型只标出支持灰度扫描，那么它就不具有彩色扫描功能，而支持彩色扫描的机型一般会注明支持24位彩色扫描。其次，考察扫描精度的指标是该机型所能达到的最高光学分辨率，一般产品达到360×360dpi，比较高档的机型可以达到600×600dpi。需要注意的是，有些机型常常会标出一个增强分辨率，它是仅在光学分辨率的基础上进行插值计算的结果。 支持多任务和脱机运行 购买多功能一体机自然希望它的多项功能可以同时进行，比如，在打印的同时可以进行扫描、还可以接收传真。要达到这个要求，就需要该多功能一体机配置比较强大的处理器和足够的内存，并可以根据今后业务的扩充进行方便的内存升级。传统的传真机和复印机是不需要连接计算机就可以完成传真和复印功能的，因此应该选购具有脱机运行特性的多功能一体机。 兼容性及可扩展性 最初的外设一般只提供并行口连接方式，自从USB接口方式出现之后，由于其高传输速率和即插即用的优势，成为目前主流的连接方式。如果要获得比较好的兼容性，您应该购买同时带有并行口和USB接口方式的多功能一体机。另外，如果多功能一体机具备一定的网络可扩展性，它就能够随着您的业务量的增大提供更好的服务。 品质和服务 与单功能办公设备相比，多功能一体机具有更高的技术复杂度，需要厂商具有更全面的技术实力，因此用户选购时应该优先考虑在业界具有一定知名度的品牌。同时，您应当考察一下在您所在地区该厂商服务网点的分布情况和服务质量的好坏，以便在产品一旦出现问题的时候能够得到及时的修复。EPSON、佳能、惠普、利盟、联想的多功能一体机产品，都是您很好的选择。 |
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