| 出版日期：2002-01-07 总期号：451 本年期号：01 |
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殊途同归
树田 目前，打印、复印、传真、扫描等现代办公手段在学校和中小企业的日常办公中，得到了越来越广泛的应用。但是，无论是对新创建的、还是对蒸蒸日上需要不断更新设备的学校或企业来说，许多用户在选购办公设备时，开始面临一个新的问题：不同的方案有不同的好处与弊病，采购时是考虑打印机、传真机、复印机、扫描仪每样买一台，还是选购集这些功能于一身的多功能一体机？ 满足用户的需求 其实，不同的设备在办公中担负着不同的角色，要想全面解决好学校和企业的办公问题，还真是个难事。对许多用户来说，购买多台单一功能的设备，除了每台设备可以互不受影响地工作之外，带来的影响是多方面的：首先，多台设备的购置资金居高不下；其次，设备多了，办公空间就显得不够用；此外，不同的设备都需要“照顾”，得有一个技术人员专门负责；最后，传真机、复印机等一些传统的模拟设备跟不上现代化的办公质量与效率要求等等。 那么，购买多功能一体机怎么样呢？打印、传真、复印以及扫描等功能全部集成到一台设备上，与购买多台单一功能的设备相比，带来的最直接的好处是省了大量资金。此外，多功能一体机还很明显地为办公者节约了空间。同时，有些性能比较好的多功能一体机，突破了模拟设备的局限，在许多关键指标上甚至超过了单一功能的设备，可满足学校和企业用户日常办公的需求。图1为集打印、复印、扫描、传真为一体的联想激光型多功能一体机LJ6212MFC，图2为集彩色传真、彩色扫描、彩色打印、彩色复印、发送电子邮件五项功能为一体的喷墨型彩色多功能一体机hp officejet 725。 快速增长的市场份额 在三四年前，多功能一体机还是一个探头探脑的“天外来客”，现在，经过技术的发展和市场的洗礼，多功能一体机正以其独特的产品优势在打印机市场上表现出了越来越旺盛的生命力。从国内多功能一体机的整体市场来看，1999年是国内多功能一体机市场的萌芽期，主要厂商有联想、惠普，产品主要是激光型多功能一体机，单台设备平均价格在七八千元上下，市场总销售量仅两三万台；2000年可谓是多功能一体机的市场导入期，厂商的阵营中多了施乐、三星以及厦新，产品多了喷墨型多功能一体机，多功能一体机的市场平均价格在5000元左右，年销售总量达到了8万余台；在2001年，随着联想、惠普、佳能、爱普生、三星、施乐等诸多厂家的激烈角逐，多功能一体机从性能、功能到价格，都有优异的表现，市场销售总量突飞猛进直逼20万台。 超越传统设备的能力 多功能一体机的发展速度之快非常令人惊讶，最早的多功能一体机或依附于打印机、传真机，或依附于复印机，其核心部件也分别基于打印、传真或复印，在市场上的身份好像是“查漏补缺”的角色。现在，多功能一体机不再是可有可无的角色，它在功能、性能方面，已经表现出了超越传统设备的能力，在价格上它不但有明显的整体性价比优势，有些产品的价格甚至直逼只有一个功能的传统设备！比如具备打印、复印、扫描三项功能的联想激光型多功能一体机LJ6012MFP，有每分钟12页的高速打印能力，以功能全面、性能优良、价格仅为3000多元的整体优势，向激光打印机发起了挑战。同时，我们不难发现，一些具备传真功能以及高质高速彩色打印功能的喷墨型多功能一体机，已经对喷墨型普通纸传真机构成了威胁。而具有高清晰度、有快速复印能力、单页成本较低的激光型多功能一体机，已经影响着小型复印机的市场。 
图1 独到的产品特点 多功能一体机之所以受到广大学校和中小企业用户的青睐，是因为它具有自己独到的产品特点，最突出的一点就是在“省”字上，这里的“省”，并不是指多功能一体机在功能上的减少，是指多功能一体机在集成诸多功能的同时给办公用户带来操作的方便、投资的节省以及为用户着想的人性化设计。据权威机构CCID调查的2001年市场用户的需求表明，人们在考虑办公产品购买的因素时，考虑产品带来的操作方便程度占了53.2%。可以说，人们对办公产品简单易用的需求已提升到了一个新的高度。回顾2001年多功能一体机市场，我们会发现，多功能一体机产品就很好地体现了这一点，它不仅价格便宜，而且简单易用，同时具有许多人性化设计，比如在打印方面，具有省墨打印方式、双面打印功能，还具有智能化的打印设计，让用户在打印时及时了解打印工作进度和当前墨盒的容量。 发展重在网络化 网络在学校的教育信息化建设和中小企业办公中起到了越来越重要的作用，用户对网络打印的需求也日益增长。针对这种需求，激光打印机的领导者惠普公司率先提出网络打印的理念，从而在不断完善打印机自身的同时，更多地涉及到了网络打印的管理。惠普提出的电子化打印Printing e-Services就是将打印机变成一个与众不同的工具，使其具备高智能易管理的特性，为信息的传递提供了安全的通道。通过这种服务，可以限定时间、限定对象、限定数量进行打印；为了满足局域网的应用需求，还出现了一些在局域网环境中进行打印的新技术，如由Novell、惠普和施乐公司合作设计和开发的分布式打印服务（NDPS）。 
图2 虽然说多功能一体机最初的发展，依赖于传统单一功能的办公设备，但今天的它，已经代表了办公数字化、集成化以及网络化的潮流，它未来的发展无疑也将沿着这个方向演绎。因此，多功能一体机正积极靠拢网络化的概念，产品设计上注重了网络兼容能力和扩展能力。 尽管三四年前的多功能一体机还算是一个新生事物，但随着近年来各厂商的大力推广，多功能一体机市场逐渐成熟，教育部门、金融行业以及中小企业办公用户，对多功能一体机已经有了比较多的认识，现在，多功能一体机走入办公室的步伐越来越快。 |
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