| 出版日期：2002-01-21 总期号：453 本年期号：03 |
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宏的使用
宇飞打工日记2002（3） 宇飞 2002年1月18日 星期五 近来，身体越来越不好了，前几天把病假条给了王主任，头儿说反正最近工作不太多，你就先回家休息一段吧，现在通信这么发达了，你就在家里办公吧，偶尔也可以来公司看看。我自然非常高兴，没想到头儿还是满开通的，于是就赶紧把手头的活儿交代了一下，正准备喝口水。冰雪儿凑了过来，我一眼就看出她有事求我。果不出所料，“想请你帮我个忙，这段时间用Access感觉真的不错，听说还可以在Access中使用宏命令简化操作？” 宇飞提示：什么是宏呢？其实宏就是由一些操作组成的集合，创建这些操作可帮助您自动完成常规任务，其中每个操作都可以实现特定的功能，比如打开某个窗体或打印某个报表。比如执行一个宏以后，可以在单击某个命令按钮时打印报表或者打开一个窗体等，说白了，就是和编程差不多。 创建宏 创建宏的方法也比较简单，首先在数据库窗口的“窗体”中新建立一个窗体，进入窗体界面后，在工具栏点击［按钮］，然后在窗体中单击，此时会出现一个向导对话框，不用管它，点击［取消］，此时即在窗口中添加一个按钮了（如图1），然后将此按钮命名为［打开］。 
图1 选中刚才添加的按钮，按下［F4］键打开属性窗口，选择“事件”选项卡，然后选择“单击”事件，点击右侧的［…］按钮，在打开的“表达式”生成器中选择“宏生成器”选项，确定。完成后给宏起一个名字为“宏1”，进入宏窗口，单击“操作”列中的第一个空白行，在“操作”列，单击箭头以显示操作列表，选择“OpenForm”选项，然后在下面参数中的“窗体名称”选择先前已经定义好的窗体名。关闭宏窗口，并保存。同样道理，还可以将相关的宏分组然后放入统一个窗体中，可以方便地实现对数据库的管理。 
图2 在宏中还可以使用条件进行操作，打开刚才创建的窗体，然后添加一个文本框，会打开一个向导对话框（如图2），按照提示单击［下一步］按钮，将其命名为“条件查询”，完成后再添加一个［确定］按钮。 
图3 点击［确定］按钮，并为其建立宏，命名为宏2，进入宏设计窗口。单击“视图”栏的［条件］按钮为宏添加条件，然后在第一行输入条件“0<[条件查询]<100”，并选择“操作”方式为“MsgBox”，在下面的“消息”中输入文字“你输入了一个小于100的数值”。在第二行输入条件“[条件查询]>=100”，并设定消息为“你输入了一个大于100的数值”（如图3）。这样当我们再次运行这个窗体时，在“条件查询”后面的文本框中输入一个数值后，单击［确定］按钮后，软件就会自动判断输入的数值范围了。 设计宏 冰雪儿打算使用宏来为数据库创建一个口令验证的程序，其实也比较简单，先创建一个窗体，然后添加文本框，并命名为“输入口令”，用来接受用户输入的口令。分别建立［验证］和［撤销］两个命令按钮。 
图4 首先为验证按钮设计宏，打开宏设计窗口，设置“验证”条件为“[口令]="password"”，并执行操作“Close”关闭当前窗体，然后执行“OpenForm”打开表1，完成后执行“StopMacro”停止宏命令运行（如图4），注意要设置好弹出对话框的提示消息。同样设置［撤销］按钮的操作方式为“Close”。 宇飞小结：在Access中，通过宏或者用户界面可以完成许多任务，这是其他数据库管理软件中所不具备的功能。对于一些简单的细节工作，比如打开和关闭窗体、运行报表等，使用宏是一种很方便的方法，可以简捷迅速地将已经创建的数据库对象联系在一起，而且无需复杂的语法，特别方便。当然了，宏也不是万能的，在处理一些复杂的问题时，还是使用编程的方法要方便快捷一些，可以根据自己的需要进行选择。 冰雪儿听了半天还不是很明白，我自然看得出来，“别急啊，要想随心所欲地使用宏命令，可不比以前那些简单的操作，几句话就可以解决问题了，毕竟这里涉及到了程序设计过程中的一些算法，所以只有常练、多用才能熟能生巧”。 |
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