| 出版日期：2002-07-01 总期号：474 本年期号：24 |
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套表打印好助手
张学峰 对于办公室工作人员来讲，打印一些对位精度十分准确的文档是经常要做的事情，比如打印明信片、发票、工商营业执照、税务登记证以及各种证件和表格。这实际上牵扯到一个“套打”的问题。现在有了“套打”软件，我们就能够方便快捷、准确无误地实现套打了。 套打软件既能让你定制任意格式的套表，又能让你录入单张报表，轻松实现即录即打，同时还具有强大的批量打印功能，可连续打印上千张套表。支持高速打印、宽行打印等各种类型的打印机。而且它还是一个绿色软件，用WinZip解压缩文件到指定的目录中即完成安装。 执行Taoda.exe启动该软件，在主界面的编辑窗口中（如图1），可以看见用于显示文档在打印输出时每个对象的物理尺寸，点击左边工具条中的相应按钮，则可以直接添加文本或条形码对象。如果你需要同时编辑多页套表，只需点击工具条底端的[添加页]按钮。从下面的使用中可以体会该软件的优点： 
图1 创建套表 创建套表的方法非常简单，您可以使用“文件”菜单下的子菜单、工具栏上的功能按钮来新建空白套表，也可以直接打开一个存在的套表。当您新建一个空白套表后，接下来根据文档的需要加入各种对象，设置或调整对象的位置。 对于印刷好的表格，您可以将其扫描成图片，如JPG、GIF、BMP等。然后将该图片作为你的套表的背景，这样你在设置套表时就更轻松。 现在你可以设置套表的内容，即你需要打印的数据及打印位置。在“工具”菜单中选择“添加对象”下的“文本”，然后将鼠标移动到页面内适当的位置，按下鼠标左键，页面上会出现一个标记为“Text”的新文本对象。如：新建一文本对象，用来打印客户姓名，则可将该文本的“ShowName”属性设置为“客户姓名”。您只需双击“ShowName”所对应的编辑框，然后在弹出的文本框内输入名称，点击[OK]按钮即可。最后你就可以保存套表，打印输出了。 拆分数据格式 打印批量数据需要指定数据源并拆分数据格式。数据源需是纯文本，一行记录一条完整的数据信息（包含若干数据项），每一行的格式需要一致。目前支持两种格式：固定长度格式、分隔符格式。 在批量打印窗口（如图2），点击[打开数据源]按钮，选择你需要打开的数据源文件。窗口最上面的编辑框内会出现一条数据样本。若你的数据源文件是固定长度格式，请选择[按固定长度拆分]选项卡，然后用鼠标在样本框中选定要拆分的数据段，点击右边的[按长度拆分]按钮。这样在该按钮下方的编辑框内会增加一条记录。 
图2 关联数据项 数据项拆分后还需与套表中相应数据对象进行关联。在窗口左边的编辑框中列出了套表中所有的对象，在“批量打印”窗口右边的编辑框中列出了所有已经拆分的数据项，现在要做的事情是将它们对应起来。请用鼠标选中左边框某对象，如：姓名，再选中右边框中某数据项，如：张三。最后用鼠标点击中间的[关联]按钮。这样就将“姓名”与“张三”关联起来了。重复以上工作，将每一个对象与相应的数据项关联。 即录即打 对于需要人工输入打印值的套表，程序提供了录入界面，此项功能对于不能提供批量数据源，又需要重复打印同一格式的套表时非常有效。首先用鼠标点击工具栏的[录入]按钮打开录入窗口。窗口中列出了所有需要录入的对象，输入相应值（需要打印的信息）即可。如果需要录入超过一行的数据，请用鼠标双击该对象所对应的编辑框，然后在弹出的文本框内录入多行数据。最后用鼠标点击[打印]按钮即可打印当前录入的套表。 批量打印 点击“文件”菜单下的“打开”，选择套表文件。点击工具栏中的[批打印]按钮，弹出“批量打印”窗口。点击[打开数据源]按钮，选择需要打开的数据源文件。在窗口的左下角，输入从第几条记录开始打印，到第几条记录停止打印。在窗口底部“打印间隔”处输入时间（毫秒），用以控制打印速度。选择“预览打印”则可以检查整个打印过程是否有不符合格式的数据。点击[开始打印]即可将批量套表打印出来。 在提倡办公自动化、电子化的今天，套打软件对于办公室工作人员来讲确实是一个非常得力的助手。该软件的下载地址是http://www.websamba.com/taoda或http://www.ccidnet.com/soft/cce。 |
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