| 出版日期：2002-12-16 总期号：498 本年期号：48 |
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感受信息化的校园办公
联想电子办公室解决方案 《中国电脑教育报》吴滔 随着教育信息化的普及，学校的日常办公、管理也在逐步实现信息化。联想在对学校的办公管理进行了充分的调研后，推出了“联想办公室解决方案”，旨在为广大教育系统提供优化、合理的信息化办公环境。 学校需求 学校要求电子办公室的解决方案可以完成以下工作： 1、建立学生档案库，实现对学生的学籍、成绩等管理。 2、建立教师档案库，实现对教师的人事、考评、职称、奖罚等管理。 3、实现校园内各部门之间的信息沟通、交流等通讯方式。 4、学校其他部门的业务流管理以及审批工作。 5、能够实现自动排课。 需求分析 所谓的电子办公室是指校园内各个办公室之间通过网络进行连接，相互之间通过网络可以实现信息流通、资源共享、数据传输。从上面应用需求来看，我们可以把学校的电子办公分为以下三大类型：教务管理电子化、行政管理电子化和办公自动化。 1、教务管理电子化 一般来说，学校的教务管理工作归教务处，教务处的职责是负责学校教学活动（学生分班、教师任课、班级排课等）的安排，教学质量的考核与评价以及学生的成绩档案管理等。因此教务处应具备一套电子教务系统用于建立学生档案数据库，方便地管理各种教学活动，以及实现对教师的电子考评。教务处还有一个非常繁琐的工作，就是每学年（学期）的排课工作，一个中等规模的学校一般需要两个教师一周的工作量，因此，要求这个系统中还能够实现自动排课。 2、行政管理电子化 一般来说，学校的行政工作分布在校长办公室、党委办公室、政教处、团委、总务等部门。它们主要负责学校的机构组织工作、教师的培训、职称评定等管理工作、设备资产的管理工作等，因此在行政管理电子化系统中应包含以下功能： （1）人事管理：包括教师的基本信息、工资福利信息、考核情况等。 （2）设备管理：实现设备的登记、设备节约申请、设备调度、设备使用状况等。 （3）考勤管理：实现教职员工登记考勤、领导查询考勤和部门统计考勤自动化。 （4）数据查询统计：学校领导可以方便地查阅与学校相关的各种数据，例如：学生人数、教师福利情况等。 3、办公自动化 随着教育信息化的深入，学校除了对教学和管理要求信息化外，学校的办公自动化也逐步成为教育信息化的一个重要组成部分，学校的办公自动化主要有以下几个方面： （1）建立内部邮件信息系统：包括BBS、网络会议室和电子邮件系统，教职工可以通过该系统完成相互之间的信息交流。 （2）工作流程自动化：在学校内存在着大量的工作流程，如：公文流转、资源申请、请示汇报、布告通知等，该系统应该能够实现这些流程的自动化。 （3）文档管理自动化：各类文档应该能够按照权限进行保存、共享和使用，而且能够方便快捷地进行各种方式的查询。 设计思路 要满足学校的应用需求，至少需要一台服务器来安装联想校园自动化办公系统，一台PC安装联想电子排课系统。由于自动化办公系统的数据比较重要，建议服务器磁盘存储采用RAID5，以保障数据的安全性。自动化办公系统的服务器推荐万全2300T，安装排课系统的计算机可采用联想启天4000，其他办公室的办公计算机可采用联想启天2000。搭建网络环境推荐联想D-Link DES-3624系列，利用这些网络设备将各个办公室与校园网相连，在重要的办公室中还可以配备打印机、扫描仪等外部设备。 功能描述 联想电子办公室解决方案的应用部分主要分为两个平台：校园自动化办公系统和电子排课系统，自动化办公系统采用B/S结构，电子排课系统作为功能独立的辅助教学工作，采用C/S结构。 1、自动化办公系统功能 从功能上划分，自动化办公系统主要分为四个部分：系统管理、办公自动化、教学管理、行政管理。 （1）系统管理模块 这部分模块完成行政管理平台的核心部分的管理，包括：学校机构的设置、用户管理、模块授权管理。其中，模块授权管理使系统具有安全审核机制，对于不同权限的人可以任意分配不同的功能模块，以满足学校对电子办公室的安全要求。 （2）办公自动化模块 这部分模块包括了学校内大部分用户公用的一些工作内容，满足了他们对内部通讯系统的需求，包括：文档审批、资源申请、文档管理、布告通知和消息发送等。 （3）教学管理模块 教学是学校的重点工作，因此行政管理平台中很重要的一部分就是对学校教学的管理，这包括：学校专业班级的设定、任课教师的安排、学生基本信息管理、学生学籍管理、学生成绩管理、学生德育管理、学生会管理和学校科研管理等，涵盖了学校对教学管理方面的各种需求。 （4）行政管理 行政管理模块帮助教师完成学校的日常行政管理工作，包括：办公室事务管理、学校人事管理、总务管理、工会教代会管理。通过这些模块的帮助，教师才能从繁杂的行政处理工作中解脱出来，把主要精力都投入到实际的教育、教学中去。 2、电子排课系统功能 电子排课系统读取行政管理平台系统中的专业班级和教学计划，自动进行排课操作，该系统具有如下特点： （1）系统使用已经优化的快速智能算法，根据给定的设置条件及初始化数据进行排课，然后可以由电脑智能辅助进行手动排课，并有自行监测冲突的功能。 （2）系统支持查看/调整全校课表、查看/调整班级课表、查看/调整教师课表以及全校、班级和教师课时统计等功能。 （3）支持日常调课及相关课表和报表的打印工作，系统可自由查询/打印任意位置的课表，系统可显示任意学科的课时统计、分布情况等。 （4）系统也可以在特殊情况下对教师的课程进行调整。 |
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