ccidnet????

出版日期:2003-03-03 总期号:507 本年期号:07

本期导读
综合报道
零组件
软件.net
游戏空间
数字新生活
办公新人类
网络与安全
教育信息化
社会培训
批量处理事半功倍(下)

《中国电脑教育报》苗得雨

  上期,龙龙为大家介绍了批量重命名、批量转换图片格式、批量图像处理等内容,你都学会了吗?今天龙龙继续为大家带来更多批量工作、提高效率的方法,一起来看看吧!


  批量下载


  互联时代,下载文件几乎成为我们每天都需要温习的功课,而批量下载相对普通下载而言,绝对是省时又省心!很多下载软件都具备这个功能,其中龙龙首推大家使用FlashGet(网际快车),它在很多方面比其他同类下载软件更加易用,批量下载的方式也更多。

  1、添加批量任务

  有些时候,我们需要在同一个网站中下载大批量的图片和网页,对于多数网站,如果你仔细观察就会发现这些图片或网页的链接地址非常有规律,如第一张图片的地址是http://www.cce.com.cn/1.jpg,那第二张就是http://www.cce.com.cn/2.jpg……依此类推直至http://www.cce.com.cn/n.jpg。好,发现了这个规律,我们就可以使用FlashGet来完成批量下载。

  首先点击“任务”菜单打开“添加成批任务”,然后在对话框的“URL”文字框中填写欲下载文件的地址。如你要下载的文件是http://www.cce.com.cn/处的1.jpg~20.jpg,共20个文件,那么“URL”处应这样填写:http://www.cce.com.cn/(*).jpg,在对话框下方选择从1~20,通配符长度为2,完成后点击“确定”即可开始批量下载。

  龙龙提示:FlashGet还支持文件名后以字母为序列的成批文件下载,但要注意区分字母的大小写。

  2、导入下载列表

  但是如果遇到无序或者没有规律的链接地址,怎么办呢?这时我们就需要利用导入列表功能进行批量下载了。导入列表的意思,也就是我们可以将许多没有任何规律的链接地址搜集完成后,再一次性批量下载。

  首先我们打开记事本,输入下载文件地址(每行写一个,用回车隔开),将所有链接地址输入完成后保存这个TXT文本文件。然后启动FlashGet点击“文件→导入列表”,将文件类型改为“所有文件”,选择你刚才保存的文本文件。系统将会自动分析所有链接,并弹出一个对话框,只需在需要下载的文件前打上勾,按“确定”即可大功告成。

  3、批量链接下载

  这个下载方法最为简单,当我们进入到有下载文件链接地址的网页后,只需要单击鼠标的右键,然后在弹出的菜单中选择“使用网际快车下载全部链接”,此时FlashGet就会弹出一个名为“选择要下载的URL”的窗口,这个窗口中会显示我们所浏览的网页中所有的链接地址。这时可以通过点击“选项”或者“选择特定”两个按钮,对下载文件的链接地址进行设置和过滤,让FlashGet只下载那些我们所需要的文件类型(图1)。


  图1 选择你要下载的文件类型


  批量打开程序


  除了像防火墙、QQ等具有自启动的软件外,还有很多如IE、FoxMail、Netants、Word等,都需要我们手动一个一个地打开,非常繁琐。这时大家都很羡慕一些品牌机的“一键上网”或“一键干别的什么”功能,但这些功能要占用系统的宝贵资源,而且谁也不会为了这个功能去换一台电脑。龙龙通过找寻和探索,终于发现了一个批量打开程序的好方法,和朋友们分享。下面我们要实现的,是“一键”自动打开一组程序。

  首先我们通过右键的属性选项,将我们需要启动的程序路径记录下来,方法是右键点击任何程序的快捷方式并选择查看其属性,将其“目标”中的这行内容拷贝下来,然后打开记事本,粘贴进去,按照下面的格式修改(注意,在批处理中系统只认识8个字符以内的文件名,所以Program Files只能写成Progra~1,Internet Explorer只能写成Intern~1):

  start C:\Progra~1\Intern~1\Iexplore.exe

  start C:\Progra~1\Foxmail\Foxmail.exe

  start C:\Progra~1\TENCENT\QQ.exe

  start C:\Progra~1\NETANTS\NetAnts.exe

  改好后起一个文件名如“123”,然后保存成附件名为.bat的批处理文件(可保存在任何位置),接下来,右键按住它并拖向桌面,放开并选择“在当前位置建立快捷方式”,在桌面建立“123.bat”的快捷方式。

  右键点击这个快捷方式,修改快捷方式属性,在“程序”选项卡中,快捷键可定义为你自己的快捷键,如“Ctrl+F12”。接下来再选择“运行最小化”和“退出关闭”。最后在“程序”选项卡的第一行填入你想显示的文字,如“一键打开”——大功告成!按一下“Ctrl+F12”,看看出现了什么?程序一个接一个打开,酷!

  龙龙提示:当然,实现批量打开程序也有其他方法,比如选择专门干这个的软件做帮手来达到目的。这样的软件,龙龙的推荐是WinBatch。


  邮件群发


  在Outlook Express中,通过创建多人分发组,我们就可以实现电子邮件的群发。

  创建分发用户组最大的好处,就是让你在邮件的“收件人”栏里只输入一个名字就能够把同一封邮件发给许多人。所谓组是地址簿中具有同一类性质的卡片的集合,因此创建一个组可以将相同性质的邮件地址归类,这对于要将同一份通知发给许多人时特别有用。例如,你可以建一个名为“meet”的组,里面放上所有会议成员的地址,然后只要给“meet”组发一封开会通知信,就可以轻松地通知到每一个成员来开会。下面是组的创建方法:

  单击工具条上的“通讯簿”按钮,在对话框中单击“新建组”按钮,在“属性”对话框中输入一个简短的说明性名称,如“meet”,这是发邮件给组内人员时要在“收件人”栏里输入的内容。要添加已在通讯簿中的成员,单击“选择成员”并从列表中选出他们的名字;要添加不在通讯簿中的成员,单击“新联系人”然后输入那个人的信息。添加完所有成员后,单击“确定”结束。

  如果担心其他朋友的隐私暴露,你也可以用密送的方式来发送邮件,这样收件人就不知道收到的这封邮件在发给他的同时还发送给了其他人。在你创建新邮件的时候,选择“新邮件”窗口的菜单中“查看→所有邮件标题”,这时会发现在“抄送”栏下方多出了一栏“密件抄送”栏,在这里将收件人的地址添入,如果是多人可以用“,”分开,这样设置以后,这些收件人的邮件地址将不会被其他收件人知道。

  龙龙提示:和FoxMail也可以实现类似功能(图2)。另外,在群发邮件时,通常一次发信的地址不能超过20个,否则系统就会提示出错,这主要是为了减轻SMTP发送邮件服务器的工作量。


  图2 在FoxMail中显示为“暗送”


  批量消息发送


  传递信息的途径有很多种。在网上,除了电子邮件,我们还可以选择很多种方式来批量传递信息。

  1、QQ消息群发

  QQ的消息群发必须依靠它的“用户群”功能,我们首先在QQ中点开“我的群”,然后点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“创建一个群”,随后我们就会看到一个名为“申请群组向导”的对话框,在这个对话框中你可以根据自己的情况选择创建“固定群”和“临时群”,然后点击下一步,随后的过程基本上和申请QQ号码没有大的区别,一切都填写完成后,你就可以在“群组设定成员”中设定添加需要群发QQ消息的好友了。

  设定完成后,在“我的群”中就会出现你刚才创建的群组,鼠标双击这个群组,在弹出的对话框中你就可以和群组中的好友开文字会议了,需要注意的是,你在群组中输入的每一个字,群组中的每一个人都会看到,所以如果仅仅是两个人的私人话题,最好不要用群组。

  2、手机短信群发

  我在上网,但是没有看新闻;我握着手机,但是没有出声音;我在画图,但是没有用画笔……因为我在发短信。2002年短信救活了众多网站和手机厂商,它改变了我们的沟通途径与距离,同时也改变了我们的交流方式。但是同一条短信需要发给N个朋友时,就需要我们的手指异常灵活地按来按去,这绝对不是我们想要的——我们应该怎样做才能够把同一条短信同时发给N个朋友呢?

  “短信自由发”这款软件可以让你方便快捷地单条或者批量发送(SMS)手机短信。你可以把家人、朋友、同事、客户的手机分组输入到“通讯录”中,你也可以浏览已发送信息的历史记录,并再次发送其中的信息。和其他的短信发送程序不同的是,“短信自由发”可以让收到短信的用户提取发送者的手机号码。由于使用高速专用服务器,“短信自由发”的发送速度极快(图3)。


  图3 用软件批量发送SMS短信

  龙龙提示:短信群发软件还有更多选择,比如我们还可以在各地移动公司的网站上找到一款名为“移动信使”的短信群发软件,效果也不错。