| 出版日期：2003-03-03 总期号：507 本年期号：07 |
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电子剪报
IT创业的一条捷径 《中国电脑教育报》王洁盈 剪报是什么？随着网络的发展，很多人对剪报这个词都比较陌生了。在以前的年代里，人们常常从报刊上剪下需要的资料，然后保存起来方便查看，这就是剪报。而今天我们所要做的是创办一家电子剪报工作室。 电子剪报的需求与特色 一、电子剪报的需求 电子剪报不仅需要，而且非常必要。我们从以下几个方面来探讨电子剪报的必要性，也可以说是对电子剪报的市场可行性进行简单的分析： 1、现在报刊版面太多，很多报纸动辄几十版，而且广告内容占了很大篇幅。每个单位和客户对报刊内容也是有选择性的，从这么多的版面中，挑选自己需要的信息是很难的。而且不同行业和不同层次的单位和客户对信息的需求也是不同的。任何一家报刊不可能包含所有内容，传统报刊在很多方面不能够适应用户的切身需求。作为单位的领导者或决策者迫切需要一种新的方式，以便高效、便捷找到自己所要的信息，为自己的经营决策提供依据。 2、报刊由于是纸介媒体，存放不方便，一般情况下各个单位和个人使用后，都随手扔掉，以后查找时很难找到。 3、很多报刊在网上有电子版，但是电子版的内容在很多情况下是受限制的，只能看到部分和过时的内容（卧龙传说提示：《中国电脑教育报》的电子版目前可是不受限制的喔！并且还是实时的，详见http://www.cce.com.cn）。 4、虽然网络发展速度很快，但是使用搜索引擎来查找信息，存在着搜索不准确、分类太混乱、查询结果太多等问题，要花费很多时间才能查到自己真正需要的信息，而且一些网站只有交费以后才能浏览全部的内容。 二、电子剪报的特色 1、电子剪报是根据每个单位、客户的具体需求制作的，具有针对性，能够满足客户对信息的特殊需求，可以根据客户对信息的需求变化，从而调整自己的服务内容。 2、电子剪报一般是通过电子邮件、软盘、光盘、自己的网站向客户及时提供信息，充分利用了互联网的便利条件来提高工作效率，能够在最短的时间里为客户提高最新的信息。电子剪报的内容一般都要经过编辑、审核之后，再发送给客户，因此在准确性、可信程度上更加可靠。 3、由于电子剪报的内容经过电脑编辑、处理，客户可以直接存放在电脑中，便于以后查找使用，省去了自己输入电脑的过程。特别是对于一些包含图表的资料输入电脑的工作，对于普通客户来说的确是很棘手。 4、电子剪报基本上是通过电子邮件来寄出的，所以费用非常低廉。 需要的软硬件条件 创办一家电子剪报工作室并不需要很多的设施，对于房屋的要求，只要二十平方米左右就足够了。对于其他的软硬件的配置可以参考如下： 1、硬件方面 ① 工作用电脑至少配备两台，以便备用。由于主要进行文字编辑、简单图形处理、上网等工作，因此不需要配置很高，3000~4000元就可以了。所配备的电脑必须工作稳定，硬盘足够大（60GB以上），在以后的工作中要大量存储资料。 ② 刻录机、扫描仪、打印机各一台，要求和上面一样，够用即可，不必追求高指标。 2、软件方面 根据电子剪报的要求，要配备以下软件： 文字处理：Word、WPS。 网页编辑：Dreamwaver 、FrontPage、Flash、Fireworks。 数据库：Foxpro、Access。 文档管理：超级文档管理器、网文快捕。 电子邮件处理：Foxmail、Outlook Express。 3、上网条件 由于很多资料需要从网上搜集，发送大量电子邮件等，因此必须使用宽带网。若使用电话拨号上网，不仅费用低，而且效率极低。现在宽带网一般有两种，一种是局域网（LAN）接入，另外一种是ADSL接入，推荐使用前者。 收集、整理信息 收集、整理信息是整个电子剪报工作的重中之重，是整个电子剪报能否吸引客户的关键所在。 信息搜集可以从两个渠道进行：一个是传统的报刊，这些需要从邮局订阅、专业报刊发行公司或者从报刊亭上购买。在很多情况下，由于报刊发行公司和报刊亭的流通环节少，报纸反而很快，但是由于他们的报纸大多数是大众化的，所以很多技术性和专业性的报纸在这里是买不到的，还是需要从邮局订阅。 报纸的订阅要遵循一个原则，就是先找到客户，再根据客户的具体需求去订阅相关的报刊。只有这样才能做到有的放矢，节省费用。对于报刊的选择也需要注意，很多报刊的内容是有重复的，因此订阅报刊时，一定要对报刊的栏目设置、服务对象、办刊方向等做详细的研究。可以从以下几个网站对报刊的订阅及报刊信息进行一些了解： 中国报刊网：www.china-bk.com 华文报刊网：www.chinesebk.com 邮政电子商务：www.dgpost.com.cn/epost/bk/publish.asp 中国图书进出口上海公司报刊科：www.51bk.com 小红帽报刊发行公司：www.bjxhm.com.cn 另外就是从互联网上搜集资料，互联网上有很多专业性的网站，提供的资料比较及时、更新较快。从网上搜集的资料信息在编辑、处理时比较方便，省略了输入电脑这一繁杂过程，很多专业性的网站一般都收费，只有缴纳一定的费用以后，才允许浏览全部的内容，部分网站如下： 慧聪商务网：www.sinobnet.com 中国企业网：www.ce.net.cn 谷盟网：www.gm178.com 隆众石化商务网：www.oilchem.net 中国联合钢铁网：www.custeel.com 市场及服务 一、开拓市场 作为开拓市场的准备工作，要印刷一些宣传材料，列出使用电子剪报的优点，比如节省开支、查阅方便、信息及时准确等，主要面向一些中小型企业，这些企业既想得到及时的信息，又想节省开支。只有开拓了稳定的客户群，才能在搜集资料时有稳定的客户群，服务才能更专业化。在创业初期，可以先为客户免费做些电子剪报，使用电子邮件发送，激发其潜在需求，客户若有需要一般会主动联系订阅。 二、主要服务内容 1、将所搜集的资料进行分门别类，可以将信息分为宏观经济政策、工业技术、新产品、金融、保险、证券、商业动态、供需情况等类别，以便供客户任意选择。对客户所订阅的信息按照规定的时间提供。 2、对收集的信息进行分析加工，从中筛选可用的信息，在一定程度上对信息进行判断、准确性分析，为客户提供可用的资料。如根据行业及产品的市场走势、现状等信息，做出市场分析预测;依据新技术、新产品的技术状况信息，做出新产品的可行性分析；从其他公司的市场营销经验、策略及有关案例，来为客户提出营销策略等，这些工作将大大提高电子剪报的含金量。在必要的情况下，可以聘请专家或者与高等院校合作，来完成对信息的分析、论述、预测工作。 3、根据客户的对某一方面信息的具体要求，而专门收集信息，以满足客户对信息的个性需要。 4、对于自己在一定时间内搜集的信息和给客户提供的信息，进行有条理、系统地编辑、处理，输入数据库或者做成电子书等形式，为客户提供更有效的服务。 工作形式及核算 一、工作形式 电子剪报的发送形式可以采用电子邮件、光盘、软盘、自己的网站等，首选方式是电子邮件。各种形式的特点如下： 1、电子邮件：使用电子邮件可以快捷地将信息发送给客户，节省一大笔费用。对于客户来说使用这种方式可以随时随地接受最新信息。一定使用稳定的电子邮箱 ，一般都是收费电子邮箱，每月的费用在5~50元，空间在15~50MB之间，如网易、新浪等电子邮箱。可以根据自己的需要进行选择，一定要选择支持POP3和SMTP的电子邮箱。 收发电子邮件建议使用Foxmail，Foxmail支持多用户和多账户，采用邮箱目录树结构，可以无限建立子邮件夹和子邮箱（理论上可行），适合我们的使用习惯，另外也可以使用Outlook Express。 在发送电子剪报的业务中，如果同一个电子邮件发送多个客户，可以使用电子邮件的群发功能，这样能够同时给多个客户发送电子邮件，大大提高工作效率。在Foxmail和Outlook Express都有这种功能，可以通过查看帮助文件来学习使用技巧。 2、光盘、软盘：对于一些较大、综合性和需要长期保存的资料可以采用光盘、软盘的形式保存，发送给客户。在必要的情况下，可以将信息资料做成多媒体光盘提供给客户，提高服务附加值。 3、网站：如果条件允许的话，可以自己建立个人网站，将电子剪报放在网站上，进一步使用网上交易方式，客户订阅电子剪报、付费等工作都可以在网站中完成，这样可以降低营运成本，对提高电子剪报的知名度也有帮助。 二、核算 电子剪报可以根据信息类别收费，收费方式分为年费、季费、月费以及短期费用。一般情况下，每个类别每月的收费参考在15~30元左右，具体收入要看业务开展的情况，如果能够开拓100个客户，每个客户订阅2~4类信息，那么收入就很可观了。从长远看，电子剪报作为一种新的传媒方式，其未来的发展前景应该是很广阔的。 |
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