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出版日期:2003-03-24 总期号:510 本年期号:10

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宇飞打工日记
《中国电脑教育报》


  2003年3月17日 星期一


  王主任把公司的广告宣传片在宇飞的电脑上放了一遍又一遍,然后神采奕奕地说,“要是能把这个放到PPT里播放就好了,然后再让冰雪儿配音解说,这样是不是很好?”。

  还没等宇飞反应过来,冰雪儿就满口说好,宇飞心里想,这个小女人终于找到了一次表现自己的机会了……


  配 音


  冰雪儿赶紧抢过了麦克风,问宇飞是否可以开始录音了?宇飞狠狠地瞪了她一眼,碍于王主任只好做起准备工作。

  1. 录制幻灯片旁白配音

  宇飞想先为部分幻灯片录制一些旁白,以增强幻灯片在播放进程中的感染力。在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上,首先选择要开始录制的幻灯片图标或缩略图,然后执行[幻灯片放映]→[录制旁白],弹出“录制旁白”对话框(如图1)。


  单击[设置话筒级别]按钮,并在弹出的对话框中设置话筒的音量大小,完成后单击[确定]返回(如图2)。

  单击[确定]按钮开始录音,录制旁白时,可以边浏览幻灯片边进行录音,录音过程中,单击该幻灯片即可实现换页,可以在幻灯片屏幕上单击鼠标右键,并选择“暂停录音”命令暂时停止录音。旁白是自动保存的,完成录制后会出现信息询问是否需要保存放映时间,如果保存幻灯片浏览视图中会显示幻灯片,而且每张幻灯片的底部都有幻灯片放映时间。

  录制完旁白后,每张录制的幻灯片上会出现声音图标,单击即可播放声音。

  宇飞提示:由于语音旁白要优先于其他声音,如果已在演示文稿中插入其他声音并自动播放,语音旁白将覆盖声音。


  控制幻灯片是否播放旁白,可以打开或关闭演示文稿中的旁白声音。执行主菜单[幻灯片放映]→[设置放映方式]命令,清除或选中“放映时不加旁白”复选框即可(如图3)。

  2. 幻灯播放也要有音乐

  单单只有冰雪儿的声音太单调了,王主任对此很不满意,建议宇飞还是加点音乐吧。


  向幻灯片中添加音乐或声音效果,可以执行主菜单[插入]→[影片和声音]命令,选择“插入声音文件”命令(如图4)。

  弹出“插入声音”对话框,查找包含声音文件的文件夹,然后双击所需的文件即可将声音文件插入到幻灯片中。


  完成插入后,PowerPoint会提示是否自动播放声音,根据自己的需要选择。

  宇飞提示:其实在PowerPoint中,不但可以从文件中添加音乐和声音,也可以使用 CD 中的音乐,执行主菜单[插入]→[影片和声音]命令,选择“播放CD乐曲”命令,在弹出的对话框中,选择是否循环播放CD,以及播放CD的开始和结束曲目等如图5。

  3. 为单张幻灯片上录制配音

  又轮到冰雪儿大显身手了,下面要为幻灯片首页录制一段解说文字。执行[插入]→[影片和声音]→[录制声音]命令,弹出“录音”对话框,单击红色的[录制]按钮,即可开始录音(如图6)。


  录制结束后单击[停止]按钮,并单击[确定]按钮返回,这时当前幻灯片上就会出现一个声音图标,表示配了音。

  4. 循环播放


  在幻灯片上,用鼠标右键单击声音图标或影片对象,并在快捷菜单上,单击“编辑声音对象”或“编辑影片对象”命令,并在弹出的对话框中选择“循环播放,直到停止”复选框即可(如图7)。


  插入影片


  1. 插入小电影

  在演示文稿中插入AVI视频文件的方法跟插入声音文件的方法差不多,执行主菜单[插入]→[影片和声音]→[文件中的影片]命令,弹出“插入影片”对话框,找到要插入演示文稿的影片文件,然后单击[打开]按钮即可将被选影片插入到幻灯片了(如图8)。


  宇飞提示:其实除了可以插入视频格式文件外,还可以插入GIF、Flash等格式的动画文件,感兴趣的朋友不妨一试哦^_^。

  2. 控制影片播放


  下面就需要来控制影片的播放了。如果打算要播放完毕自动返回影片开头,可以在幻灯片上,用鼠标右键单击影片,并在弹出的菜单中单击“编辑影片对象”,在打开的对话框中选中“影片播完返回开头”复选框(如图9)。

  3. 调整电影播放大小

  点击要调整大小的影片,然后将鼠标指针定位在一个调整句柄上,如果要增加或减少一个或多个方向上的尺寸,可以拖动鼠标离开或靠近中心位置。另外,如果要使影片的中心保持在同一位置,可以在拖动鼠标的同时按住[Ctrl]键。如果要使影片调整大小后不与网格对齐,可以在拖动鼠标时按住[Alt]。如果按住[Shift]键的同时拖动影片大小,可以保持影片保持比例不变。

  宇飞伸了一个懒腰,还头一次看到王主任这么高兴,手舞足蹈地大声叫好。看着这个老顽童,那边的冰雪儿再也忍不住了……