| 出版日期：2003-04-28 总期号：515 本年期号：15 |
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网络让办公更轻松
《中国电脑教育报》周军 如果由于一些不可抗拒的原因，您无法到办公室办公，但工作又是必须要完成的。这时您怎么办？其实很简单，现在的网络环境已经很好了，您完全可以通过现有的软件、硬件环境来一个SOHO型的网络办公。 常备工具篇 要想在家借助Internet轻松地完成工作，下面的几款常备工具软件是必不可少的： QQ：即时通讯软件的老大，相信不要我多说了吧？ MSN：微软公司的在线聊天软件，其与NetMeeting和Hotmail强大的整合功能会让你省力不少。 电子邮件：对于一些较重要的资料，即时通讯软件的文件传输功能显得太不安全了，而一些免费的电子邮箱有时常出问题，这里笔者建议大家申请收费邮箱，这样在稳定性和安全性上都有所保障。 网络办公的好帮手NetMeeting 随着Internet技术的飞速发展，远程多媒体通讯和分散式办公都已经成为可能。在家的办公人员可以通过Internet借助NetMeeting等软件就可以随时与总部以及其他地区的同事保持联系；不同地区的协作部门也可以通过这种方式在Internet上直观实时地进行交流和探讨。借助于Internet的分散式办公不仅具有真实、直观、快速，不受地理位置的限制等优点外而且还非常经济。下面笔者就介绍一下Microsoft Windows自带的NetMeeting 工具。它的特点时功能实用，上手简单，非常适合在家需要协同办公的用户。 1.NetMeeting的功能简介 Microsoft NetMeeting的功能非常强大，它使得Internet上的网络视频会议真正成为现实。你可以利用它很自如地在网上做很多事情：和其他人聊天；和其他人一起操作彼此屏幕上的电子白板；和其他人协同完成演示文稿、表格统计；利用麦克风主持音频会议；利用摄像机和视频捕捉卡主持视频会议等。 2.NetMeeting的启动 
NetMeeting是Internet Explore的套件之一，启动时一般选择程序下Internet Explore的套件中的Microsoft NetMeeting。Windows2000和Windows XP将其作为Internet的工具之一放在附件的通讯选项中（见图1）。 3. NetMeeting的操作 
NetMeeting启动后进入一个比较别致的主窗口（见图2）。这里要说明的是，如果是第一次使用NetMeeting 需要进行一些简单的设置，您可以参考相关书籍，笔者这里就不再赘述了。 （1） 发出呼叫 用NetMeeting与他人联系时，首先要呼叫对方。可以用 NetMeeting通过Internet、局域网或是Modem等发送呼叫给多个用户。 在“地址栏”里输入对方的地址（可以是电子邮件地址、计算机名、IP地址、电话号码）； 单击“呼叫”按钮。 
当被呼叫方接受呼叫后，连接人员列表里就显示出当前人员名单，状态栏也显示现在的连接状态（见图3）。这时你可以和呼叫人进行对话，电子白板和应用程序共享了。 
如果想登上单位的NetMeeting服务器，就要在菜单栏的 “工具-选项-常规-目录 ”中填写单位服务器地址（见图4），然后单击 菜单栏 的“ 呼叫-目录”，列表中就会显示在本服务器中的成员，双击其中的成员，就可以进行呼叫通话了（见图5）。 
（2） 主持会议 
NetMeeting可以让你在家作为会议主持人来负责整个会议的进程。单击“呼叫”菜单，选择“主持会议”，弹出如图6所示窗口。在窗口里可以设置会议的名称，密码，安全性，呼叫性质，以及可使用的会议工具等。会议的加入非常简单，直接呼叫主持人，或者是主持人呼叫被邀请人都可以。 （3） 利用NetMeeting的聊天室讨论问题。 
进入会议后，单击“聊天”按钮将自动在你和与会人员屏幕上打开如图7所示的聊天窗口。在“消息”栏里我们可以输入需要发送的信息，然后单击旁边的“发送信息”按钮，即可以将信息发送到“消息”上方的聊天窗口中。聊天窗口中的信息可以是发给每一个人，也可以是你指定的人，这决定于你在“发送给”这一栏里的选择。 （4） 利用白板协同工作。 
在NetMeeting的主窗口单击“白板”按钮即可打开本机和通话参与者机器上的 “白板”窗口（见图8）。“白板”的窗口和画图有点类似，但实际功能却大不相同。它可以让多个参加通话者一起来共同完成项目。 （5） 利用NetMeeting共享程序 
利用NetMeeting 共享程序最大的好处在于使网上多人合作一个项目成为现实，它超越了时间与空间的限制。另一个好处在于个人不需要在单机上都装很多软件，因为可以通过NetMeeting去共享其他计算机的软件。单击NetMeeting主窗口的共享程序按钮弹出图9所示，在共享消息框中选择需要共享的程序图标，单击“共享”按钮。这时在参与通话人员的屏幕中都会看到一个共享程序窗口。 （6） 远程桌面共享 这可以说是NetMeeting 最强大的功能，对各位在家办公的人士来说也是最有效，最实用的功能了。在家办公，远程桌面共享功能将帮助你遥控办公室的计算机，让你就如同在办公室一样。单击NetMeeting主窗口的工具菜单，在弹出的下拉菜单中选择“远程桌面共享”后弹出下图所示的远程桌面共享向导窗口。因为远程桌面共享使得他人对计算机可有完全控制权，所以安全性的设置就显得非常重要（见图10）。 
单击下一步后会弹出屏幕保护程序设置对话框。设置完毕后，远程桌面共享程序就设置完毕，这时在桌面任务栏会出现远程桌面共享  按钮，这时你可以在网上通过NetMeeting 呼叫运行远程桌面共享服务的计算机，然后访问该计算机的共享桌面。一旦连接后，呼叫主机计算机就可以操作访问的远程主机的共享桌面和任何程序。（7） 传送文件 单击NetMeeting主窗口的“发送文件”  按钮可以打开发送文件窗口（见图11）。在此窗口中你可以即时选择发送的文件和发送的对象。
笔者以上介绍的是NetMeeting的一些常用功能，而对于视频聊天，视频会议，因为还要涉及网络摄像头的配置，这里就不再做介绍了。 |
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