| 出版日期：2003-04-28 总期号：515 本年期号：15 |
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Excel中数据的简易输入
《中国电脑教育报》易雄飞、邓春慧 Excel中的数据形式可以是文本、数字、日期、时间和公式等。数据一旦被输入其中，Excel就可以统一处理，几乎没有什么数据类型界线。但数据输入是一项非常繁琐的工作，如果有简便方法，将会给教师教学带来很大方便。 在Excel中，一般的数据直接输入即可，但部分数据的输入有些技巧。 1. 负数 除直接输入负号和数字外，可用“（” +“）”来完成。如“-50”可输入“（50）”。 2. 分数 如“2/9”，方法是先输入“0”以及一个空格，然后输入分数“2/9”，即“0 2/9”。如果省去“0”，则会变为日期“2月9日”。 3. 当作文本处理的数字 当数字用来表示诸如学号、编号、电话号码等内容时，应将数字作为文本处理。输入方法是在输入的数字前面加上单引号，如： 输入“'0001”，在单元格中就输入了0001； 输入“'010-66668888”，在单元格中就输入了010-66668888。
4. 序列数据输入 如等差序列1、2、3、4……；日期序列星期一、星期二……等。可以通过“填充柄”来输入。下面以输入2、4、6……为例，说明其方法。 步骤： ①选定要填充区域的第一个单元格，并输入初始值2； ②选定要填充区域的第二个单元格，并输入初始值4； ③选定第一、二两个单元格，此时在选定区域外围有一个较粗的黑框，用鼠标左键拖住黑框右下角，在要填充的区域内拖动，就可以自动填充序列数据了。 附表中给出了利用填充柄进行数据输入的类型和方法。 5. 自定义填充序列 进入工具栏中的“编辑→填充→序列”，在“序列”对话框中可以对行或列自动填充序列数据。比如等比序列“1、2、4、8、16……”的操作方法：先在第一个单元格中输入1，然后选中需填充的所有单元格区域，再选择“编辑→填充→序列”，选中“序列产生在列”，“类型”选“等比序列”，步长值设为2，按[确定]后，在填充区域中就会自动填充该序列了。 以上是笔者在对Excel进行数据输入操作时常采用的简易输入法，既省时又省力，还确保了数据输入的准确性，在此推荐给大家。 |
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