| 出版日期：2003-07-28 总期号：528 本年期号：28 |
|
 |
从零开始学Word
武金刚 虎子暑假买了一台电脑，高兴得几天都没有睡好觉。用虎子自己的话说：“电脑认得我，我不认得它”。虎子以前从来没有接触过电脑，所以特意登门向小武请教文字处理软件（Word）的使用方法…… “Microsoft Word是一款优秀的文字处理工具，利用此软件我们可以给文档中的文字设置字体、设置文档的版式、添加艺术字、插入图片、创建表格等编辑。目前最新版为Word XP版”，小武说完后便从电脑桌上拿起了那篇正准备往计算机中输入的文稿说：“这是我刚刚写好的论文”，下面我们就以此稿为例来看看如何在Word中编辑文档吧。 一、创建新Word文档 
图1 “那么，如何进入Word呢？”虎子问道。“使用Word时，先从‘开始-程序’中单击Microsoft Word命令，随后即可启动Word，其主界面如图1所示。” 
图2 小武看了看正在记录的虎子，停顿了一下说：“我们也可以通过创建Word文档的方法来打开文档，其方法为：在“开始”程序中选择“新建 Office 文档”，在弹出的“创建Office 文档”对话框中选择‘空文档’即可创建Word 文档（如图2）”。 二、编辑文档 
图3 “Word能成为最流行的文字处理工具，在很大程度上归功于它强大的编辑功能。在Word中我们可以输入各种字体文件，可以随意修改、编辑。用Word编辑文件时首先用鼠标单击Word窗口中的操作区，这时鼠标指针已经成一闪一闪的光标，然后单击Windows XP任务栏右侧的“EN”图标，弹出一个输入法选择菜单（如图3），在此可以选择一个自己习惯使用的中文输入法。”“选择智能ABC吧，我用过它。”虎子说。“好的，那就选择智能ABC输入法。”小武边演示边说，“选定输入法后我们就可以开始在Word文档中输入文字了。输入时如果有段落出现我们可以按键盘上的回车键，Word可以另起一段进行输入，这样就形成了自然段。”虎子听后点了点头，小武接着说：“输入时如果有英文字母出现，在此可以按Ctrl+空格键在中英文之间进行切换。如果要想输入大写英文字母可以单击键盘上的Caps Lock键，这时键盘右侧的Caps Lock指示灯亮，随后就可以输入大写字母了。”说到此虎子推开小武自己用在Word中试起来，小武将手边的文稿递给了虎子笑了笑说“好了，下面输入文字的事情就给你做了。”^_^…… 
图4 虎子费了半天劲终于将文稿输入完成，累得虎子满头大汗，对靠在床边的小武说，“好了，文稿我已经输入好了，下面应该介绍什么？”小武走到电脑前看看虎子手中的文章，又看了看计算机中的Word文档笑着说：“在Word中要想阅读输入的文章内容，我们可以用键盘上的Page Down、Page Up两个功能键来翻阅输入的内容。也可以用鼠标拖到窗口右侧的垂直滚动条或点击滚动按钮进行翻页或移动浏览（如图4）。”说到此虎子打断了小武的话：“小武哥，这个浏览方式我刚才输入文字时发现了，你刚才不是说Word有一个强大的编辑功能吗？用它怎么来编辑文档内容呢？”“好吧，既然以上的内容你都了解了，下面我们就来学习一下Word的编辑功能吧！” 
图5 
图6 
图7 
图8 “首先我先给你介绍一下如何给文章中的文字设置字体吧，在Word文档中我们输入文字后程序默认的是宋体，这也是我们经常使用的字体，但是有时为了美观我们还需将其修改为其他字体，修改的时候首先单击‘编辑→全选’命令（如图5），这时我们可以看到全篇文字都被选中，随后用鼠标点击工具栏中的字体选项右侧的倒三角按钮，随后弹出一个字体下拉菜单，在此系统安装的所有字体都以该字体样式的形式显示出来，非常直观，我们可以根据需要进行选择（如图6）”。这时虎子在一旁嚷道：“选择华文隶书吧，这个字体不错！”“好，就听你的。”小武说完用鼠标在该选项框中点选了华文隶书后，这时全篇文章已经的字体已经改变了（如图7），虎子看后在一旁拍手叫好。小武继续说“选择了字体后我们还需要给文章选择一个字号，Word默认状态下为5号字，更改字号时还要选中全文，随后单击字号右侧的倒三角按钮，会弹出一个字号下拉菜单（如图8），在此根据需要选择一个字号，比如三号字，选择后这时我们看到该文档中的所有字体都变大许多（如图9）。” “这个字体太大了还是改为小字体吧。”听了虎子的唠叨，小武只好点击工具栏中“撤销”按钮将字体还原回以前的状态。这时虎子忙问：“你刚才按的是什么按钮，怎么这么快 
图9 就恢复到小字体了？” 小武笑了笑说：“这个按钮是“撤销”按钮，按一下该按钮可以撤销当前的操作，如果连续按该按钮可以撤销多次操作，这个按钮你可不要随便按呀^_^。字号选择后在字号的右侧还有三个按钮，它们依次为加粗、倾斜、添加下划线，我们可以通过这三个图标对文字进行修饰。” 
说到这里，虎子好像发现了一个问题，于是打断了小武的话说：“我看到有些文章的题目的字体、字号都和正文的不太一样，应该怎么设置文章中部分文字的字体、字号呢？”还别说，虎子真是个细心的人，观察的还真够仔细的。小武用鼠标指着文章的题目说道：“这也是我正准备讲的问题，下面我们就以题目为例，来看看对文章中部分文字的编辑吧。首先我们先对题目进行居中设置，在工具栏有三四个对齐按钮，依次为“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”，设置时将光标移到题目的前面，随后单击工具栏中的“居中”按钮，这时我们看到题目已经移到了该行的中间。拖动鼠标左键选中标题中的所有文字，随后再选择工具栏中的“字体”、“字号”、“加粗”等按钮对文字进行设置，这时题目已经变成了另一种样式（如图10）。如果你要将文章中的某一行或一段文字设置为该样式，首先将光标移到题目文字的前面，随后选择工具栏中的‘格式刷’按钮，这时鼠标变成一个刷子样式，选中需要设置的文字即可快速的设置成题目字体样式。” 一口气下来，小武介绍了Word的多种常用功能，虎子真有些招架不住了，于是要求“消化消化”再继续学习。也好，小武说了这么多早就口干舌燥了。还是歇息片刻喝杯茶再慢慢讲吧。 |
||||||||||||||||||||||
