| 出版日期：2003-10-20 总期号：540 本年期号：40 |
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实现教育统计的规范化管理
“ZDSoft．net教育统计系统”使用心得 《中国电脑教育报》乔凤、高卫东 教育部门每年都要进行教育技术装备统计，以掌握和分析各地办学条件并实施宏观调控。很多地区纷纷自行设计软件，但是，不同工具开发的软件其数据格式截然不同，决定着统计过程中数据的归总无法实现自动化。另一方面，软件在使用一段时期后，一旦统计内容有变就不适用了，又得重新设计。 为了实现中小学教育装备统计的规范化管理，浙江大学网络公司对全国各地各级不同用户的实际需求进行了全面、深入的分析研究，设计研发了一套功能强大的统计软件：“ZDSoft.net教育统计系统”。该系统通过了教育部部级技术鉴定，符合《教育管理信息化标准》和《教育管理软件认证管理办法（试行）》的规定。下面笔者结合使用该系统的经验，谈谈软件在统计管理中的运用。 强大的可重用性 “ZDSoft教育统计系统”初衷只是用于不同年度的中小学教育装备综合统计，但其统计内容及报表格式的可变性，使它也适用于其他各种教育统计工作。 功能使用可选择性 不同级别用户的功能需求有很大不同，如果各级用户都使用完全相同的软件，势必将这些繁多的功能模块设计在一个版本中，形成功能大杂烩。正是鉴于此问题，“ZDSoft教育统计系统”才将这些功能进行分组搭配，有针对性地推出三种版本，即专业版、标准版和学校版。一般说来，学校使用学校版，县级及县以上单位既可以使用专业版也可使用标准版。学校版和标准版不能制定统计任务，只能接收并执行上级制定的统计任务。专业版除了包含标准版所有功能以外，还是统计任务的制定者和任务执行方案的设计者，有统计名称定义、报表类型定义、统计表设计、基表设计、产生报表格式、生成学校格式等报表设计和比较查询、年度查询等功能。因此，拥有专业版的单位可以成为统计项目的“发源地”。 可选择性不仅体现在对不同版本的选择上，还体现在具体操作时的功能选择上。例如县级数据的录入，按常规要录入或接收下属数百所乃至上千所学校的数据，然后汇总得到全县合计数据。如果（根据其他项目的统计）已经掌握了全县各统计项的汇总数据可直接在“教委基表数据录入”中录入四类合计数据。 用户界面可自行设置 “ZDSoft教育统计系统”界面简洁明了，并设计有功能“导航条”。统计过程中所要执行的任务基本上都包含在导航条中，一般用户只需利用导航条中的功能按钮就可完成任务。另外，系统界面并不是固定不变的，用户在一定程度上可根据个性爱好进行不同的设置。 合理的运作流程 软件的设计以两条线为主脉，一条是自上而下统计任务及报表格式的传递线，我们称其为任务线。另一条是从下向上上报统计数据的传递线，称其为执行线。 任务线流程是：统计前由教育主管部门根据统计任务中所指定的统计内容，设计统计报表格式，将产生的格式文件用软盘或E-mail传递下来，让各级单位针对该文件执行“接收报表格式”，将统计任务及统计报表格式接收到本单位。执行线流程是，各级单位各尽其职完成本级应该完成的各项操作，形成完整、正确的数据文件后，用软盘或E-mail传送到上级，逐级上报，最终汇聚到教育主管部门。 系统需要改进的方面 “ZDSoft教育统计系统”与其他任何软件一样，不可能一次设计得十全十美，为此，笔者提出几点不成熟的建议。 1． 进一步提高数据安全性 在“数据清空”时以连续两个警告提示框设置了两道关卡，但用户还是有可能不慎误点“是否继续？”中的[是]，一旦两次都选择[是]，就再也没有挽回的余地了。如果设计成必须经过多位安全口令码的输入才能完成，那么用户因不慎操作的可能性极小，确保了数据的安全。 2． 进一步改善帮助功能 系统有帮助功能，但只是一次性打开用户手册。用户手册是针对各种版本，面向各类用户而综合编制的，初学者会觉得无从下手。其实，可仿照微软Windows的帮助功能，设计目录、索引、搜索等功能。 |
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