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出版日期:2003-12-29 总期号:550 本年期号:50

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一分钟简历最抢眼

《中国电脑教育报》张小明

  据相关调查发现,招聘系统平均在每份简历上只花费1.4分钟的阅读时间。也就是说,求职者费钱费力费时交到用人单位那里的一大叠资料很可能无用武之地。简历要“简”,但这个“简”字决不是一“简”了之,其中是有学问的。做一份抢眼的简历,必须让招聘者在一分钟左右就能读完,而且赏心悦目,清楚明了。


  篇幅适宜

  能一页就不用两页


  “博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一叠纸,中专生一摞纸”……这是用人单位在多次招聘中总结的所谓“规律”。的确,在各种招聘会现场你不难发现,毕业生递上来的简历一个比一个厚,有的动辄就是长篇累牍的“心路历程”,有的干脆就是一本书:前言、致辞、目录、学校历史、学院介绍、专业说明、能力评价、成绩列表、证书证明、人生信条、整页的联系方式、英文简历……

  很多人喜欢把自己过去的成就尽可能在简历中罗列出来,生怕漏掉其中的任何一点就会妨碍自己得到新工作,但事实往往与他们的初衷相反。如此花团锦簇但拖泥带水的自我介绍是技术单位或部门的人事主管最不能容忍的,他们的思维方式都是很务实的,那些又厚又长但不知所云的简历基本都不怎么看。

  在招聘单位眼中,多长的篇幅才是恰到好处的呢?若你的经历能有效地在一页简历中表现出来,就请不要用第二页。当然一份有二页内容的简历也不是完全不能被接受,即不要以为一页型的简历永远是最合适的。因为如果仅仅为了要做一页型的简历而压缩了一些能反映你能力和成功经历的内容,那就是不可取的,所以可以根据实际情况适当添加页数。但切记电子简历的上限是两页。


  惜墨如金

  “简”出分量来


  在竞争十分激烈的当今社会,成功的简历应是尽可能在最短的篇幅内,提供最多的有价值的能引起企业兴趣的信息。简单明了,一针见血,且有吸引力。雇主时间有限,他希望短时间内获取最有用的信息。

  你的履历的开头就应提出你应聘的职位,而且目标明确,如职位必须同雇主要求的相同或相近,术语也应保持一致,对职位的理解尽可能具体。

  例如,如果你原来从事的是软件编程工作,你应该写明自己曾使用的编程工具、曾经参与的开发项目,并注意应在描述中突出你原来从事的工作与你所申请的职位的关联性。

  在提出申请的职位后,不妨写一段简要的自述。自述的内容包括你的资格、能力、健康状况、创新与合作精神以及你对该职位志在必得的意愿。这样做的目的,可以让雇主在阅读你履历的头10~15秒内明确是否进一步对你进行面试。

  强调出你适合这个职位的成功经验和经历。如果你应聘的是一个行政人员,你最好不要过多地说你能做一个合格的销售人员。如果你寻求的是一个具有决策影响力的职位,你不要用可能、也许这样的词汇出现在简历上,因为这样只是让人感到你不是一个果断的人。针对不同的用人单位和不同职位,表现形式不同。

  用数据说话。仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的,雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处,包括你为他节约了多少钱、多少时间等,说明你有什么创新等。强调以前的事件,然后一定要写上结果,比如:“曾组织了公司人员调整,削减了无用的员工,每年节约5.5万元。”


  言简意赅

  挤去简历中的“泡沫”


  为了使你的简历含金量进一步上升,你可以用一些简短的说明替代长段落,从而达到简捷的效果。因为一个由三四个句子组成的段落很难让人快速获取到所需要的信息,特别是对那些工作繁忙的雇主来说。而且你极有可能面对这样的情况,那就是:一些关于你的很重要的信息由于处于大的段落中而被忽略掉,犹如沧海一粟一样难以被发现一样。

  基本的信息不一定全列出来。基本信息是指你的姓名、性别、身体素质、婚姻、户口等个人信息和社会属性内容。如果用人单位没有特别强调必须注明,建议仅列出你认为需要的信息即可。

  有很多用人单位碍于地方政府的要求,注明了求职者必须是本地户口,或者必须是本科以上学历。其实你完全可以不理会这些要求,大胆去展示你的能力——胜利永远属于勇敢者!

  在简历中提供一个地址就可以了,提供两个地址会使招聘者在选择信函或电话地址时左右为难。

  对于年龄,如果你不能确定在简历中提供年龄信息是否有利,那么就不要在简历中提及年龄。在失业率较高的时段,年纪稍大一些的求职者一般不应该将年龄信息置于简历的显著位置而将其他的重要信息放在后面。

  简历要务实,不要务虚。很多求职者在表现个人能力时,爱用团结同事、能给公司带来如何如何的效益等等空话、虚话。对刚毕业的学生列出所学课程时,只把主要的功课列出来即可,不要无主次将几十门功课全部写出来。用人单位在意的是你的专业水平,而不会关心你的基础课得了多少分。