出版日期：2004-1-19　　总期号：553　本年期号：03

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统计文本出现次数 简单二法 《中国电脑教育报》王霞 　　看了《中国电脑教育报》2003年第47期B11版《统计文本出现次数》一文，很受启发，其实，在Word中要统计文本出现次数，还有更简便的方法： 　　替换法 　　在你使用Word编辑完成一篇文档之后，如果想知道某个字词，比如“李四”在文档中出现的次数，可以灵活使用“替换”命令实现之，步骤如下： 　　1. 在“编辑”菜单中，单击“替换”命令。 　　2. 在“查找内容”框中输入“李四”；在“替换为”框中输入“李四”；确认“搜索范围”为“全部”（如果看不到该选项，请单击[高级]按钮）。 　　3. 单击[全部替换]按钮，替换完毕，系统弹出一个对话框，显示“Word已完成对文档的搜索并已完成×处替换”，其中的“×”即为“李四”在文档中出现的次数（如图1）。 　　4. 单击[关闭]按钮。 　　因为查找和替换的内容完全一致，所以“李四”们仍各就各位，文档毫发无损。 　　“查找全部”法 　　“替换法”适用于Word所有版本，如果你使用的是Word 2002/2003，那么我们还有一个更为简单的方法，操作步骤如下： 　　1. 在“编辑”菜单中，单击［查找］命令。 　　2. 在“查找内容”框中输入“李四”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，并通过在其下拉列表中单击来选择“主文档”，然后单击［查找全部］按钮。查找完毕，在“突出显示所有在该范围找到的项目”后将显示“Word找到×个与此条件匹配的项”信息（如图2），其中的“×”即是“李四”一词在文档中的出现次数。 　　3. 单击[关闭]按钮。