| 出版日期：2004-1-19 总期号：553 本年期号：03 |
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数据筛选会玩捉迷藏
《中国电脑教育报》向德海 期末考试结束了，班主任王老师要对全班同学考试成绩进行统计分析，这不，在进行数据筛选时却遇到了一个新问题：在状态栏上只显示“筛选模式”而不出现数据筛选结果。于是求教于信息课教师小张老师。 如图1所示，Sheet1工作表是全班68名同学的期末考试成绩，按照王老师的要求需依次筛选出各科不同分数段成绩的人数。小张老师一边喝着王老师递上来的热气腾腾的茶，一边开始操作。首先单击“数据”菜单中的“筛选”选项，在子菜单中单击“自动筛选”，这时在每个字段名的右边都出现了一个下拉箭头按钮，单击“数学”下拉箭头，点击“自定义”，在出现的“自定义自动筛选方式”对话框中设定“数学≥90分”，按下[确定]按钮，出现如图2所示的筛选模式。 
筛选的具体人数隐藏到哪里去了呢？将原数据复制到Sheet2工作表中，筛选，结果依然；是不是“选项”设置的问题？小张老师点击“工具”菜单，打开“选项”对话框，却没有找到相应的设置内容；难道是自身软件出了毛病，带着最后一线希望，小张将文件复制到其他电脑上进行操作，可问题还是存在。小张的脸顿时绷得紧紧的，急呀！正当小张一筹莫展之际，鼠标无意中点击了表中“总分”列所在的某一单元格，在编辑栏中显示出了单元格公式，是不是公式在其中作梗？眉头一皱，计上心来。删除公式，重新筛选。首先将Sheet1表中数据复制，然后在Sheet2工作表中依次单击“编辑→选择性粘贴”，在打开的“选择性粘贴”对话框的粘贴中选中“数值”，按下[确定]按钮（如图3所示）。这样Sheet2表中就只存在数据不存在公式运算了。然后再进行“自定义筛选”，状态栏上终于见到了久违的数据筛选结果，如图4所示。 
“真是踏破铁鞋无觅处，得来全不费功夫”，王老师高兴得不停地夸奖小张，小张老师紧缩的双眉也终于舒展开来了。 
友情提示：如果筛选区域有公式的单元格数目超过50个，在筛选时状态栏则出现“筛选模式”。否则，状态栏只出现如图4所示的筛选结果。 |
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