| 出版日期：2004-4-19 总期号：564 本年期号：14 |
|
 |
让网络为办公领兵助阵
——新思创OA （上） dream 自从电脑普及后，人们的办公方式由原来的有纸化办公转型到无纸化的办公，而随着网络技术的推广，办公模式又有了质的飞跃，很多不在一个地区的人们都可以通过网络进行协同办公，这些都不能少了网络的功能，当然相应的软件系统在幕后起到了决定性的作用。支持网络办公的软件有很多，今天笔者就选择一款国人自主研发的网络办公系统——“新思创OA”系统，基于BS模式开发，只要在服务器计算机中安装该程序并进行相关的设置，你就可以在局域网内或是大到因特网中的任何一台计算机中进行网络协同办公了。 新思创OA 软件大小：12444 KB 软件类别：商业软件 应用平台：Windows 9x/NT/2000/XP 下载地址：http//www．skycn．com/soft/15536．html 首先将其下载并安装到电脑中，安装过程中，程序会自动检测当前系统的IP地址，并默认使用该IP地址和相应的端口号进行工作，如果遇到端口被其它应用程序占用的情况，我们可以将其更改为其它端口号试试。安装结束后，首先会弹出一个数据初始化窗口，我们可以通过在程序组中启动数据初始化程序（如图1所示）。 在图1所示的窗口中，我们可以删除或修改默认的两个用户“system、guest”。另外，还可以在此添加、删除部门，当然这些操作我们可以以系统管理员的身份登录系统后再进行修改，在此我们先不作理会，直接单击“完成”按钮退出设置窗口。另外，程序安装成功后会自动启动其服务程序，并缩小到系统托盘区，右击之我们可以启动、停止服务。 一、管理和必要的设置 当服务程序开启后，我们就可以在连通的局域网或因特网上的任何一台电脑中进入系统了。如果是局域网，我们可以在浏览器地址栏中输入安装程序电脑的局域网IP地址直接访问，例如：192.168.0.1，如果是在因特网中进入系统，可以在IE的地址栏中输入安装程序的电脑的因特网IP地址来访问，例如“220.179.83.200”。我们可以使用系统默认的管理员账户（账号：admin，密码：admin）登录系统（如图2所示）。 1． 重置管理员密码 由于系统默认的管理员密码与账号同字符，所以最重要的事情就是重置密码，选择“功能菜单”标签，然后单击“系统→系统维护→设置密码”，然后在右侧窗口中重新设置密码。 2． 部门管理 系统默认添加了很多部门，不过这些部门可能不适合你的单位实际情况，所以要根据你自己单位或公司的实现情况进行设置：单击“系统→部门管理”，然后在右侧窗口中删除系统默认的数据，再重新将你单位实际存在的部门添加进来。 3． 员工设置 设置了部门之后，接下来就是设置这些部门的员工信息了，单击图2窗口中的“员工设置”，在其展开的下级菜单中，可以“添加员工、查看员工信息等，在此当然首先要将你单位中所有的员工信息输入到系统中。 4． 账户权限设置 默认情况下，所有添加进来的员工都仅有“普通用户组”的权限，如果你想给某个员工设置更高的权限，可以通过“权限设置→员工权限”来设置。 以上几步重要的设置完成后，我们就可以正式使用这个系统来办公了。 二、具体办公应用 要看看如何使用“新思创”来协助办公的话，我们只要看看麦田科技有限公司市场开发部dream先生一天的实际工作情况就明白了。 1． 签到 早晨九点上班，dream第一件事就是签到，打开IE，然后输入服务器的IP地址，在登录界面中用自己的账号和密码登录系统，然后在界面左侧窗口中选择“功能菜单”标签，选择“我的办公桌→个人考勤→上下班登记”（如图3所示）。 点击图3红线框中的手状图标并在弹出窗口中单击“确定”按钮完成上班前的登记。另外，在“个人考勤”中，我们还可以办理“外出登记、请假登记、出差登记”，还可以查看自己的考勤情况。 提示：上班时间的设定，必须以管理员身份登录，进入“系统→权限设定→职工权限”，然后在右侧窗口中选择“私有权限”并进行设置。 2． 查看通知 单位经常张贴通知，现在有了这套办公系统后，所有的通知都是在电脑中完成的，dream在签到后来到通知区查看当天单位有什么新的通知：单击“功能菜单”中的“我的办公桌→通知→已收通知”，在右侧窗口就可以查看当天的通知了，另外，dream习惯将“我的办公桌”放到最前面，方法也很简单，直接单击页面右上方的“我的办公桌”图标就可以查看办公桌了（如图4所示）。 在图4所示的窗口中就可以方便地看到所有的“通知、新闻、待办事宜、电子邮件”，要看某项内容，直接点击即可。 3． 文件处理 办公当然离不开众多的文件，而dream经常移动式办公，所以这些文件不可能放在自己的电脑中，而“新思创”办公系统提供了“文件柜”功能，只要自己建立一个目录，然后就可以将大批的文件存放到这个文件柜中了，操作方法也很简单：在“功能菜单”标签中选择“我的办公桌→个人文件柜→目录操作”，然后在右侧窗口中单击我“我的根目录”右边的“新建子目录”图标，输入子目录的名称和相关说明即可。要将文件放到文件柜中时，只要单击“我的办公桌→文件人文件柜→文件操作”，在右侧窗口中展开目录，并单击其中的“上传文件”图标，在打开的页面中输入上传文件的相关信息，并单击“浏览”按钮将欲上传的文件导入系统，最后再单击“上传文件”按钮即可将文件上传到自己的文件柜中。将文件上传到文件柜中后，在任何时候任何地方都可以将其下载到电脑中进行操作。另外，还可以通过系统给其他同事发送文件，同时也可以接受其他人发送给我们的文件，给其他人发送文件方法也很简单：单击“我的办公桌→文件传送”，再单击“发送文件”即可在右侧窗口中给其他人发送文件了，同样，单击“已收文件”后即可收到其他人发给我们的文件了，这就解决了日常同事间互传文件的烦恼。 4． 日记和工作计划 上班时经常要做工作计划，dream也不例外，他是个细心人，一般在做某件事情之前都会做一个详细的工作计划，这样使工作更加有条理，制作计划也很简单，单击“我的办公桌→工作计划”，然后再选择“我的计划”即可在右侧窗口中安排自己的计划了。日记与工作计划操作类似，利用它可以很方便地进行日记的写作，还可以将写好的日记通过导出功能将其导出。（未完待续） 
图1 初始数据录入口 
图2 主界面 
图3 进行登记 
图4 我的办公桌 |
||||||||||||||||||||||
