| 出版日期：2004-11-15 总期号：594 本年期号：44 |
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给打印机安上一双[眼睛]
梦维维豆 对于办公室管理人员来说，最头痛的事莫过于网络打印机的管理工作了。由于各科室合用一台打印机，所以打印机的负荷相当大。除此之外经常会有人打印一些私人材料，无形中增加了打印机的工作量，使耗材的使用量大大增加。现在有许多打印机监控软件能有效对打印数量、打印费用进行控制，但那些私人文件仍会通过“改头换面”的方式被打印，而你根本无从查起。自从我使用了PrintUsage 2．0企业版这款软件之后这种问题完全解决了，因为这款软件具备打印内容监控的功能。由于是共享软件，大家从这个网址（http//www．printusage．com/download /PrintUsageEnt20chs＿trial．exe）来下载。 第一步：添加将被监控的打印机 PrintUsage打印监控程序安装成功后，会在桌面生成名为“PrintUsage Web管理站点”的快捷图标，双击它并输入正确的登录名和密码后，就会进入软件的Web设置界面。首先添加好将被监控的打印机，点击“所有打印机”，然后在右侧的页面中点击“添加”按钮，按照添加向导的要求即可成功添加打印机。 第二步：配置打印机 点击打印机的名字就会进入设置打印机属性的页面，首先进入“一般信息”页面（如图1），将“是否受监控”和“保存打印内容”两项全部选中，这样软件才能监控打印机并保存打印的内容；然后分别进入“用户”、“监控时间”和“文件类型”页面，按自己的需要进行设置。其中在“用户”页面中可设定对经常“捣蛋”的用户进行监控；在“文件类型”页面中可设定对于日常办公中不经常使用的文件类型进行监控，如网页文件、图像文件等，这样可以缩小监控的目标，便于处理监控结果。 
图1 第三步：查看监控结果 经过几天监控以后，就可以看到“成果”了。点击“日志”栏中的“打印日志”项，在右侧的窗口中就会显示出用户名、打印时间、打印机名、文件名、内容、页数等详细的打印信息。点击“内容”栏中的放大镜图标可以打开已经保存为TIFF图片格式的打印内容（如图2），这下就可以找出究竟是谁在打印私人材料了。 
图2 小提示：若要正常查看保存的打印内容，需要安装能够打开TIFF图片格式的插件。在软件安装中点击“安装免费的嵌入式TIFF浏览插件”，在打开的窗口中点击“安装TIFF浏览插件”按钮即可。 |
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