出版日期：2005-01-31　总期号：605　本年期号：05

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用Excel打印成绩通知单 　　考试成绩是评价教育教学工作的重要标准，各级各类考试结束后，常常需要打印成绩通知单发放给每位考生，打印成绩通知单的方法多种多样，但均不易被培训者所掌握，为此，笔者发现在Excel 2003中完全能够实现成绩通知单的打印，其方法如下： 　　1. 启动Excel 2003，在工作区中输入成绩总表，并设置好格式（如图1所示）。 　　2. 选中第一行，单击鼠标右键选择“插入”选项，然后在A1单元格内输入“成绩通知单”字样（暂不设置格式、不合并单元格）；将此行复制与数据行相同数目的行数，表头复制与数据行相同数目的行数（如图2所示）。 　　3. 选中A列，单击鼠标右键选择“插入”选项，然后在A列单元格内输入序号，其中“成绩通知单”字样所在行自动填充“1、4、7……”步长为3的等差数列；表头所在行自动填充“2、5、8……”步长为3的等差数列；数据行依次填充“3、6、9……”步长为3的等差数列（如图3所示）。 　　4. 执行“数据→排序”命令，在对话框中选择“列A”按升序、无标题行，最后单击[确定]按钮（如图4所示）。 　　5. 删除A列，设置第一个“成绩通知单”的格式（合并单元格、字体、字号等），然后用格式刷工具均可实现全部格式的设置（如图5所示）。 　　到此为止，所有考生的成绩通知单都编辑完毕，只需接上打印机打印就可以了，不妨试试看。 　　（重庆市永川教师进修学校 袁治琼）