| 出版日期：2005-01-31 总期号：605 本年期号：05 |
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用好WPS Office2003的自带工具
WPS Office2003是一款国产的优秀办公套装组合，自带了金山文字、金山表格、金山演示、金山邮件等组件。许多功能的设计也更具人性化，用过的朋友都爱不释手。但细心的朋友还会发现，在其安装程序项中还附带了几个小工具，用好这些小工具将会使我们的办公更加轻松、便捷。 一、配置工具 启动WPS Office2003配置工具后出现一个操作界面（如图1所示）。 
“设置文件关联”用于设置MS Office文档的关联，可选择用WPS Office2003来打开DOC、XLS、PPT等格式的文档。虽然在相应组件中通过“工具→选项”可进行相应的设置，但这里只需一步就可以全部搞定。另外在其中还可以将金山邮件设为默认邮件收发管理程序，从而取代Outlook Express。 “恢复系统默认设置”用于恢复“设置文件关联”所做的设置操作（即恢复MS Office文档的原先关联，但保留将金山邮件设为默认邮件的原先设置）。 “修复WPS Office”用于WPS Office2003应用程序启动失败时或出现非正常操作时的修复。 二、批量转换工具 该工具用于WPS Office和MS Office文档间的批量转换。选择需要转换的文件格式，将需要转换的文件选中后添加到右侧窗口中，设置转换后文件保存的路径，单击[开始转换]按钮即可（如图2所示）。 
三、特大字打印工具 特大字打印程序并不是WPS Office2003的专利，早在DOS版的WPS中就有了这一工具。它不仅能在一页的幅面上打出尽可能大的字符，还能将一个字分成几页打印，打印出来的字格式整齐、字体美观，而且打印速度快、操作方便。设置方法也非常简单（如图3所示），设置完成后，可在窗口的主菜单中预览到相应的效果，满意后就可以打印了。 
（江苏省海安县立发中学 仲勇） |
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