| 出版日期：2005-01-31 总期号：605 本年期号：05 |
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简单实用的Excel应用技巧
1． 选择有数据的单元格 如果在一个Excel数据表中我们需要选择整个有内容的行和列，只需要按下“Ctrl+Shift+*”组合键 。请注意：此命令不同于全部选中命令，此命令只选中所有有数据的单元格，而不是所有的单元格。 2． 快速修改单元格次序 在Excel中我们经常需要改变一下某些行或列的次序，一般的做法是先在要插入的地方插入几行或几列，再把要移动的内容用鼠标拖过来，最后删除原来的行或列。 其实我们完全可以在移动的同时把顺序改变。用空心十字型的鼠标指针选中要移动的几个单元格（行或列），把指针放在边缘位置，当出现空心箭头型的拖放指针箭头时，按住Shift进行拖放，上下拖动时，鼠标在单元格边界处会变成一个水平“工”的标志，左右拖动时，会变成垂直“工”的标志，释放鼠标完成操作后，单元格的次序就会发生变化。 3． 让Excel区分分数和日期 有时候当我们在Excel的单元格中输入“1/6”后，Excel会自动将其转换为日期“1月6日”这是由于系统默认这种输入格式为日期格式造成的，可以在输入的分数前面加“0”及一个空格来解决，如：“0+空格+1/6”（输入时不要引号及加号），即可得到1/6。 4． 在单元格内换行 在Excel进行类似Word表格操作时，有些内容在一个单元格中需要进行换行，这时可以在需要换行处，按下“Alt+Enter”组合键就可以进行换行了。 （河北省乐亭县新寨高中 朱立民） PPT放映过程中的快捷键 在PPT放映过程中一键就可以实现屏幕的变黑与变白；停止或重新启动PPT的自动放映；显示或隐藏鼠标的指针。这些功能的实现避免了繁琐的鼠标操作，显得很快捷和方便。其实，在PowerPoint 2000以上的版本中内置的“PPT放映帮助”就提供了实现上述功能的快捷键，而且实现的方法也非常简单。在PPT放映过程中只要按下F1键就可以弹出快捷键的菜单，各种便利的功能一目了然，根据自己的喜好赶快去试试吧！（河北 贾亚丁） PPT放映不要黑脸 不少教师在课堂使用PPT演示完课件后，PPT默认以黑屏方式结束放映，这让很多教师形容为，在欣赏一首动听的乐章结尾时被加入了不和谐的音符。如何解决这个令人苦恼的问题呢！其实在PPT中简单进行设置即可去除它。 以PowerPoint 2003为例，在菜单栏依次选择“工具→选项→视图”，在“幻灯片放映”一项中去掉“以黑幻灯片结束”前的对勾，即可解决上述问题。当然如果想彻底给“幻灯片的放映”美容，则可以把前面几项的对勾都统统去掉，真正使PPT的放映无人打扰了。 （河北省唐县第二中学 李刚 马朝阳 徐进锁） |
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