| 出版日期：2005-01-31 总期号：605 本年期号：05 |
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ICT-Edu新思维
数据管理创造价值 对于管理，我从来就缺乏良好的习惯。书橱里的书自不必说，单单办公桌上的情形就让人看了头晕！书信、报刊、备课本……堆在一起，相互牵制，取一而动全盘。这还不算什么，有时急着要给朋友打电话，却往往找不到随手记下的电话号码，那才真是要了命！ 偶尔与一同事同去买彩票，我也只会要“机选”号！他却总是分析老半天的数字的规律，买个什么“拖”、什么“式”的；评职称时我和他具备同等条件，在整理申报材料时，他还是很会“算计”，预先计算出哪些分缺、哪些分满，不像我拿出好多不能重复计分的材料，白费力。所以，他评上职称比我早了有两年。于是，同事们都笑话我只会用“电脑”……有鉴于此，不能再因管理不善而耽误事了！于是，我抽空用一个通讯录软件，把领导、家属、退休人员以及七大姑八大姨的办公电话、家庭电话，通通输入进去，分门别类地存了起来。使用时，检索起来真是太方便了，找电话号码再也不会急得团团转了。 不过，与我的工作最有关的数据管理，还是我设计的那款叫做“学生学业成绩跟踪分析系统”的软件，用它可以记录、分析全校学生所有大考的各门成绩，并能像股市一样动态地跟踪。随时都可以调出一个学生或者一个班级的所有考试成绩及变化，例如各科横向、纵向对比、学生的偏科变化、学生的综合成绩变化……并且，它又能与图书馆的图书借阅数据库连接起来，能分析出学生借阅爱好的变化等数据。班主任老师们都说这些数据太有用了，他们因此发现了不少学生的偏科趋势，及时地帮助他们进行了调整。 看来，无论是实物还是信息，都需要科学管理。信息以数据的形式记载，存放在纸上或磁盘里，这都仅仅是文字、符号而已。如果数据存储的形式比较规范，我们看起来、用起来就能很方便地获取到信息。在这些乍看起来很单纯的数据里面，甚至可能还隐藏着巨大的秘密！对它们进一步进行比较、统计、计算、筛选、排序……更多的、更有价值的信息便会不断涌现，甚至爆出非常惊人的信息来。在一次对图书数据的排序中，我竟然发现学校有一批解放前的图书还存放在开架阅览室呢，于是建议馆员赶紧转移走它们。 这些事例提醒了我们，在教授数据管理的时候不能再就技术而技术地讲数据管理的软件功能，而是要针对实际，突出数据管理的真正意义：第一，数据管理能让数据规范化，容易查看与修改；第二，通过计算机数据管理软件实现自动运算，提高运算效率；第三，通过数据库技术管理数据能容易地对数据进行统计、筛选、排序、查询等处理，挖掘出新的信息，让数据体现出更多的有价值。 真正是教学相长。在我上过了“数据管理”课之后，自己的书桌、书橱开始井井有条了，资料伸手可取。在整理资料的过程中，我还找出了一份夹杂在大摞“垃圾”信件里的合同呢！如果不是这次整理，可能还真会误了大事！ 村中概念： 信息是以数据的形式存储在介质上的，我们面对信息就是要面对数据。数据管理需要科学的方法和技术，利用数据库技术管理数据，可以达到高效化、规范化和自动化，利于进行复杂的数据加工和数据挖掘。数据挖掘之所以已经形成一门重要的学科，就是因为它具有更深远的意义、更高的层次，对人们决策大有裨益。在我们的教学中，也要适当地引导学生从这一角度更深地理解数据管理对信息使用的用途、对信息检索的意义，以及对决策的价值。（苍山子） |
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