| 出版日期：2001-05-14 总期号：1019 本年期号：34 |
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网上管理人才
方正数码e化人力资源管理 洪文文 听说我刚到财务处去领工资条，前来单位找我的同窗好友李顺笑我太落后了。“为什么不在网上自己查呢？”网上怎么能查？单位虽然实现了用计算机管理工资，但也仅仅在财务处内部使用而已。我等普通员工哪里进得了系统呢？“你们没用Web版的人力资源管理系统吗？”李顺问道。 方正数码e化自己 李顺是去年9月刚成立的方正数码有限公司的员工。自他刚到公司也就是公司成立之时，方正数码就开始着手内部网站建设、办公自动化建设，并同时寻找支持Internet的人力资源管理系统和财务管理系统，以达到公司网络化管理的需要，实现企业内部的电子商务。具体到人力资源管理系统，方正数码希望所选用的人力资源管理系统可以通过Web浏览器进行系统操作，把人力资源管理的所有工作通过浏览器加以实现，并要求与企业的Intranet无缝链接，使公司上至管理者、下至每个员工均可通过公司的Intranet进入人力资源管理系统，真正实现实时、交互式的人力资源管理方式，满足整个企业e化管理的需要。最终，方正数码选用了北京万古科技公司的人力资源管理软件eHR-soft2000。 
图1 系统网络逻辑结构框架 万古科技公司在接手该项目之后，经过与方正数码的共同探讨，决定采用如图1所示的网络架构。具体的系统实施方法是，通过内部网进行工作流程管理，将公司内部涉及到员工之间、员工和部门之间及部门和部门之间的业务工作、人力资源管理工作，整合到公司内部Intranet上完成，并最大程度地实现流程系统化和优化。 网上考勤管理 “我觉得这套基于Internet的人力资源管理系统特别好用。”李顺举了个他们经常用的在线考勤系统来说明。eHR-soft2000考勤系统详细记录了员工的考勤资料，是考勤和加班统计的依据。网上考勤管理提供在线查询和在线补签。 eHR-soft2000设定每天凌晨1：00左右自动从门禁系统获取前一天的数据并导入eHR-soft2000的考勤管理模块。eHR-soft2000的休假管理模块中产生的休假数据和加班数据也自动转入考勤管理模块中。 
图2 考勤界面图 对于每个上内部网的员工，可以进入eHR-soft2000的考勤管理页面，页面上默认显示自己从本月1日到当天的打卡情况，并可以点击备注的链接，在另一个页面输入这一天的考勤备注信息，例如要求补签或修改打卡的相关信息，然后可以提交。同时，员工在考勤管理页面上可以查询公司内任何人某月的打卡情况。当然，这时只能查阅，不能输入备注。 不仅如此，方正数码实施的这套在线人力资源管理系统还可进行“考勤补签”。在考勤管理中可以设置某员工为有权进行补签的人员，以及这个补签人员能补签的员工范围。对有权补签的员工，在内部网上进入考勤管理页面，可以查询所有员工的考勤记录。当所查询的员工是在其管辖范围内的员工时，可以点击补签的链接进入补签页面，对该记录做补签输入。同时，系统对有权补签的员工，在其查询页面设计了“考勤数据不全员工列表”的链接。点击此链接，系统将显示此签卡人有权管理范围内的员工中，最近一个完整考勤周期内考勤不足的人员列表。点击某人的链接可回到其考勤记录页面，通过补签链接进行补签输入。在补签时，如果需对一段时间内的记录做批量签卡，可以选择补签页面中的时间范围选项。如一个员工出差2个月，则可以在此设置，提交后，系统会自动将此范围内的所有考勤记录全部更新；如果根据员工提交的备注信息是休假补签的，补签人员许可的话可以直接将其缺勤记录转为休假记录，同时eHR-soft2000自动弹出员工的休假节余表以核实节余是否够用。 网上招聘管理 其实，该系统还有一大特色——网上招聘。这是Internet时代企业招聘的重要方式。在eHR-soft2000中，招聘流程如图3所示。在内部网上，部门经理可以按照职位需求和相关职位工作说明书，在线填写季度招聘计划申请表。他提交后，系统自动提示公司总裁审批。审批通过后，由人力资源部备案，并通过Internet将公司的职位空缺和新职位需求及时发布。外部应聘者通过Internet在公司招聘页面上，可按标准表格输入个人简历。之后，这些简历会自动转入人力资源管理系统的应聘者人才库，并可按学历、专业或职位需求等条件进行分类、筛选、淘汰等处理。这可以大大方便对应聘人员的查询，也为对初选出来的应聘者进入招聘活动的第二阶段处理，如面试、考核、录用等作好准备。最后，应聘者一经录用，其个人资料即可直接转入人力资源管理系统的新员工信息库。值得提出的是，通过eHR-soft2000，如果内部人才库中有适合的人选，也可以优先做晋升等相应处理。 除考勤管理、招聘管理外，方正数码实施的eHR-soft2000系统还包括人事管理、休假管理、薪资福利管理及审批代理人等功能模块。其中人事管理包括员工档案管理、变动情况历史记录管理、人员统计分析、离职管理、工作任务自动提示等功能，并能输出各种人事报表。休假管理包括休假记录查询、休假申请和审批，它们都可直接在网上进行。 
图3 网上招聘管理流程 薪资福利管理中可完成各项社会统筹保险和个人所得税的计算和管理，并按照政府要求设置，直接输出扣缴所得税申报表，提交税务机关。其中工资模块提供多币种、多工资组、多套工资计算公式，能进行自动银行转账、自动做13个月工资等。同时，上内部网的员工可以查询自己本月薪资福利明细、历史薪资福利明细。 eHR-soft2000可以设定各个项目的审批人，如考勤审批人、休假审批人等。当原审批人休假或出差，没时间做审批工作时，可以将自己的审批权限委托给审批代理人。委托代理在其设定的时间范围内生效，代理人的权限和原审批人一致。 |
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