| 出版日期：2001-09-10 总期号：1053 本年期号：68 |
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金和iOA面对面办公
曹开彬 看到过很多办公软件，但金和iOA给记者留下的印象特别深刻。 提醒自己要做什么事 在IT的多事之秋，这是任何一个业务繁忙的人都非常需要的功能。就拿笔者来说，每天的事情特别多，尤其是新闻发布会多、采访多，稍不留神就忘了事先约好的采访。其实，很多记者为此受到过别人的抱怨，甚至造成一些不必要的误会。不过，在观看了金和iOA的演示之后，笔者认为它可以帮助我们解除这一烦恼。金和iOA有一个直观的日程管理功能。只要将自己的安排输入到其中，它就会到时提醒，并且绝不会忘记某一件事。 另外，使用金和iOA还有一个好处就是，它可以非常方便地查询以前的所作所为。如果你忘了某一天做了哪一件事，只要输入相应的日期便能查出来。同时，如果忘了某件事是哪一天做的，同样可以查出来。 检查员工每天做的事情 在企业中，领导最头痛的事就是很难做到“精确管理”。布置一个任务下去，总是不知道什么时候能完成，什么时间员工进展到什么程度也很难知道。金和iOA在设计时考虑到了这一点。它的总设计师——金和公司总裁栾润峰最为看重“精确管理”，认为“精确管理”并非理想王国，它完全可以借助金和iOA实现。 为此，金和iOA有很强的日志管理功能，它能记录下员工每天所干的活，不同的人有不同的权限查询员工哪天都做了些什么。当然，领导有权查看所有人的。 节省一大笔电话费 金和iOA还有一件事情令记者很感兴趣，那就是它可以为企业节省大量的电话费，尤其是对那些经常打长途电话的企业来说，其节省费用更是可观。栾润峰曾说，我们办公室不用打电话，一切交流均在金和iOA上实现。 
金和iOA界面示意图 金和iOA有在线广播各种消息的功能。这有点类似于QQ。例如，如办公室有一份文件要发给各分公司，只需利用在线广播同时向各分公司发送即可。又如，员工A有些想法想与员工B交流，他们不用相互通电话，只须利用金和iOA即可。 正因为此，企业利用金和iOA可节省一大笔电话费用。例如，对一个有60名员工、在三个城市有分支机构的企业来说，假设在没有使用金和iOA前，它三市之间的员工一天的电话、传真交流要发生120次，共计为600分钟。它要花的电话费为一天420元，一月要花8620元，一年要花99120元。如果使用金和iOA，基本不用打电话，其费用主要为上网费。假设每天上网12小时，其费用为一天115.2元（其中上网电话费72元，上网费用43.2），一月2419.2元，一年29030.4元。如此，如用金和iOA,一月可节省5840.8元，一年节省70089.6元。 |
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