| 出版日期：2001-10-29 总期号：1067 本年期号：82 |
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当好名片的家
谈名片扫描仪的兴起 志峰 “奇迹发生了！”每一个使用过名片通的用户都会发出这样的感叹。一张名片放入扫描仪，只需几秒钟就会被自动识别录入到电脑的名片数据库中。这不是简单的名片图像扫描，而是将名片上的关键字，无论简体、繁体，中文、英文都能自动识别并填充到数据库的相应字段中。这的确是个奇迹。 需求使然 现代企业管理以客户为中心，企业需要将各种与客户相关的信息资源进行有效的管理，包括客户名称、联系人、电话、传真、Email、网址等等，而这些信息都记录在客户的名片上。由于客户名片散落在不同员工的手中，为统一管理造成了不便。对于个人用户来说，虽然手机、PDA、掌上电脑、以及笔记本电脑都可被用于名片管理，但这些设备都没能很好地解决一个最基本的问题，即名片的信息输入。通过文字录入的方式，很难保证名片信息的完整性和准确性，而PDA、掌上电脑等个人信息管理设备的使用也将大打折扣。 大量名片信息的录入不仅耗时费力，而且难以避免错误的产生；其次，信息的分类、筛选和管理过程则需要数据库系统的有效支持；最后，客户信息资源需要定期更新和维护。有没有一个简便易行的方式解决这个问题呢？用名片扫描仪吧。 准确辨识 名片扫描仪作为一种便携的专用扫描仪，可接驳手提电脑等器材，使用轻巧方便。名片扫描仪区别于普通平板扫描仪主要是主动走纸，扫描头不动，依靠电机传动，由走纸的均匀程度决定扫描的精度。名片扫描仪的便携性很高，但精度不如普通平板扫描仪，但这对实际扫描效果影响不大。名片扫描仪千元左右的价格使有人会觉得不太划算，因此，目前的名片通用作礼品的居多。名片扫描仪可以方便地与个人电脑、笔记本电脑、PDA，以及掌上电脑配合使用。 名片扫描仪是一个扫描系统。它通常包括一台如名片般大小的扫描仪、一根与计算机相连的USB联接线以及不可缺少的名片信息管理软件。使用者通过名片扫描仪，可将直式或横式的中英文名片资料扫描辨识到电脑中，电脑中专用的名片信息管理软件可对扫描的信息进行统筹管理。名片扫描仪与普通扫描仪的不同之处在于，它是将名片上的图形和文字进行智能化识别后，以图形和文字的方式分开存储在电脑中。与传统的笔抄（记事本）、手写（掌上电脑）、键盘输入等存储方式相比，名片扫描仪的优越性显而易见。名片扫描仪上通常有一个轻巧的按键，在操作时，只需轻轻一按，就可以实现名片的单张扫描或连续扫描。只要电脑的硬盘足够大，存储多少张名片都没问题。 对于名片扫描仪来说，文字辨识的准确性尤为重要。由于不同的名片在文字排版、使用字体、栏目设置、纸质、底纹等方面各不相同，因此，辨识核心技术就显得十分重要了。名片扫描仪厂商一般都有较强的文字辨识软件的研发能力，如蒙恬、汉王，它们的软件可以扫描直式或横式的中英文名片，可自动判别繁简体名片，辨识繁体字、简体字、英文、数字及符号，识别率高达98%以上。 有序管理 名片扫描仪的另一突出特点是可实现对名片的有序管理。如汉王的名片通，名片识别软件对汉字的的识别率已达到99％以上，并可根据扫描仪幅面的大小，一次扫描识别十多张名片。汉王名片通5.0版本，还增加了双面名片的识别能力，便捷的名片修改功能以及更高的识别精度等等。此外，它还加入了强大的智能管理和模糊查询引擎，可以对名片信息进行分类管理，如按现有客户、潜在客户分类，按金融、广告等行业分类等等。在模糊查询方面，只要你的脑海中对所需信息还有一点印象，就可以对相关的数据进行检索。凭此优势，汉王名片通在本届深圳高交会上颇受欢迎，仅半天就销售了40余套。而蒙恬的名片王，可按不同类别对名片资料进行保存管理。系统提供的类别有客户、同事、亲戚、朋友、同学，用户还可以自定义不同类别。在名片查询时，也可以通过类别进行查找。蒙恬名片王的查找方式还有按姓氏查找；按关键字查找和按语音查找。按语音查找速度最快，但是用户必须先为名片做一个语音标签，即“关键词”。下次只要直接说出这个“关键词”，系统就会立即查找到该名片。维优数码名片仪则采用了“名片管家”（Business Card Manager）VC2.1版OCR软件，可实现智能型查询和人性化管理。查询时，用名片上所出现的姓氏、名称、公司名称、公司地址、电话号码等任何字符信息作为关键字进行搜索，系统即会原貌显示所有相符的名片扫描图。系统还提供了分类存放、增删记录、修改等等灵活的管理功能，做到彻底管好名片。为了方便名片资料的传输，系统还可以将名片资料同步或导出存入Outlook、Outlook Express、Excel、WinCE中，进而转存到掌上电脑中，更方便即时查寻。 随着PDA和基于Win CE的掌上电脑逐渐成为信息产品的消费热点，名片扫描仪还可以将排列有序的名片信息传送到这些设备中，帮助使用者建立移动的资源网络。外设的网络功能也是未来的发展趋势，如汉王的名片通还可实现直接登录相关网站，或者直接给朋友发送E-mail。 名片扫描仪最具革命性的优势在于它成功地解决了输入工作的繁杂。相对于目前的存储输入方法，名片扫描仪的存储速度提高了50倍以上。集扫描识别、智能管理于一身的名片扫描仪，一经问世就受到了众多PDA厂商的广泛关注，因为它从根本上解决了PDA产品在数据输入，特别是名片数据输入方面的难题。“名人”和“快译通”就先后买断了名片通的销售权。在不久的将来，名片扫描仪产品将成为一种良好的商业习惯，出现在商务人士、经理、政府官员、律师、销售人员、自由职业者等各行业人士的手边。目前，名片输入和识别设备还处在市场导入期，它所定位的是一个全新的市场，厂商选择此时进入应该不会遇到太大阻力。 |
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