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出版日期:2001-11-01 总期号:1068 本年期号:83

本期导读
互联时代
网络与通信
“三段法”e化中技



  中国技术进出口总公司(简称中技)是以经营技术和成套设备进出口为主的国有大型专业外贸公司。信息化工作已经经历了十四个年头。

  在这十四年间,进口业务系统、财会系统、文电系统、人事系统和运输系统等十几个系统相继开发完成投入使用,并都曾在公司现代化业务和管理工作中发挥过重要作用。随着公司业务的发展和信息技术的飞速发展,对信息化工作提出了更高的要求。

  公司今年将信息化建设列为今年的工作重点之一。他们希望通过几年的建设,使信息工作在应用上能够适应公司业务不断发展的需要;在信息平台的体系结构上具有很强的扩展能力;完成公司信息工作的核心从系统的开发维护向数据的分析整理转化。

  公司最终提出分三个阶段实现信息化总体目标的计划。

  第一阶段,建立总公司的Internet接入平台。通过公司的Internet平台,公司员工可以通过国际互联网查询资料,扩大业务,使用电子邮件作为对外联系的新的通讯手段。

  建立内部信息平台构架,初步实现公司业务和管理信息的交流与发布。一方面促进公司各种业务信息和管理信息的交流,另一方面为公司主业和领导决策提供现代化的手段。同时,为第二阶段在该平台上扩展业务和管理子系统的信息打下基础。

  建设外部信息平台。首先建设公司在国际互联网上的网站,使公司具有在国际互联网上的外宣传的窗口。同时,为在第二阶段实现总公司、分公司、业务相关单位数据交换和公司员工远程接入提供基础平台。

  对公司网络环境与信息硬件设备进行改造和升级,使之适合公司办公自动化的新的要求。

  第二阶段,在充分调研的基础上,本着循序渐进的原则,对公司原有业务系统进行逐一升级和改造,同时根据需要开发新的业务系统,为业务的发展和管理工作的深入提供有力的保障。这部分的工作会贯穿于信息化工作的全过程,同时随着公司整体的发展而不断地调整和变化。

  将改造好的和新开发的业务系统和内部信息平台连接,不断地对内部信息平台进行扩充,形成符合公司业务和管理特点的业务处理与办公自动化系统。在保证安全的前提下,将公司的内部信息平台与外部信息平台进行连接,充实公司的宣传窗口,为异地办公和远程接入准备数据基础。分析业务,准备资源,通过对内部和外部信息平台的扩充,做公司电子商务的试点工作。

  第三阶段,在第一和第二阶段的基础上,完善和充实业务系统与信息平台。对公司的数据进行整理和分析,为建立公司决策支持系统准备数据基础。在充实和分析业务数据的基础上,建立公司的决策支持系统和各部门协同工作的机制。全面实现公司的电子商务。