| 出版日期：2002-02-25 总期号：1095 本年期号：12 |
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办公一体机能有多“火”？
王宏 惠普近期将推出一款以复印为导向的办公一体机，这是惠普继去年推出以传真为导向的Laser Jet 3200一体机后，又一次向办公一体机市场发出的进军号令。据悉，惠普今年还将推出各种针对客户不同需求的办公一体机。与此同时，Canon、EPSON、Panasonic、三星、联想等也在拓展各自的产品线。一时间，一体机来势汹汹，似乎大有取代传统办公设备之势。 为什么一体机引起了众多商家的青睐？究其根本还是市场这只看不见的手的操纵。随着SOHO族群体不断扩大，网络的普及和家庭办公观念不断深入人心，并成为一种可行的选择，SOHO市场就对办公设备产生了新的需求。他们需要占用空间小、使用方便、性价比高的办公自动化设备。而办公一体机在这方面主动迎合了用户的需求，在功能上越来越完善，贴近了用户。 如果说，SOHO族是一体机未来的市场空间，那么，办公室应该是已有的实在的阵地。 由于传统的扫描仪、打印机、复印机、传真机等设备较为分散，每天办公人员不得不奔忙于各类设备之间。而且在很多情况下，受办公空间的限制，各种设备难以放在一个办公室内，因此他们只好频繁往返于各个办公室之间。另外，出于成本考虑，在企业不同部门之间经常要共享上述设备。但是，对那些要求有极高办公效率和极强资料保密性且信息和工作流程相对独立的办公小环境（如企业决策层的办公室、财务部门等），设备的共享可能潜伏着极大隐患。 这时，一体机的出现无疑让这些忙碌的人们有了更好的选择。一体机代表了办公设备集成化、数字化的发展方向，扮演着中小企业、集团级用户以及SOHO用户办公数字化先锋的角色。由此，用户不仅可以把设备购置成本降下来，而且改善了办公质量，提高了办公效率，节省了办公空间。 在用户需求呼声高涨的同时，办公一体机这块“处女地”市场也被各大OA和IT厂商看好，平均以每年100％以上的速度增长。 办公一体机不是多个设备的简单叠加，其设计体现了整体的思想，各个部分相互匹配。它们大都采用完善的集成技术，能集电脑、打印机、扫描仪和综合图文处理软件于一体，通过图文管理软件，在电脑中设置虚拟复印机、虚拟传真机和虚拟办公环境。更有自动连续复印多页纸、OCR光学字符识别、硬拷贝传真、电子邮件及图片编辑等功能。 办公一体机真正体现了OA领域和IT领域在办公自动化、数字化、集成化上的结合。 一体机既然有如此之多的好处，那么，它的出现是否会取代传统的打印机、扫描仪等办公设备？不会。 首先，从办公设备特点来说，在不同业务的公司，或同一公司不同的职能部门，他们对设备功能的需求都有所侧重，并且往往要求有很强的专业性和海量处理能力，比如图像输出中心对打印机的高要求和设计部门对扫描仪的高要求，这些单项高端处理工作都是一体机无法与专项功能设备比拟的。 其次，从用户成本来看，如果员工众多，设备使用率高，这时再为了个人便利而配备多台价格不菲的一体机，就不合算了。此种情况下，较之几台专项设备的组合体，使用一体机不但购置成本不会降低，办公空间的占用也不会减少。 最后，从公司部门的特点来看，除了少数几个文档保密性要求高的部门外，其它部门可以完全共享现有的专项设备，从而保护原有投资并达到办公资源的最大化利用。 办公一体机虽然集成有单项设备的诸多功能，但它仍然不能替代单项设备。无论是专项设备还是一体机，它们都是对办公环境应用的有效改善，二者只有相互补充，才能进一步完善现有办公环境。 此外，尽管2001年打印机、扫描仪等办公设备的增长没有2000年那么大，但是仍然继续保持着平稳增长的态势。客观地说，一体机的出现并不能取代专一办公用品，它终究还只是办公设备舞台上的一个小角色。但是，它的出现无疑会成为今年办公设备市场的一个亮点。 |
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