ccidnet????

出版日期:2002-03-04 总期号:1097 本年期号:14

本期导读
要闻综合
中国信息化
网络与通信
软件与服务
产品与应用
渠道与市场
华东专刊
华南专刊
改变思维做CMM

陆蕾

  CMM是一个很好的管理标准,它是西方成功软件企业从不成熟到成熟整个演绎过程(4个阶段)经验的总结,因而对软件企业过程改进的可指导性极强。和其它管理标准相比,它对组织结构的规定、PDCA模式的描述,都是其它的管理标准无可比拟的。我国的软件企业确实非常需要这种管理模式的帮助,但如果仅从字面上理解CMM,只能做到符合性——CMM二级,要达到三级以上很难,甚至根本上不去,因为达到三、四级的符合并不等于有效,无效果的符合等于不符合。CMM推行的目的是使企业在提高软件质量的同时,降低成本,提高工作效率。二级是给企业做规矩,符合就可以,而三级以上才是标志着企业的过程改进达到此效果。因此,CMM三级以上,才是我们追求的目标。


  面对CMM的两个问号


  和其它管理标准一样,CMM告诉了人们在各级别关键域要做些什么,但是并未说明为什么要这样做和究竟怎样去做。

  为什么这样做?——要深刻理解CMM,就要知道为什么要这样做,它用简单的日常生活/工作中案例说明了难以理解的原理,以及在我们日常工作中常遇到的难以解决的问题。想要在几天的时间里就完全转变观念和思维方式,一下就全盘接受,是不太可能的。它似一杯浓醇的香茶,有一个品味过程,在理解了思路后,还需在工作实践中品味出其真正的内涵。

  怎样做?——印度Infosys公司在CMM实践中总结出的经验和其作业文档给了我们最好的帮助。Infosys公司是一家非常优秀的企业,成功地从ISO9001 Tickct直接过渡到CMM4级(目前已达5级),其ISO9001体系参照了ISO9004,很早就培养了很多能深刻理解CMM内涵,并灵活利用管理心理学、人体工效学及统计学的内部CMM专家。他们针对本企业实际情况,按CMM关键域要求进行过程改进,并将这种改进按项目的模式进行(Infosys的项目管理基础很好)。当该公司有了商业方面和其它方面要求时,才全盘采用CMM模式并成功转到CMM4级。我们认为,这是采用CMM最聪明的途径——以较小的费用换取最大利润。CMM现在我国的软件业很热,可我国还是发展中国家,国家不富裕,企业也不富有,该花的钱是应该花,但要花在刀刃,要看价值所在,要看投入产出比。当看到国内众多软件企业正进行CMM二级评估(评估的费用昂贵)时,我们也要冷静一下,我们的软件企业能否自己先按CMM要求规范起来?


  开发管理动思维


  以人为本,预防为主,是众多管理标准所遵循的管理思想,CMM也同样体现了这一现代管理的主导思想。由于软件企业的特殊性——软件作为产品,是用人的大脑生产出来,不是机器制造出来,因而,软件过程对人的依赖性极大。制造业按人、机、料、法、环5个影响质量的因素分析,人的因素占了20%(也有专家认为,属于个人责任仅占4%)。而软件业,如果不采用工具和一些好的方法,则基本上完全取决于人的因素。而人的承受能力是有限的。方法和工具的采用,可以减轻一些对人的压力。要成功实施CMM,就必须要考虑人与技术,CMM在不同级别的区域中给出了不同层次的要求,当过程效率的提高已到人的极限时,则只能用工具及一些有效的方法来尽可能减少“低级”错误的发生,减轻过程对人的依赖程度。管理过程思维的方式是一种观念的转变,要给人以宽松的环境。当出现问题时,是人的因素影响,但并不全是个人责任的思维方式——出现问题不是追查个人的责任,而是检查过程,查深层次原因——问题的根源。要做到CMM三级以上,除了一些工具、方法的适当采用之外,还要用管理心理学、人体工效学、统计学等多方面的知识,并遵循过程思维方式,由于软件企业都是高素质人才,有时可能就是在打心理战。

  CMM是企业内部管理的有效工具,帮助企业达到以最少的投入获得最佳效果的目的,但由于不涉及企业的经营战略和产品的定位,即使企业内部的运作达到4-5级,软件项目能成功,也并不能保证企业一定成功。只有当内部运作与经营战略均为最佳,企业才能成功,若要持续地保持,则可用均衡计分卡来进行企业的全面自我评价。若发现缺陷之处则高度引起注意,查出深层次原因并尽快改进,以保证企业有持续的竞争能力。




  透过ISO 9000认证看CMM实施


  SEI的一项调查显示,对CMM各级别转变的关键因素的深刻理解,是CMM实施成功的关键。纵观国内外实施CMM的企业,成功者有之,不成功者也有。ISO 9000在我国实施的情况,从企业到主管质量的部门,都深有感触。我国目前获得ISO 9000认证证书的企业已超过25000家,是亚洲第一日本及韩国也只有1万多家。然而,我国并没因此而成为质量强国。

  企业很迷惑,为什么同是国际管理标准,有的企业采用得很成功,而有的企业采用后却感觉不到效果?说明ISO9000的内涵并没有被深刻地理解,而理解才是成功的关键。然而,现在国内能真正深刻理解ISO9000标准内涵的审核/咨询人员还不多。我们按三种类型的采用模式对通过认证的企业进行了剖析(详见附表)。

  ISO9000标准实施的经验教训告诉了我们,不成功的深层次原因——是字面上理解知其然,不知其所以然,还是用现代管理理念深层次地理解其真正的内涵知其然,并知其所以然。所有的管理标准都仅是告诉要这样做,但为什么要这样做及如何做,则没告诉,而要达到效果性的实施,就必须弄清楚为什么要这样做。ISO9000是如此,CMM也同样如此。

表 通过iso9000认证企业基本情况

采用模式(按94版)

企业类型

理解程度

效果/体系成熟度

第一类iso 9001/2+iso 9004+总部要求

大多为优秀的跨国公司

总部的要求就是深刻理解具体要求(实际上此标准就是这些优秀跨国公司成功经验的总结)

每年都有具体的目标/指标,在提高质量的同时,提高工作效率降低成本。体系成熟度:3级以上

第二类iso 9001/2+iso 9004

合资企业及总部力量不强的独资企业或跨国公司,为数不多的国内企业,此类企业同时也采用qs 9000、vda6.1 6.3

能够一般性理解,94版的指导性仅仅如此。2000版融合了现代管理理念,指导性更强。qs9000、vda6.1 6.3对过程改进的指导性较强

不会增加成本,部分企业的工作效率有一些提高。体系成熟度:2级至3级之间

第三类iso 9001/2

国内企业(民营、国营)管理基础较好,工作效率高的中小型民营企业及国营企业

基本上是字面上理解,为了满足一些咨询/审核人员要求,又不影响自身的工作效率,有时要用真假两套。

成本增加,无明显帮助,基本上仍是“高质量,高成本”,当成本的承受能力有限时,只好降低质量。体系成熟度:2级或不到2级

国内企业管理基础较差,职责权限不清的企业

字面上理解能按咨询/审核人员要求做,将职责权限分清

成本略有增加。一开始能感觉到对企业的管理有明显的帮助,但以后便无太多的帮助,停留在原地,成本不会降低,工作效率不会提高。体系成熟度:2级或不到2级


  注:1.以上三种类型企业的剖析,是作者的大概总结,仅供参考。

  2.体系成熟度是按ISO9004:2000版标准中5个级别区分与CMM5个级别相似。