| 出版日期：2002-03-04 总期号：1097 本年期号：14 |
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速达3000i Pro传递远程数据
朱海涛 青岛三业科技公司决定上进销存管理。因为，伴随着公司的快速发展，三业越发觉得资金流和物流的控制已成为制约公司发展的主要矛盾。于是，公司决定采用速达进销存电算系统。经过几年的探索使用，全公司的财务信息已经变得清晰快捷、及时动态，实现了每日各地区电子结算营业利润，并及时传递汇总至总部，为出资方做到了资产的动态控制、分配的量化考核，使得企业在扩张期中稳步、良性的发展。 作为胶东半岛最有影响力的渠道之一，青岛三业科技公司在IT硬件流通领域是一家比较典型的企业。公司成立于1995年，创业初期定位是为电脑广告印刷领域提供软件设备、材料及全方位用户服务。由于重视内部信息化管理手段，三业在几年时间里已经从青岛发展至济南、北京等地，共10余个销售门市、5个独立核算的二级分公司，产品也由几百种发展至千余种，营业额从几百万元增长至近亿元。 速达2000不够用了 原先的三业采用传统的手工做账流程：制凭证、登账、总账，工作量骤增。由于工作量大，拖账、落账长期存在，使得公司的财务信息滞后，无法起到控制和管理的作用。软件开发出身的公司总经理杨丽很快就意识到了财务电算化的重要性，开始着手公司内部的管理信息化建设。由于深谙企业电算化的基础是数据的标准化，杨丽花几个月时间对产品、客户、区域制定了编码规则，进行了几千个信息的归类编码。基础工作到位了，本来三业自己是具备软件开发的实力的，经过探索后认为，在财务上买标准的商业软件是明智之举。经过市场考察，三业最后选择了“速达2000”。其具有友好的导航界面，使财务人员很快摆脱了手工做账，大大提高了工作效率，三业也尝到了电算的甜头。 
三业应用速达3000i Pro远程管理示意图 伴随着公司的规模发展，该公司对电算软件的功能要求也不断提升，由于单机版的功能所限，新的矛盾又出现了，三业科技公司由于地域及经营场所的扩张，他们需要网络版才能满足使用的功能需求。 二次升级 由于单机版没有数据合并功能，济南、北京6个分支机构销售数据只能通过电话传真等传统方式不定期地传到总部，使得财务数据又出现了滞后管理的瓶颈。为使财务数据完整性，三业采用了二次录入的方式，这不仅带来了大量的重复工作，而且使数据累计误差增加，库存商品、销售收入等重要的财务指标也不能做到及时准确。此时，速达刚刚推出的3000 i Pro Internet远程管理系统帮他们恰当地解决了这个问题。 系统升级到速达3000i Pro之后，济南、北京、青岛三地的十几个销售门市都有了一套分支机构管理程序，分公司的销售数据通过分支管理程序的Internet接口，可以通过宽带很快地传回总部，分公司的营运状况及时的在青岛总部进行汇总分析，指导领导决策。重复录入的情况避免了，财务人员的工作量下降了，数据的传递及时、完整了，使公司内部的业务流程井然有序（见上图）。 三业财务人员从中也有了更深层次的使用体会，具体有三个方面：第一，为保证电子账套的安全性和非正常的账务处理，在使用过程中创建了配套电算使用的手工三单管理工作流程——收银单、物流单、支款单，单与单之间逻辑控制相互制约，确保数据的安全性和账务的真实性。前台操作的“进、销、存系统”通过三单的逻辑校核，财务人员直接将其作为库存商品账。第二，由于每个企业都有自身的个性化功能需求，速达为其提供了报表导出功能，用于满足不同的数据统计要求。第三，对于价格管理，该软件采用的是加权平均价，对于价格变化频繁的电脑分销商，其核算方式不能满足实际需要。他们采用了手工调价损益办法，及时调整库存商品，接近市场实际价格，保证了财务数据的真实客观性。通过长期使用，他们挖掘了许多修整该软件的办法，使得该软件更贴近于他们的工作需求。 下一步能用ERP吗？ 速达进销存电算系统将三业总部与分散在全国的分部连在了一起，那么下一步是否会考虑上ERP系统呢？杨丽认为：“现在我们的分部虽然可以用较短的时间通过宽带将数据传至总部，但这毕竟是电子手段的即时控制，并没有达到实时控制。三业期盼速达未来提供远程实时控制的商业进销存网络版财务软件。这也是中国加入WTO以后，企业发展的一个必然手段。” 据杨丽介绍，三业也曾经考察过一些ERP系统，但上马ERP就意味着伤筋动骨的大手术，还是那句话：企业处在快速上升阶段，ERP是剂猛药，三业在国内充其量是个中型企业，我们必须务实，速达软件是世界最大管理软件品牌直觉家族的成员，直觉有16年的历史，2000多工程师的研发队伍，全球600万家企业用户在用它。三业的财务管理是跟随着速达产品的升级换代而一路升级过来的，目前公司正在考虑速达新近推出的专门针对中型企业的E2-企业引擎，从而推动三业科技企业内部信息化的管理与建设。 |
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