| 出版日期：2002-05-13 总期号：1116 本年期号：33 |
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医药进销存不简单
佳软携手.NET服务同仁堂 北京同仁堂是中药行业闻名遐迩的老字号，创建于清康熙八年（公元1669年）。1992年，北京同仁堂集团公司宣布成立。 为推动现代中药进入国际医药主流市场，2000年3月，北京同仁堂股份有限公司为主要发起人，联合集团公司及其他六家有相当实力的发起人共同组建成立了北京同仁堂科技发展股份有限公司。公司致力于传统中药现代化，加快研制、开发高科技产品的步伐，积极发展电子商务，挺进国际医药市场。 为了充分利用信息技术手段，维护同仁堂商誉，提高企业管理水平，让更多的用户了解更多的医药卫生信息，推动同仁堂企业文化建设，增强对网络经济的适应能力，实施一套优秀的医药管理信息系统成为同仁堂集团的当务之急。 经过对佳软（集团）公司开发构筑在微软.NET平台上的协力商霸医药版（For SQL Server 2000）一个多月的考察和试用，同仁堂集团决定全面引用、分阶段实施该系统，以实现信息化管理和网络商务，力求使中华传统文化与先进信息技术达到完美的结合。 需求 同仁堂集团管理信息系统的要求如下：超过万种商品的销售、采购和库存；150多种业务单据和200多种报表；用户自定义数据查询；业务流程随企业发展而变化；当日汇总业务数据并保持和总部同步。 同仁堂共有一个总部、五家批发公司、七个配送中心、八十多家连锁店，需要直接配送商品和间接配送商品并存，要求各单位必须能断线独立工作，仅在需要时联网。 架构 项目以连锁管理、药品配送为核心，围绕医药连锁的关键要素进行业务处理。系统涵盖连锁管理、计划管理、采购管理、库存管理、销售管理、远程零售、远程库房、配送管理、信息管理、经营分析等模块，最大限度地保证医药物流清晰、信息顺畅，使医药连锁组织得以高效运作。 GSP管理 协力商霸医药管理系统是按照GSP(药品流通企业质量体系）标准而设计的，特别对“配伍禁忌”作了重要的设置。“配伍禁忌”是中成药企业在产品开发和经营中容易疏忽的关键，协力商霸医药管理系统将“配伍禁忌”设置为颇具特色的配药、用药报警装置。“配伍禁忌”包括用药“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”等，内容丰富，可以方便地调出查看，提高了配药、用药的效率和安全性。 数据库管理 协力商霸医药版采用大型数据库SQL Server 2000，并采用了一种全新的结构模式：Intranet+Web模式。Intranet+Web数据库结构，既可以与Internet互联，成为Internet的节点，又可以独立使用。系统中所有入出库都增加了批次号的录入、选择功能、流水账及库存的查询功能、批次号的报警功能，在库存盘点时能以批次号进行盘点，系统可以方便地对批次号进行管理。经营分析模块在更高层次对经营业务进行分析，辅助经营管理者的经营决策。决策数据使用户对从事的经营活动进行分析总结，及时掌握药品进销存财务及与客商往来情况，最大限度提高自己的竞争实力。 
系统结构图 协力商霸医药版实施之前，同仁堂的高层管理者几乎完全依靠个人计算机打出的报告，这种多重报告来源导致了数据不一致。为了消除这种不一致，领导层希望有一个单一的、集中的、广泛的数据库，从这个数据库中，经理们可以得到他们想要的各种数据。 安装完毕的系统包括上千个不同变量类型的数据库，这被证明是一种对管理者非常有效的工具。据同仁堂管理者介绍，在安装此系统之前，他们80%的时间用于收集信息，20%的时间用于决策，现在正好反过来了，过去星期一早上最经常的情况是四处收集各种数据，现在则是坐在那里分析数据。 库存管理 库存管理显示商品的库存情况。点“增加货位”可增加一个货位。双击“总库”，可显示所有商品的库存情况，双击某一货位，可显示该货位下商品的库存情况。 财务管理 提供各种报表，供用户查询使用，同时可在对应的报表中查看明细信息及其对应的原始单据。系统提供的报表有资产负债表、损益表、财务状况分析表、现金银行状况表、客户往来对账、财务分类账、科目试算表、科目流水账、财务日报表等。 经营分析 经营分析提供了二十多种固定形式的报表，为用户提供了更高层次的经营业务分析结果。包括经营状况表、进销存一览表、库存情况表、借欠商品情况、销售统计、进货统计、库存统计等报表。 业务流程 业务流程是将用户使用本系统开出的单据及凭证全部罗列在此处，用户可对任一单据进行红冲（若标志栏为能红冲）、查看明细、查看账本、修改单据等操作。 账本月结及年底结账 做账本月结后，系统会把选定月份的费用类科目结转到本年利润，然后生成资产负债表和经营状况表。月结后，系统自动将该月各类账本封存，用户不可能更新该月账本。年底结账会结存所有账本数据，将现在的结存值作为下一年的期初值，最后将清除本年所有经营历程、所有业务单据（除应收应付单）。年结存后，所有本年数据将无法恢复。 突破 在同仁堂集团的XML应用中，佳软进一步发挥了微软.NET平台的优势，充分利用XML作为函数参数的传递，使接口可以灵活多变地描述复杂的数据，在应用之间通行无阻并且易于相互理解，完整定义了同仁堂集团系统内部可理解的语言，在不修改程序的情况下满足了同仁堂集团日益变化的业务需求，并构造不同系统间的数据交换格式。 佳软公司已经在.NET平台基础上拥有了自己的系统。例如，同仁堂集团一些业务描述语言都形成了佳软自己的标准，真正实现了在微软技术平台上实现对同仁堂集团制定个性化的技术服务。而在面向客户的XML应用中，更体现出了微软和佳软技术结合的领先优势，很好地完成了同仁堂最初提出的系统需求。 双分层技术 在同仁堂项目上协力商霸．net在微软的．NET平台上实现了佳软独有的双分层技术。所谓双分层技术，是指业务分层与技术分层相结合产生的供应链软件研发技术，业务分层主要存在于知识库当中，而技术分层主要应用于协力商霸．NET当中。业务流程、单据、表与程序、数据库是分开的，软件作为一种平台存在，使用管理与技术知识库中的描述来展开业务运转。如此一来，今后同仁堂购置的软件系统不再是昂贵的“消耗品“，而是可以积累的资源，因为管理与技术知识库是可以不断修正、提升的。 |
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