| 出版日期：2002-05-13 总期号：1116 本年期号：33 |
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如何评价会计核算中心软件
李焱 虽然对商品化会计核算中心软件的评价，没有固定的指标，是一项比较复杂的工作。不过，有些方面还是相对固定的。 适用性 适用性主要是指会计核算中心软件适于本单位会计业务处理的性能。是否适用，主要应根据我们所作的需求分析来确定。一般主要应评价：软件的功能是否满足本单位的要求；软件输出的信息是否满足本单位的要求；软件需输入的信息本单位是否能提供；软件提供的接口是否能满足本单位会计核算中心电算化工作进一步开展的要求。例如，有的会计核算中心通常业务量较大，不可能一人多岗，所以，岗位设置是一人一岗的。这里就要考查软件是否能达到该要求。 通用性 通用性是指会计核算中心软件适应不同的企事业单位、不同的会计工作需要及适应单位会计工作不同时期需要的性能。一般而言，它包括纵向与横向两方面的通用性。纵向的通用性，指会计核算中心软件适应单位不同时期会计工作需要的性能；横向的通用性，是指会计核算中心软件适应不同单位会计工作需要的性能。对商品化会计核算中心软件，两个方面都应考虑。可以，以下四方面考察： 第一，各种自定义功能是否能满足使用单位的要求。对于会计工作中不十分规范、变化较多的处理，通用软件一般都是通过自定义功能来实现通用的。比如，通用报表生成系统中，就应由使用人员定义数据来源、报表项目的公式、打印格式等。 第二，各种编码方案是否有使用人员自定义的功能，即应有增删改等维护功能。例如，会计科目的分级数和每级科目的长度及编号就应由使用人员按有关会计制度的规定自行设置，且对会计科目及其编码应有增删改功能，以保证适应核算内容的变化。 第三，对一些无法直接实现通用的功能是否设有可选功能。在一些功能无法直接实现通用的情况下，应增加可选功能，由使用单位选择所需功能，对软件进行组合，从而满足使用单位的要求。例如，会计核算中心的预算控制方式可按照某单位某指标选择“不控制”、“报警”、“控制”。 第四，软件的系统初始及维护功能是否能充分设置本单位所需的各种初始数据。例如，建账的科目余额是否能适应单位不同时期的要求进行各种非程序性的维护。 安全可靠性 安全性是指会计核算中心软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力。可靠性是指软件防错、查错、纠错的能力，即会计核算中心软件防止会计工作中产生不正确的会计信息的能力。评价会计核算中心软件的安全可靠性主要是考查：软件提供的各种可靠性保证措施，是否能有效地防止差错的发生，在发生时是否能及时查出并能进行修改。安全性保证措施，是指能否有效地防止会计信息的泄漏和破坏。主要应从以下几方面进行考查： 第一，是否有数据备份与恢复功能，并能有效地备份与恢复各种历史数据； 第二，是否有权限设置功能，并能最大限度地保证相关人员只能执行他权限范围内的工作； 第三，软件中是否采用了各种容错技术，保证会计人员操作失误时，能及时发现和纠正错误； 第四，软件是否将会计业务存在各种勾稽关系的特点，溶于软件中，随时检查各种生成数据的正确性； 第五，对各种上机操作是否留有记录，以便随时追踪查询各种失误与破坏。 易使用性 易使用性是指会计核算中心软件易学、易操作的性能。主要的评价指标有：用户操作手册内容是否完整，通俗易懂；软件操作是否简便易学；软件操作过程中的难点是否设有辅助功能，辅助功能是否实用；软件提供的界面是否清晰，并符合会计人员的习惯；对操作的关键环节是否具有特别控制，如结账、删除往年数据等。 先进性与扩展性 先进性是指该软件在同类产品中的先进程度，包括开发工具技术的先进性、核心技术的先进性、数据库技术的先进性、软件功能实现技术的先进性、软件整体框架等。技术的先进性往往是可扩展性的保证。软件系统应能保证两年后系统不落伍，且能适应会计核算中心未来发展的需要。 |
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