
| 出版日期:2002-05-13 总期号:1116 本年期号:33 |
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会计核算中心软件的维护
江玲 会计核算中心信息系统维护管理应在核算中心立项规划之时就纳入议事日程,尊重专家的建议,以避免信息系统先天不足。在立项和规划之时,相关负责人应向供应商或咨询公司咨询,在资金条件许可的情况下,确定必要的场地设施、合理的系统配置、必需的安全工具、相应的安全策略、维护管理人员的选拨和培训、相应的管理制度等。 除了良好的场地设施和硬件设备之外,会计核算中心系统还需要我们正确地使用和管理。要针对核算中心主管、操作人员、系统管理员进行有针对的培训,为系统能良好运行提供人力保障,因为信息系统使用的好坏取决于人。同时要帮助用户制订完善的信息系统管理制度,用制度来管理人,使信息系统的维护管理规范化、制度化。 除了提高领导对系统维护管理的重视,提高核算中心工作人员的计算机知识和对软件应用水平及加强制度建设外,对系统的良好运行负有最重要的职责就是系统管理员。通过系统管理员对核算中心的硬件、软件、人员进行管理,确保信息系统的平稳、高效、安全地运行。 系统管理员在系统维护管理方面具有非常重要的作用,其主要职责包括:1.监视网络运行情况,确保系统运行的平稳和安全;2.管理硬件和软件系统,进行日常维护,包括病毒防范、系统清理等;3.确保数据安全;4.对系统进行优化,通过对硬件、操作系统、数据库、应用软件进行合理设置使系统发挥最好性能;5.与供应商和外界同行保持良好联系以跟踪软硬件发展情况,及时安装补丁或升级,使系统保持最佳状态;6.监视应用软件使用状况,及时向应用软件售后服务人员反馈应用软件使用过程中遇到的问题,并根据核算中心新的功能需求提请软件开发商进行开发;7.制订计算机使用相关制度,并检查执行情况,对核算中心的人员进行行为管理;8.对计算机操作人员进行定期培训;9.对核算中心的工作进行总结。 核算中心系统维护管理的所有工作中,确保数据安全是最重要的工作,主要包含两方面内容:1.确保数据只能由有权限人进行相应的操作,这要求操作系统、数据库、应用软件提供合理的分工和权限管理并进行合理授权。例如,操作员不能超过单位预算和操作员的支付权限对单位进行支付;2.根据备份恢复策略对数据进行备份,当系统出问题时可以迅速恢复。 在核算中心作为系统管理员,必须掌握操作系统、数据库和网络的维护,必须了解核算中心的业务,这也是地市、县非常难找并留住的人才,核算中心可以选拔人才通过委培来解决。此外,现在许多计算机公司也提供专业的系统维护服务,核算中心也可以将信息系统外包给这些专业公司。 |
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