出版日期：2002-05-13　总期号：1116　本年期号：33

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打印有序 减少浪费 惠普网络打印计费方案在校园的应用 　　随着信息量的不断增长，通过网络进行的打印量也成倍增加。作为学校公共机房的管理者，你是否注意到打印机纸张的耗费量超乎你的想像？ 　　惠普公司推出了适合学校使用的打印计费管理方案。该计费方案可在Windows环境下对不同打印机进行监控管理，并可以对各打印机的打印资料进行记录，按学生个人和系别统计打印量，进行打印资源分析，对打印作业进行全程跟踪，以达到充分利用打印资源的目的。某大学电子系成了该打印计费管理方案的受益者。 　　该电子系的公共机房拥有一台 Windows NT Server，以及36 台客户端电脑。该系共有三个专业，400多名学生。目前该机房可使用的打印机有一台HP color LaserJet 8150彩色激光打印机和两台 HP LaserJet 5000激光打印机。在配备惠普的打印计费管理软件之前，每个学生都可以任意使用任意一台打印机。由于使用彩色激光打印机的成本较高，因此造成了很大的浪费。 　　为了减少学生滥用打印资源的情况出现，该公共机房利用惠普的打印管理软件对打印资源进行了重新配置，分别设定了各专业学生在每台打印机上的打印数量限制（比如设定微电子专业的每个学生每学期只能在HP color LaserJet 8150上最多免费打印100张，在HP LaserJet 5000上，每学期最多只能免费打印500张），如果超过免费打印数量，就必须缴纳一定的费用才能继续使用该打印服务。 　　HP color LaserJet 8150 　　使用了惠普的打印管理软件后，如果机房管理员想了解每一台打印机中各个使用者的打印数量，可以到管理软件的报告版面中选取“打印机”和“使用者”字段进行分类，就可以清楚地看到每个学生使用打印机的情况。 　　惠普提供的基于Windows的网络打印计费方案安装起来相当简单，无需特殊的驱动程序，也无需配置后台数据库。它可以同时管理多台打印机，并按设定不同的打印费率，完全支持Windows NT的所有账号资源，而自动用户建立功能使管理更加简单。配备了惠普的打印计费管理软件之后，该大学电子系的机房基本上可以实现无人值守，大大减轻了机房管理员的工作负担，同时也方便了师生的使用。公共机房还可以根据各个专业的打印用量进行费用分摊。