出版日期：2002-05-13　总期号：1116　本年期号：33

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利盟C710：革新公文处理 　　在中国的现行体制下，传送红头文件一直是党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道。每天都有大量的公文通过传统的邮递方式流传于全国各地，保证着各级行政部门的正常运转。而办公自动化是现代办公必然趋势，但是随着时代的变迁、社会的发展、技术的进步，传统邮递红头文件方式的弊端日渐明显：速度慢、易丢失、易泄密，而且随着无纸化自动化的不断推广，原有的公文管理模式已远远不能满足党政各级机关以及企事业单位信息化建设的需要。电子公文系统运用数字化技术通过网络传输红头文件的应用,为发展无纸化办公提供了条件。 　　电子公文系统 　　电子公文系统是采用数字化技术传输红头文件的电子政务软件。它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高。该系统易推广，见效快，并已成为公文传输的业界标准，是各行政企事业单位开展电子政务的最佳突破口。 　　利盟电子公文系统由软件和硬件两部分组成。软件部分：由排版软件、电子公章红头制作软件、印章管理系统、电子盖章（含加密）软件、发排系统、专用浏览器等构成。硬件部分：由保密/发排二合一卡、利盟彩色打印机等组成。 　　传统公文传输与电子公文传输流程之比较： 　　传统公文传输几天甚至几周时间，速度慢，易丢失，易泄密，耗时耗财耗力； 　　电子公文传输几小时甚至几分钟，速度快，不易丢失，不易泄密，省时省钱省力。 　　利盟电子公文解决方案特点 　　安全可靠： 　　· 采用多项安全措施，全程数字化加密，具有防篡改功能； 　　· 直接控制硬件操作，使被攻击可能性降到最低； 　　· 电子公章有口令保护，并只能在指定的加密卡上使用，防止被盗用；每套系统配有专门定制的加密卡，保证其他用户不能伪造、打印或查看文件，并可用于各种身份识别； 　　快捷高效： 　　· 几分钟内可将红头文件发至全国，经济实用； 　　· 节约大量邮费，短期即可收回全部投资； 　　· 建设周期短，两至三个月内即可完成全面的系统建设。 　　打印机是电子公文还原为纸质文件的重要平台。美国利盟彩色激光打印机优质可靠, 同时提供打印机的低层加密接口，使软硬件的兼容性更高、输出效果更加逼真，确保公文可以准确无误地打印出来，从而有效改善了公文输出的瓶颈现象, 为电子公文传输出提供了强有力的保障。