| 出版日期：2002-05-20 总期号：1118 本年期号：35 |
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PHMIS电子出版的 新核心
陈新 湖南人民出版社是一家以出版哲学、社会科学为主的地方综合性出版社，下设政治理论、经济、法律、文史、辞书、译文、学生读物、综合、艺术读物等9个编辑室，年出书品种达300种左右。 近年，湖南人民出版社在强化质量意识，实施精品战略的过程中，以“传承湖湘学脉，弘扬中华文化”为宗旨，努力开拓出版事业。然而，随着数字技术在出版业内日新月异的发展和广泛应用，其决策层开始敏锐地意识到，传统的经营管理模式已经远远不能适应今天的市场变化。在同业林立的21世纪，出版业如何突破自身“瓶颈”来应对挑战？答案只有一个：信息化才是惟一的解决途径。 系统实施 现代企业的发展要求企业管理层必须在管理中运用现代信息技术去获取、提炼信息，增加企业的决策精度和对市场反应的敏感度；建立适合市场竞争需求的现代企业管理机制，并应用信息技术和先进的企业管理思想建设自己的企业管理信息系统。正是认识到这一点，湖南人民出版社选择了远景信息股份有限公司作为合作伙伴，尝试摆脱传统的管理模式，建立融合现代企业管理思想的出版社管理信息系统。 湖南人民出版社在没有使用远景出版社管理信息系统以前，采用手工方式记录和统计图书信息。在出版图书较少的情况下使用手工方式记录和统计图书信息可能更方便且经济。但随着出版社每年出版的各类图书数量的不断增长，这种方式显得越来越不能适应现代企业的发展要求。 
出版署、局、社业务办公、CA认证网络拓扑图 2000年，随着远景出版社管理信息系统在湖南人民出版社运行以来，出版社的管理逐渐科学化、制度化、规范化，从而为出版社持续、健康、稳定地发展打下了坚实的基础。 该系统由多个子系统相互连接而成，可实现编辑、编务、出版、发行、成本核算、领导决策等业务流程，从而方便了管理，提高了效率。系统还可进行图书的单品种核算，有利于降低生产经营成本，提高出版社的竞争力。 远景出版社管理信息系统的应用，不仅改变了出版社内部的商流、物流、资金流、信息流，同时也使出版流程中的数据更为准确、及时、全面、详实。在对各种信息进行进一步加工时，领导层的经营决策依据也就更加充分，更具科学性。 出版社综合业务管理信息系统的业务处理程序采用的是C/S模式，是两层系统结构。数据管理、存储过程、部分触发器都在Server上执行；Client管理用户接口、采集数据和报告请求。 在数据请求发往Server之前，Client对所执行的完整性和有效性进行检查，再将正确请求发回Server；同样Server利用存储过程及触发器的功能，即可在Server上直接完成有关任务，最后将最终结果返回Client。这样，将数据请求在Server及Client上进行传输的过程只需在网络上传输一次，从而减少了网络上的拥堵。 收获与体会 湖南人民出版社信息化工程实施一年多以来，公司管理科学化、制度化、规范化的程度有了显著提高，实现了社会效益和经济效益的稳步增长。 
远景出版社管理信息系统PHMIS结构图 在管理信息系统的帮助下，领导能够准确及时地了解各部门、各项目的费用支出情况；了解或预测将来某一时期的收支情况；快速得到各种计划报表、图书印制报表和销售报表；监督各选题出版计划的执行情况；获取某种图书的发行分析数据、某一地区的发行分析数据以及某一品种在不同时间段的发行情况比较数据，以便按市场需求及时调整图书的出版计划，避免不必要的损失；做到了决策靠数据、调研论证有依据，极大减少决策盲目性，使得决策更具科学化、规范化，同时也缩短了决策的时间，从而达到提高出版社经济效益、增强出版社竞争实力的目的。 出版社管理信息系统功能介绍 随着计算机、网络、通讯、存储、多媒体等信息技术的发展，以及这些技术在出版社管理和业务工作中的应用，极大地刺激了出版社生产力的发展。湖南人民出版社使用的信息系统集编辑、编务、出版于一体，极大地提高了工作效率。其各子系统功能如下： 编辑子系统 主要管理出版社的日常工作，对责任编辑所选信息进行录入与维护。同时还对图书出版进程，及各科室出版的图书情况进行查询，有利于出版社的领导、编辑、出版科以及发行科实时了解图书出版情况，做出快速决策。 出版子系统 通过网络实现与其他各系统的数据共享，在共享数据的基础上实现印制流程控制，同时在系统内部进行数据传递和计算。用户还可以通过图书的任何相关信息灵活查找书号，并可通过打印输出的功能打印出标准书号统计报表。书稿发排、封面制版和图书付印是本系统的核心模块，这些模块只能在书稿签收和书号生成以后才能运行，这种流程结构能保证数据的连贯性和完整性。 图书发行子系统 主要以图书为核心，对各项相关业务进行科学管理，主要包括图书的提印、征订、印刷厂交书、仓库管理（入库、盘点管理）、图书的发售、发货管理，以及客户往来账目登记、销售利润的管理等工作。 成本核算子系统 主要完成生产成本的费用归集、分摊，间接成本及共同费用的划分，生成成本账表、卡片，以及中间报表的打印。整个核算过程分两步完成：第一步，归集本期已经发生销售的出版物，结转其生产成本；第二步，成本核算完成后，销售核算开始接转销售成本，结转销售利润（本过程视时间而定）。在年末结转时，系统提取全年制造费用、共同费用等相关科目数据，将共同费用按书刊销售码进行分摊。考虑到预先发生的费用问题，允许用户在进行书刊费用明细分摊时指定临时书刊，在期末时进行临时书刊信息维护。 社领导决策子系统 主要供出版社领导对全社工作进行查询和监督。本系统综合了出版社管理信息系统的所有信息进行分类统计，有利于社领导在最短时间内查询全社的各种工作情况。 系统维护子系统 主要的功能在于确保整个出版社管理信息系统各部分程序的应用安全，系统管理员和模块管理员通过用户管理、模块管理、表管理、选单管理四个方面来维护整个出版社管理信息系统，避免数据被外来因素破坏。 |
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