| 出版日期：2002-05-20 总期号：1118 本年期号：35 |
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五奥环WK-1电子办公系统系列报道之六
WK-1电子办公系统包括以下主要功能模块：公告与报告、内部信函、短消息、人员招聘、人员管理、考勤管理、管理条例、个人文件柜、资料管理、采购管理、资产管理、客户管理、合同管理、工作文案、所得发放、费用报销、培训考核、情报分析等。 本期向读者介绍资料管理、采购管理和资产管理三个模块： · 资料管理 资料管理模块可实现各种工作资料的分类、查询、审核和归档等管理，控制并跟踪所有资料的操作权限，通过授权实现资料的分级共享。减少文案人员和资料柜，避免手工整理下资料混乱、不易保管、难以查找等弊端，节省时间和空间，真正实现由繁重的传统手工管理或半自动化管理转向高效、轻松的电子化资料管理。 用户只需通过互联网登录WK-1系统，即可随时快速查阅和调用资料，不受时间、地点的限制。资料管理模块在查询功能上设置了多种结构。用户可以从不同的角度，定义不同的范围、层次进行模糊查询。只要输入关键字，即可查询到与此相关的全部资料，再辅以各类查询条件的组合，即可快速缩小查询范围，找到自己要找的相关资料。资料管理模块有着严格的权限控制，对于不宜公开的保密资料，通过授权可以指定阅读人，安全可靠。 · 采购管理 采购管理可以对各类物品的整个采购过程进行控制，对采购申请、审批、采购过程、采购入库等都详细地记录和控制，便于管理者随时掌握各类资产的来龙去脉，避免不必要的浪费和重复投资。 用户可以设置库存预警，当资产库存量到达警戒线时，系统便会自动提醒该进行采购了，便于及时进行采购计划和科学预算。 · 资产管理 资产管理实现了从资产领用申请、领用、转让，到最终报损的整个过程的记录和分析。具备资产状态、资产变化等查询功能，可以使管理者对公司的资产的详细规格、配置、价格、申请持有、经手人和报损情况等信息了如指掌，避免公司资产的流失。 下期，我们将向您介绍WK-1的客户管理、合同管理和工作文案等模块，敬请关注。 |
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