| 出版日期：2002-06-24 总期号：1128 本年期号：45 |
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广州五十铃与ERP握手
广州五十铃成功实施用友ERP-U8系统 广州五十铃客车有限公司陈伟文部长 公司简介 广州五十铃客车有限公司（以下简称“广州五十铃”）是由广汽集团和日本五十铃公司合资成立的。广州五十铃具有目前国内设计生产能力最大、生产设备最新、工艺装配技术水平最高的高档客车生产线，其引进的是日本五十铃公司二十世纪末推出市场的GALA系列SHD、HD、MIO等四种客车设计和制造技术，初步总体设计生产能力为年产1200台豪华客车，定位在国内大中型豪华客车的目标市场占有率25％以上。 广州五十铃采用以销定产个性化定制经营模式，客户的个性化需求直接并强烈地驱动着产品的开发、生产、销售与服务的全过程；而消费者对产品的需求越来越趋于多样化、复杂化和个性化，他们要求得到技术性能高、质量好、符合应用定位、价格适当的汽车产品和及时周到的售后服务。这就要求建立快速设计、生产、优化营销、后勤、物流和服务的信息化管理体系。企业管理层决心不仅从信息平台，而且从文化、观念、组织架构、业务流程、资源等方面进行更新和重组，塑造一个适应网络经济的“e”化的企业。 分步实施企业信息化 从2000年广州五十铃筹备成立起，公司领导即高瞻远瞩，立足于早准备、高起点、整体规划、分步实施的原则进行了管理信息系统的建设。 公司耗资近百万元从国外进口了先进的交换机设备，选择优秀的硬件提供商为企业搭建了网络。同时，基于高标准建成了覆盖全厂的光纤网络系统，形成100M快速以太网信息传输能力，在公司范围内从办公室到车间到仓库，从普通的仓管员到总经理通过网络实现了互联互通，为今后的信息传递及系统集成打下了基础。 为了设计生产出符合客户要求的、切合市场需求的产品，公司技术人员很早就开始使用CAD/CAM软件进行产品设计。该软件能够利用三维的设计效果完成产品外观设计和产品结构（BOM）定义，提高了工作效率与质量，缩短了产品开发周期。 在进行企业内部资源整合优化方面，广州五十铃携手国内管理软件巨头用友软件公司打造ERP管理信息平台。通过计算机网络和用友ERP-U8系统的应用，不仅有效地减少了重复工作量，提高了工作效率，而且及时、准确的数据传递为企业决策提供了有效的信息支持，使企业在资金流、物流、信息流的建设方面取得了不俗的成绩，并成功地解决了困扰企业的信息孤岛问题，同时，初步形成协同商务的应用模式。 创新管理，提高效益 广州五十铃通过建立管理信息系统，提高了工作效率，提升了管理水平，建立了现代企业制度。信息系统自投入使用以来取得了可喜的成绩。 （一）财务业务一体化管理，实现数据共享与信息集成，加大财务监控力度 整个ERP系统集成使用，业务发生后数据一次录入，财务以及各业务部门共同使用，“数出一门，全厂使用”，实现了数据共享和信息的有机集成，解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题，以及解决了财务与业务部门长期存在的账账不符，账证不符的难题，真正实现了财务和业务的协同运作。 （二）加强库存控制、生产过程控制，降低企业运营风险 生产部门按照销售订单结合产品材料定额制定生产计划，由采购部据以编制采购计划，采购部根据系统提供的库存信息参考生产的时间及数量确定采购数量，材料发放时严格按照生产工艺定额进行，做到每批采购的原材料都被对应生产令号（我公司采用以销定产的生产方式，制造部根据销售订单下生产令）所消耗，仓库中不会有积压原材料，仅有极少量的物料储备作为正常供件磕、碰、伤的替代品。这样，既能保证生产的正常进行，又实现库存占用资金成本最小化。公司今年产量比去年增加50%，而库存平均占用资金同比降低22%，资金的有效利用率同比提升11.2%。 （三）以项目为主线，加强企业内部管理 广州五十铃的固定资产从用途来看大致分为生产部门、运输和仓库用固定资产、公用动力设施、办公设备等。广州五十铃对每年新增的固定资产需要进行单独管理。如果采用科目核算方法对固定资产进行核算和管理，随着公司经营期的增加，科目体系则会日益庞大，将给核算和管理带来很大的困难。为了更好地对固定资产进行管理，广州五十铃将其实际情况和用友软件相结合，采用项目管理的形式对固定资产进行管理，从而简化核算体系同时保证信息的详尽。而管理部门可以及时准确地了解各年固定资产投资情况，从时间序列、生产安全角度来分析固定资产的使用情况，及时安排检修或更换，为安全生产、大批量的车间作业创造理想的作业环境。 （四）加强产成品成本核算和管理 在ERP-U8软件中成本核算采用分批法，通过销售订单与生产令对应，一个生产令对应一张订单，按生产令发料，对每台客车的实际成本进行核算。正确的产品成本核算为销售定价、损益确认提供了准确、及时的信息。同时，通过对产品车耗用材料明细及成本构成的比例分析，控制了不合理支出并为企业标准成本的建立打下基础，加快并完善了企业的现代化企业制度建设工作。 （五）运用管理软件实现预算管理 广州五十铃通过用友ERP-U8软件提供的预算管理功能，事前根据企业的利润目标由各部门编制销售计划、生产计划、采购计划、人员计划、费用计划、投资计划、筹资计划等，报经董事会研究确认后付诸实施。在经营过程中，严格按预算执行，对超预算情况逐级上报说明原因，定期根据客观情况对预算进行调整，年度终了要对预算执行情况进行总结分析，奖优罚劣。通过预算的计划监控职能不仅强化了部门间的协同运作，更规避了经营风险、提升了竞争能力。例如：以前受客观条件的限制，公司对费用的控制起点定位在超预算时，效果不是很理想，现在借助ERP-U8的数据分析功能，当某项费用的实际发生数达原预算数的70%时即被列入黄色警戒区，其后的报账手续按规定增加一级审批以强化预算的控制职能。事实证明，积极、有效的预算控制使2001年各项费用同比降低12%，达280多万元，向内部管理要效益不再是一句空话。 下一步规划 ERP系统的实施应用，在广州五十铃已取得了阶段性成果，但企业信息化建设的道路仍然很长。随着企业的不断发展，社会经济的不断进步，信息化的内容要不断深化和丰富，对于下一阶段的建设目标，广州五十铃已作出了规划。首先，继续完善已建成的ERP系统。其次，建设供应链系统（SCM）、客户关系管理系统（CRM）。最后，年内应用先进的办公自动化系统（OA），并建立自己的电子商务网站。该系统将与ERP系统相衔接，实现电子审批、网上请款、报账，支持移动办公。(广州五十铃客车有限公司陈伟文部长) 概要 广州五十铃采用以销定产个性化定制经营模式，要求建立快速设计、生产、优化营销、后勤、物流和服务的信息化管理体系。目前，公司已建成了覆盖全厂的、高标准光纤网络系统，并实施了用友ERP-U8系统。 目的 从文化、观念、组织架构、业务流程、资源等方面进行更新和重组，塑造一个适应网络经济的“e”化的企业。 解决方案 用友ERP-U8系统 效果 · 库存平均占用率同比降低22%； · 资金有效利用率同比提升11.2%； · 预算控制使各项费用同比降低12% |
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