| 出版日期：2002-06-24 总期号：1128 本年期号：45 |
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信息化推动管理
安易2000互联购销链应用在河南印刷物资总公司 用户简介 河南省印刷物资总公司是河南省新闻出版局所属企业，是全省中小学生课本用纸和豫版书刊物资供应主渠道，面向印刷全行业和包装、广告装璜等行业。公司下属的业务处室（分公司）有8个、储运处2个、展销中心1个，年销售额近5亿元，经营商品上万种，净资产8000万元，流动资产1.98亿元。企业位列“河南省物资流通百强企业”第10名、“全国500家最大服务企业印刷物资业”第2名。 选定安易 河南省印刷物资总公司从1993年起就开始使用计算机进行进销存业务管理和财务管理，其中进销存业务管理软件是该公司自行开发的，基于Novell网和DOS平台，采用的是Foxbase数据库和Clipper编译系统。随着业务量的增加，数据量也急剧增加，原有的进销存系统越来越不能满足使用要求，主要表现在： · 采用Foxbase这种小型数据库，数据安全得不到保证； · 系统在进行数据分析，特别是需要绘制图形时很不方便； · 在进行大数据量的统计计算时，效率较低。 因此，公司决定对原有系统进行升级改造。对于商业企业来说，商品的进销存管理是企业管理中非常重要的方面之一。对进销存业务的管理，要求核算的内容要细致，数据流程和业务流程基本一致，并且能为经营决策提供必要的数据。经过对比，河南省印刷物资总公司选择了入选国家863项目的产品——安易2000互联购销链管理系统。 实施过程 河南印刷物资总公司下属6个独立核算单位，各设一个账套，数据集中存放在总公司服务器。展销中心和深圳办事处的数据库设在本地，并不定期通过公用电话网向总部传输数据。储运部的郊区仓库通过电话网与总公司联网，并通过授权处理某账套的数据。 实施效果 经过一段时间的试运行，新的购销链管理系统正式投入使用，内容包括了进货管理、销售管理、存货管理、领导查询、往来管理、合同管理、三级账管理等方面，覆盖了公司进销存业务的各个方面，基本达到总体规划的目标，取得了良好的效果。 · 采用了C/S结构，充分发挥大型数据库的性能，能处理海量数据；高效率地处理了已积累多年的大量数据，既保证了数据的连续性，又使领导查询时能够轻松实现跨年度的对比分析； 
安易2000软件功能流程图 · 能分别管理业务账、实物账、三级账，账与账之间有方便的对账功能，符合公司管理思想； · 有完善的领导查询分析功能，包括库存分析、销售分析、供应商分析、客户分析、价格分析等。可进行纵向及横向的分析，并能根据需要绘制各种图形； · 充分发挥大型数据库的特点，数据集中控制，安全性得到保障的同时又不影响远程用户的操作； 
系统网络拓扑图 · 提供了与防伪税控系统的接口，可以方便地打印出防伪增值税发票； · 分账套管理使总公司可以对分公司分别进行核算；每账套中又可以具体核算到部门、人员；每种商品可以定义多达5种不同的计量单位，定义好不同计量单位的转换系数后，可以实现自动转换，既方便了业务、仓储人员，又使核算和管理深入到细微之处; · 质量跟踪功能使总公司及时检查产品的质量，若发现不合格产品，可以根据书号查出纸张供应商及批号、印刷厂； · 可以向安易账务系统传递会计凭证，实现无缝连接; · 灵活的成本核算方法可以根据需要选择单据参与成本计算，三级账与业务账分开，解决了临时出库的问题。记账方法灵活，有单张记账、批记账、全月一次记账等方法。 安易2000互联购销链软件中有两项功能对河南省印刷物资总公司的帮助非常大。 一个是防伪税控系统。根据国家税务总局的要求，金额在十万元以上的增值税发票必需使用防伪税控系统开具，该公司的很多票据都在十万元以上，因此必须上防伪税控系统。金税卡所带开票软件只具备开票功能，而没有记账功能，公司的实际情况又要求在打印发票的同时必须记实物账，使仓库的库存同步增减，否则就不能准确掌握仓库的实物情况。公司开具的票据量相当大，每月都在四千到五千份，不可能重复输入，这就要求公司必须将进销存系统与防伪开票系统连接起来。为此，安易公司专门开发了与防伪税控系统的接口，满足了公司的使用要求。 另一个是领导查询系统。从总公司领导到分公司经理，都能随时在自己的权限内查询到所需的数据和报表，为各级领导的经营决策提供准确的依据。即使领导出差在外，通过远程访问服务器，也可以随时查询到所需的数据。由于公司经销的纸张有比较特殊的特性，如纸张的不同类别、规格、单位重量、生产厂家、颜色、包装等等，以前要做一次统计报表非常困难，安易公司特意按要求作了针对纸张的统计报表，大大方便了公司各级人员的查询分析。 概要：在市场经济中，为了适应印刷行业的特殊需要，河南省印刷物资总公司意识到采用进销存系统的重要性，采用了安易2000互联购销链应用系统，取得了满意的效果。 问题：如何实现原有的进销存系统与新系统的兼容 采用安易2000互联购销链应用系统之后，完全脱离了手工账，高效处理了积累多年的数据。 解决方案：新得的购销链管理系统正式投入使用，内容包括了进货管理、销售管理、存货管理、领导查询、往来管理、合同管理、三级账管理等方面，涵盖了公司进销存业务的各个方面。 结果：防伪税控系统和领导查询系统的两项功能对河南印刷物资总公司的帮助非常大。 应用效果： · 进行了业务流程重组，节省了人力。 · 堵住管理漏洞，使决策信息更为准确。 · 通过系统有效地规范了业务员的行为。 · 提高了企业形象。 |
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